Biet-Apps für Fundraising und Auktionen

Live-, stille und Online-Auktionen sind für viele gemeinnützige Organisationen zu bevorzugten Fundraising-Methoden geworden. Und heute gibt es ausgefeilte Softwaresysteme, um diese Auktionen effizienter und unterhaltsamer zu gestalten.

Zuverlässige Auktionssoftware kann und soll eine Reihe von Aufgaben schnell und effizient erledigen. Bei Live- oder stillen Auktionen umfassen diese Funktionen die Verfolgung komplexer Informationen, z. B. zum Verkauf stehender Artikel, den Marktwert der einzelnen Artikel und die Verkaufspreise. Solche Systeme müssen auch Rechnungen und Quittungen während der Veranstaltung innerhalb von Minuten erstellen.Für Online-Auktionen möchten gemeinnützige Organisationen möglicherweise eine vorhandene Plattform wie eBay für wohltätige Zwecke mit einem integrierten Publikum oder einem System verwenden, das sich an ein bestimmtes Publikum richtet — normalerweise Freunde der Organisation. In jedem Fall müssen Systeme anpassungsfähig, anpassbar und robust sein.

Beim Kauf von Fundraising-Software und -Systemen sind die Preise möglicherweise nicht immer transparent.

Einige Fragen zu stellen sind:

  • Wie viel für verschiedene Pakete und Add-ons?
  • Gibt es separate Gebühren oder übernimmt das Unternehmen einen Prozentsatz des Umsatzes?
  • Gibt es einen Vertrag und wenn ja, wie lange?
  • Was sind die Kreditkartengebühren, die sowohl geklaut als auch manuell eingegeben werden?
  • Und gibt es eine vorzeitige Kündigungsgebühr?

Systeme, die Online- und Offline-Auktionen integrieren

1. Greater Giving Event: Dies ist ein Paket von drei Prozessen: Online-Zahlungen, Auctionpay und Greater Giving Event-Software. Mehr geben Online-Gebote können hinzugefügt werden.

Pros

  • Bringt mobiles Bieten zu Live- und stillen Auktionsereignissen, wenn es mit dem Online Bidding Add-on verwendet wird

  • Kann mit Offline Silent Bidding integriert werden, wenn Infoblätter ausgedruckt und verteilt werden

  • Kann neben dem Gavel Bidding verwendet werden, indem eine Vorschau der zu hämmernden Artikel bereitgestellt wird

  • Gäste vorregistriert

  • Ermöglicht das Vorbieten und Bieten von überall

  • Sendet Warnungen, damit die Bieter wissen, wann sie überboten wurden

  • Funktionen „Jetzt kaufen“

  • Speichert die informationen, die einen schnellen und effizienten Checkout-Prozess ermöglichen

  • Verfolgt, zeigt und kündigt Ergebnisse in Echtzeit an

Nachteile

  • Die Preise hängen vom gekauften Paket und allen Add-Ons ab

  • Auf der Website sind keine Preisinformationen verfügbar

  • Könnte für kleine gemeinnützige Organisationen und einige Freiwillige zu kompliziert sein

2. ReadySetAuction: Dieses Auktionsprogramm besagt, dass es sich um eine „cloudbasierte Auktionssoftwarelösung aus einer Hand für Ihre stillen, Live-, Mobil- und Online-Spendenaktionen“ handelt.”

Pros

  • Excellent guest management, including tracking RSVPs, table assignments, meal choices, etc.

  • Artikelverfolgung nach Spender und Typ, einschließlich Dienstleistungen, Sachgeschenke, Sendungen, Patenschaften und Geldbeiträge

  • Gedruckter Katalog und Gebotsblätter, die gebrandmarkt werden können

  • Online-Ticket- und Sponsoringverkauf, mobiles Bieten während der Veranstaltung, Online-Bieten vor und nach einer Veranstaltung

  • Voll Funktionsfähiges Cashiering, einschließlich Check-in, Check-out und kreditkartenverarbeitung

  • Eine breite Palette von Berichten, die einfach zu generieren und zu speichern sind

  • Transparente Preisgestaltung: Drei Programme reichen von $1.099 bis $1.999

  • Nur eine Stunde Training ist für bis zu 25 Personen mit zusätzlicher Zeit gegen eine Gebühr enthalten

  • Telefon-Support kostet extra

  • Tools für Online-Auktionen

    1. eBay für wohltätige Zwecke: Die eBay Charity-Auktionsplattform bietet gemeinnützigen Organisationen die Möglichkeit, auf der riesigen und beliebten Online-Auktionsseite Spenden zu sammeln. Inserate sind offen für jeden, der eBay sucht, ein potenziell großes Publikum.

    eBay für wohltätige Zwecke bietet zwei Arten von Auktionsoptionen für wohltätige Zwecke. Das erste ist „Community Selling“, das es jedem, der einen Artikel verkauft, ermöglicht, einen Teil des Erlöses an eine ausgewählte Wohltätigkeitsorganisation zu spenden. Durch PayPal Giving erhält der Verkäufer einen Rabatt auf die Listengebühren und einen Steuerabzug für die Spende. Wohltätigkeitsorganisationen können auch von diesem Programm profitieren, indem sie ihre Unterstützer, die bei eBay verkaufen, ermutigen, diese Option zu nutzen.

    Mit der Option „Direktverkauf“ kann eine Wohltätigkeitsorganisation ihre eigenen Artikel verkaufen. Die Wohltätigkeitsorganisation erhält das gesamte Einkommen und eine 100-prozentige Gutschrift für PayPal-Bearbeitungsgebühren. Diese Option kann einer Wohltätigkeitsorganisation direkt zugute kommen, indem Artikel entweder zeitweise oder kontinuierlich verkauft werden.

    Vorteile

    • Eine Markenseite ermöglicht es den Besuchern, direkt zu spenden

    • Potenziell erhebliches bestehendes Publikum

    • Volle Gutschrift für Bearbeitungsgebühren

    • Einfaches Anmeldeverfahren

    • Möglichkeit, eine Auktion kontinuierlich durchzuführen

    • Einfache Auftragsabwicklung und die Fähigkeit zur Kommunikation mit Käufern

    Nachteile

    • Nicht besonders nützlich für einmalige oder wiederkehrende Ereignisse wie eine Auktion im Zusammenhang mit einer Gala

    • Organisationen müssen als 501c3 IRS-registriert sein

    • unterstützer der Website durch Werbung und Marketing

    2. CharityBuzz scheint die Schönheit des Balls zu sein, wenn es um Online-Charity-Auktionen geht. Von seiner „buzz-würdigen“ Website bis hin zu seiner Liebe zu Erlebnissen (schauen Sie sich die Promi- und Reiseauktionen an), sieht dieser Service nicht wie die Wohltätigkeitsauktion Ihres Großvaters aus.CharityBuzz ist Teil des Charity-Netzwerks, das 2017 von Fast Company für Innovation ausgezeichnet wurde. Für kantige gemeinnützige Organisationen und diejenigen, die eine neue Generation von Spendern ansprechen, könnte CharityBuzz einen Blick wert sein.

    Vorteile

    • Schwerpunkt auf Planung, Geschwindigkeit und Ergebnissen

    • Zahlung innerhalb von 30 Tagen

    Nachteile

    • Auf der Website sind nur wenige spezifische Informationen verfügbar

    • Preisgestaltung basierend auf einem Prozentsatz des Nettoerlöses, wobei CharityBuzz 20 Prozent erhält

    • Am besten geeignet für Wohltätigkeitsorganisationen, die auf hochwertige Spender abzielen

    Besonders erschwingliche Auktionsprodukte

    3. BiddingForGood gibt es schon lange und ist nach wie vor beliebt, insbesondere bei kleineren gemeinnützigen Organisationen und Schulen. Das mag an seiner Erschwinglichkeit und Flexibilität liegen.

    Eventmanagement und Auktionsmanagement stehen im Mittelpunkt der verschiedenen Produkte von Bidding for Good. Die Plattform scheint stabil zu sein und das Unternehmen ist für hervorragenden Support bekannt.

    Vorteile

    • Mehrere Produkte zu verschiedenen Preisen erhältlich

    • Unbegrenzte Auktionen erlaubt

    • Der Zugang zu einer laufenden Online-Auktionsseite hilft, ein breiteres potenzielles Publikum zu erschließen

    • Mobiles Bieten

    • Ereignisregistrierung

    • Benutzerfreundliche Systeme

    • Support verfügbar

    Nachteile

    • Detaillierte Preis- und Funktionsinformationen werden auf der Website nicht bereitgestellt

    • 9-prozentige Gebühr auf online erzielte Auktionserlöse

    • 3.8-prozentige Kreditkartenbearbeitungsgebühr

    4. Auctria aus Kanada ist ein weiteres sehr erschwingliches Produkt. Es gibt fünf Pläne, beginnend mit Free (ein Event, 30 Items) und weiter zu $ 349 für einen Platinum Plan. Die Preise basieren auf einem Jahresabonnement. Kreditkartengebühren hängen von der Programmebene ab und liegen zwischen 0,5 und 0,2 Prozent.

    Pros

    • Beschaffungsverfolgung

    • Bieterautomatisierung

    • Sammlung von Zahlungen, Spenden, Ticket- und Produktverkäufen, Druck- und E-Mail-Belegen

    • Preistransparenz (die meisten Informationen auf der Website verfügbar)

    • Hervorragende Benutzerunterstützung

    Nachteile

    • Einschränkungen bei der Anzahl der Artikel

    • Einschränkungen bei der Anzahl der Ereignisse

    • Einschränkungen beim verarbeiteten Dollarbetrag

    3 weitere kostengünstige Auktions-Apps

    1. GiveSmart ist ein Full-Service-Auktionsprodukt, das alles von stiller bis hin zu Live- und Online-Auktionsunterstützung bietet. Die Preise variieren je nach den Bedürfnissen des Kunden. Sie müssen sie für eine Beratung kontaktieren.

    2. WinningCause ist spezialisiert auf Online- und mobile stille Auktionen. Es nennt sich „besser als kostenlos“, weil Sie einen Cash-Back-Bonus verdienen können. Das Produkt ermöglicht mobiles Bieten, unbegrenzte Artikel und unbegrenzte Bieter. Weitere Informationen finden Sie auf der Website und Capterra.

    3. 32Auctions ist auf stille Auktionen spezialisiert, die online und live stattfinden oder die beiden Arten integrieren. Wählen Sie die gewünschte Funktion mit einem schnellen Diagramm aus und ermitteln Sie die Kosten direkt auf der Website. Die Preise reichen von kostenlos bis über $ 200. Benutzerdefinierte Pakete sind ebenfalls verfügbar.

    Diese Auktions-Apps, -Programme und -Unternehmen sind sicherlich nicht die einzigen auf dem heutigen Markt. Unabhängig von den Anforderungen oder dem Budget Ihres Unternehmens finden Sie mit Sicherheit die richtige Kombination von Services, um Ihre Auktionen auf die nächste Stufe zu heben.

    Aber wählen Sie Ihren Weg sorgfältig durch Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit. Denken Sie daran, dass Ihre Freiwilligen das von Ihnen gewählte System verwenden müssen. Stellen Sie sicher, dass die Software alles so komfortabel wie möglich macht.

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