Geschrieben von: Eman Abouzeid
Begriffe wie Kauf, Einkauf und Beschaffung werden häufig synonym verwendet. CIPS unterscheidet jedoch zwischen „Einkauf & Beschaffung“ wie folgt:
Einkauf: ist definiert als „die Funktionen, die mit dem Kauf der von einer Organisation benötigten Waren und Dienstleistungen verbunden sind“. Der Einkauf ist nur ein Aspekt der umfassenderen Beschaffungsfunktion und umfasst Aktivitäten wie Bestellung, Beschleunigung, Wareneingang auf Lager und Zahlung an Lieferanten.
Beschaffung: ist definiert als „die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Erwerb von Produkten oder Dienstleistungen“. Beschaffung ist ein umfassenderer Begriff als der Einkauf; Es wird in der Regel genommen, um Aktivitäten vor der Gründung eines Kaufvertrags zu umfassen. Zum Beispiel beinhaltet es:
– Identifizierung eines Bedarfs.
– Beschaffung (d. H. Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten).
– Nachvertragliche Aktivitäten (Vertragsmanagement & Management von Lieferantenbeziehungen).
Bei dieser Analyse werden die grundlegenden Prozesse des Einkaufs und der Beschaffung wie folgt zusammengefasst:
Der Einkaufsprozess umfasst:
– Erhalt der Bestellanforderung (PR) von der Benutzerabteilung.
– Beschaffung von Angeboten von Lieferanten und deren Bewertung.
– Abgabe der offiziellen Bestellung (PO).
– Empfang von Produkten / Materialien auf Lager.
– Zahlung an Lieferanten.
Der Beschaffungsprozess umfasst:
– Überwachung des Versorgungsmarktes.
– Identifizierung potenzieller Lieferanten.
– Vorbereitung genehmigte Lieferantenliste.
– Ermittlung der richtigen Bedürfnisse interner Benutzerabteilungen.
– Umwandlung von Anforderungen in klare Spezifikationen, die von Lieferanten verstanden werden können.
– Beschaffung und Bewertung von Angeboten.
– Auswahl der richtigen Lieferanten.
– Effiziente Verhandlungen.
– Vertragsentwicklung.
– Vertragsmanagement.
– Zahlung.
– Lieferantenbeziehungsmanagement.
Basierend auf den oben genannten:
Beschaffung ist ein Regenschirm / breiterer Begriff umfasst den Einkauf.
Die Beschaffung ist ein umfassenderer Prozess als der Einkauf, da er nur wenige Aktivitäten vor dem eigentlichen Einkauf umfasst (d. H. Identifizierung der richtigen Bedürfnisse, Erstellung klarer Spezifikationen, Vermessung des Marktes) & wenige Aktivitäten nach dem eigentlichen Einkauf (d. H. Lieferantenbeziehungsmanagement, Vertragsmanagement).
Der Einkauf reagiert „reaktiver“ auf die internen Bedürfnisse. In der Zwischenzeit verfolgt die Beschaffung einen „proaktiven“ Ansatz, da sie mit der Benutzerabteilung zusammenarbeitet, um die richtigen Anforderungen zu ermitteln. Darüber hinaus trägt der Einkauf mit seinen Marktkenntnissen zum Produktdesign bei.
Der Einkauf ist eher „transaktional“ – konzentriert sich nur auf die Einkaufstransaktionen und nicht auf Lieferantenbeziehungen.
Die Beschaffung ist eher „relational“ – konzentriert sich auf den Aufbau und die Pflege fruchtbarer und konstruktiver langfristiger Beziehungen zu qualifizierten Anbietern / Lieferanten.
Der Einkauf hat „kurzfristige Ziele“ – das Erreichen der 5 Rechte (richtige Qualität – richtige Menge – richtiger Preis – richtiger Ort – richtige Zeit).
Beschaffung ist eher „strategisch oder hat langfristige Ziele“ – trägt dazu bei, den Wettbewerbsvorteil der Organisation und ihre strategischen Ziele zu erreichen.
Fazit:
Beschaffung ist ein weiter gefasster Begriff als Einkauf und hat einen breiteren Prozess als Einkauf.
Die Beschaffung ist proaktiver, relationaler und hat einen strategischen Ansatz als der Einkauf.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meinen Artikel zu lesen!