Jason Forrest
Die Berechnung Ihrer Kosten pro Meile kann mühsam erscheinen, ist aber wirklich ganz einfach. Ich empfehle, es regelmäßig zu tun, weil es Sie darüber informiert, wie Ihr LKW-Geschäft durchführt. Sie sollten Ihre Kosten pro Meile mindestens einmal im Monat verfolgen.
Was Sie brauchen
- Alle Ihre Spesenbelege für den Monat (einschließlich Kraftstoffeinkäufe, Lebensmittel usw.)
- Alle Ihre Rechnungen (einschließlich Versicherung, LKW-Zahlung, Krankenversicherung usw.)
- Ihr Kilometerstand vom Anfang und Ende des Monats.
So berechnen Sie Ihre Kosten pro Meile
Als nächstes berechnen Sie Ihre Kosten pro Meile mit der folgenden Formel:
Total Expenses ÷ Total Miles = Cost Per Mile
Hinweis: Die Verwendung eines Softwaretools wie Rigbooks berechnet dies für Sie und hilft Ihnen, jederzeit auf dem Laufenden zu bleiben, sodass Sie sich nie um Ihre Bücher oder die Steuerzeit kümmern müssen.
So berechnen Sie Ihre Gesamtkosten
Für die Gesamtkosten müssen Sie alle Ihre Spesenbelege und Rechnungen für den Monat addieren, um eine Gesamtsumme zu erhalten. Wenn Sie der Typ sind, der dies lieber von Hand macht, kann eine Tabelle dies erleichtern, da Sie damit feststellen können, ob Sie etwas verpasst haben, sodass Sie nicht wie bei einem Taschenrechner von vorne beginnen müssen. Wenn Sie eine einfachere Methode bevorzugen, erledigen viele LKW-Softwareprogramme dies automatisch für Sie.
So berechnen Sie Ihre Gesamtmeilen
Dann benötigen Sie Ihre Gesamtmeilen. Dies ist sehr einfach, subtrahieren Sie Ihre Kilometerstände:
Odometer from end of month - Odometer from beginning of month = Total Miles
Jetzt teilen Sie einfach die beiden Zahlen, um Ihre Kosten pro Meile zu erhalten.
Wenn Sie mehrere LKW haben, sollten Sie Ihren CPM für jeden LKW und insgesamt berechnen. Wenn Sie insgesamt berechnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Total Expenses = (Total Expenses for Truck 1 + Total Expenses for Truck 2, etc.)
Total Miles = (Total Miles for Truck 1 + Total Miles for Truck 2, etc.)
Führen Sie dann die gleiche Berechnung wie zuvor durch.Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben nur einen LKW oder berechnen gerade Ihren CPM für nur einen Ihrer Lastwagen, und im vergangenen Monat haben Sie 3000 US-Dollar für Kraftstoff, 150 US-Dollar für Mautgebühren, 75 US-Dollar für Vorräte ausgegeben Für den LKW beträgt Ihre LKW-Zahlung 1000 US-Dollar, 200 US-Dollar für Lebensmittel, 800 US-Dollar für Versicherungen und 110 US-Dollar für Ihr Handy. Realistisch gesehen wissen wir, dass es mehr Kosten geben wird, aber das wird uns den Einstieg erleichtern. Dann überprüfen Sie Ihre Kilometerstände für den Anfang und das Ende des Monats: 356.566 am Anfang und 358.432 am Ende.
$3000 + $150 +$75 + $1000 + $200 + $800 + $110 = $5,335 in Total Expenses
361,432 – 356,566 = 4,866 Total Miles
Geben Sie einfach diese beiden Zahlen in die Formel ein:
$5,335 ÷ 4,866 miles = $1.09
In diesem Beispiel haben Sie also 1,09 US-Dollar für jede Meile ausgegeben, die Sie diesen Monat gefahren sind.
Sie haben mehrere LKW? Führen Sie die obigen Berechnungen zuerst für jeden LKW durch und verwenden Sie dann dieselbe Formel, um eine Flottenzahl zu erhalten.
- Die Truck 1-Ausgaben beliefen sich auf 5.335 USD und die Meilen für den Monat auf 4.886 USD.
- LKW 2 kam bei $ 4.438 mit insgesamt 5.193 Meilen
- LKW 3 war $ 6.109 und 5.532 Meilen
- Gesamtkosten für alle 3: $5,335 + $4,438 + $6,109 = $15,882
- Gesamtmeilen für alle 3: 4,886 + 5,193 + 5,532 = 15.611 Meilen
Kosten pro Meile: 15.882 ÷ 15.611 Meilen = 1,02 USD für jede zurückgelegte Meile.
Siehst du? Es ist ziemlich einfach, nachdem Sie es gesehen haben.