Appian wurde 1999 von Matthew Calkins mit den Mitbegründern Michael Beckley, Marc Wilson und Robert Kramer gegründet. Matt Calkins ist der derzeitige CEO. Calkins schloss sein Studium 1994 in Dartmouth mit einem Abschluss in Wirtschaftswissenschaften ab und wechselte dann zu MicroStrategy, einem Anbieter von Unternehmenssoftware, wo er Direktor der Enterprise Product Group war. Als er 26 Jahre alt war, verließ er MicroStrategy und war Mitbegründer von Appian.
Im Jahr 2001 entwickelte Appian Army Knowledge Online. Damals, Es galt als „das größte Intranet der Welt.“ Im Jahr 2010 wurde Appian Cloud vom US-Bildungsministerium mit dem Federal Information Security Management Act (FISMA) Low-Level Security akkreditiert. Im Jahr 2013 erhielt es die FISMA-Zulassung und -akkreditierung von der General Services Administration (GSA). Die Beschaffungsbüros von GSA nutzten Appian Cloud für die Beschaffungsplanung.
Im Jahr 2014 erhielt das Unternehmen Sekundärinvestitionen in Höhe von 37,5 Millionen US-Dollar von New Enterprise Associates, die an die Aktionäre ausgezahlt wurden. Im Jahr 2015 begann Ryder mit Apps, die von Appian entwickelt wurden, um auf papierlose Verarbeitung umzusteigen. Die Apps werden von Kunden während des Checkout-Prozesses und intern für LKW-Wartungsaufzeichnungen verwendet.
Am 25.Mai 2017 wurde das Unternehmen ein börsennotiertes Unternehmen, das unter dem Symbol APPN an der NASDAQ Global Exchange gehandelt wird. Im Mai 2019 veröffentlichte das Unternehmen Appian AI, das Funktionen für künstliche Intelligenz (KI) in Anwendungen ermöglicht, die auf seiner Plattform basieren. Am 7. Januar 2020 gab das Unternehmen bekannt, Novayre Solutions SL, Entwickler der Jidoka RPA-Plattform, erworben zu haben. Im März hat das Unternehmen die KI- und Robotic Process Automation (RPA) -Funktionen der Plattform aktualisiert.
Später im Jahr 2020 startete das Unternehmen vier Apps, um Unternehmen mit COVID-19-Bedenken zu unterstützen. Die erste ist eine Gesundheitsmanagement-App, mit der andere Unternehmen die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter während der COVID-19-Pandemie verfolgen können, indem sie Informationen von Mitarbeitern sammeln und in einer HIPAA-konformen Cloud speichern. Die App heißt COVID-19 Response Management. Eine zweite App, Workforce Safety, wurde entwickelt, um Organisationen bei der Wiedereröffnung ihrer Büros zu unterstützen. Die dritte hilft Banken bei der Annahme und Verwaltung von Kreditanträgen für das Paycheck Protection Program. Diese App enthält eine KI-gestützte intelligente Dokumentenverarbeitung. Die vierte App, CampusPass, hilft Bildungscampus dabei, COVID-19-bezogene Daten über Einzelpersonen zu sammeln und Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien in akademischen Gemeinschaften zu koordinieren. Die App wurde in Zusammenarbeit mit der University of South Florida entwickelt, um Studenten bei der Planung der Rückkehr auf den Campus während der Pandemie 2020 zu unterstützen.