Partys, Hochzeiten, Tagungen, Kongresse und Konferenzen — diese Art von Anlässen, ob groß oder klein, werden in der Regel von Veranstaltungsplanern zusammengestellt. Doch was genau ist ein Eventplaner? Nun, sie sind keine ewigen Partygänger. Stattdessen sind Veranstaltungsplaner in den Schützengräben und stellen sicher, dass alle wichtigen Details für eine Veranstaltung am Tag nahtlos zusammenkommen.Oder wie Kawania Wooten (von Howerton +Wooten Events in Maryland) es ausdrückt, ist ein Veranstaltungsplaner einem „Orchesterdirigenten“ nicht unähnlich.“ Wenn es um Crunch Time geht, stellt ein Planer sicher, „dass alle Veranstaltungsanbieter über die Informationen und Details verfügen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.“
Hier ist, was Sie wissen müssen, um ein Veranstaltungsplaner zu sein
Während die genauen Aufgaben eines Veranstaltungsplaners je nach Erfahrung und Spezialität variieren, gibt es einige Grundlagen, die mit der Rolle übereinstimmen. Hier ist, was Sie wissen müssen.
Was sind also die typischen Aufgaben eines Veranstaltungsplaners?
Die Aufgaben eines Veranstaltungsplaners hängen natürlich von der Art des Anlasses ab, an dem Sie arbeiten. Das ultimative Ziel eines Veranstaltungsplaners ist es jedoch, Veranstaltungen für Kunden von Anfang bis Ende zu koordinieren und zu leiten.
Im Vorfeld der Veranstaltung könnte dies bedeuten: Kontaktaufnahme und Vertragsabschluss mit Veranstaltungsorten; Buchung von Anbietern für Catering, Ausrüstung, Blumen usw.; Überwachung der gesamten Logistik, einschließlich Reise- und Terminplanung; und in einigen Fällen Verwaltung und Bestätigung der Teilnahme. Natürlich müssen Sie fast immer innerhalb eines bestimmten Budgets arbeiten.
Am Tag einer Veranstaltung ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft, bis der letzte Gast geht und die Lichter ausgehen. Sie werden in der Regel praktisch sein, sicherstellen, dass die Ausrüstung eingerichtet ist, jede Krise in letzter Minute bewältigen, die auftaucht, und allem den letzten Schliff geben.
Für wen ist dieser Job ideal?
Georgina Kritsilidis, Veranstaltungsplanerin in Melbourne, Australien, warnt davor, dass die Arbeit in Veranstaltungen „keine Karriere für schwache Nerven ist. So viel wie Sie denken, dass Sie in der Lage sein werden, für jedes mögliche Szenario zu planen, gibt es immer etwas, das kommen wird.“
Wooten hat eine ähnliche Ansicht und sagt, man müsse „einen großartigen Sinn für Humor haben, selbstbewusst sein und ruhig bleiben, wenn eine Krise eintritt oder die Dinge nicht wie geplant verlaufen … weil eine Krise eintreten wird.“
Sowohl Kritsilidis als auch Wooten notieren sich die anstrengenden Stunden, besonders am Veranstaltungstag. Sie werden die meiste Zeit des Tages auf den Beinen sein, und das kann anstrengend sein.
Aber auf der positiven Seite, bemerkt Wooten, werden Sie beide Seiten Ihres Gehirns benutzen. Wenn es um die Planung geht, müssen Sie sehr analytisch sein, insbesondere wenn es um Zahlen, Daten, Messungen und Budgets geht. Sie werden aber auch die kreative Seite Ihres Gehirns nutzen, insbesondere wenn es um Designs, Herausforderungen und richtungsweisende Entwicklungen geht.
Wenn Sie Lust auf ein schnelles, herausforderndes und veränderliches Umfeld haben – und Ihnen lange Arbeitszeiten und Reisen nichts ausmachen —, ist die Veranstaltungsplanung möglicherweise genau der richtige Job für Sie.
Was sind die üblichen Jobanforderungen?
Die meisten Unternehmen verlangen, dass Sie mindestens einen Associate Degree haben, obwohl ein Bachelor-Abschluss bevorzugt wird. Die idealen Bachelor-Majors für diese Rolle sind Business, Kommunikation, Marketing, Event Management und Hospitality Management.
Arbeitgeber werden natürlich diejenigen, die Erfahrung im Eventmanagement haben, positiv betrachten, insbesondere diejenigen, die ein Portfolio bereithalten. Berufserfahrung und Praktika in verwandten Bereichen – einschließlich Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Wirtschaft — wären ebenfalls von Vorteil, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen.
Wie ist das Durchschnittsgehalt?
PayScale berichtet, dass ein Veranstaltungsplaner ein durchschnittliches Gehalt von $ 45K pro Jahr erwarten kann. Es ist erwähnenswert, dass die Mehrheit der 1.374 Personen, deren Daten von PayScale gesammelt wurden, Frauen waren. Es ist auch erwähnenswert, dass die Gesamtvergütung zwischen 10K und 24K in Boni und / oder Provisionen enthalten kann.