Eine der größten Ironien dieses Zeitalters ist, dass verschiedene Gadgets wie Smartphones und Netbooks es Ihnen ermöglichen, Multitasking zu betreiben, aber es scheint, dass Sie es nie schaffen, Dinge zu erledigen. Sie sind in der Geschäftigkeitsfalle gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit an einem Tag, dass man manchmal mit halbfertigen Aufgaben erschöpft ist.
Das Problem liegt darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass Sie mindestens eine Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag erledigen. Es gibt einfach nicht genug Stunden an einem Tag und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.
Sie brauchen mehr als Zeitmanagement. Sie brauchen Energiemanagement
Zerstreuen Sie die Idee, dass Sie ein „Morgenmensch“ sein müssen, um produktiv zu sein
Wie oft haben Sie diesen Rat gehört (oder gelesen) – wachen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Ratschlag ist nichts auszusetzen. Es riecht eigentlich nach gesundem Menschenverstand – früh anfangen, früh beenden. Die Sache ist, dass Technik allein nicht bei jedem funktionieren wird. Vor allem nicht mit Leuten, die keine Morgenlerchen sind.
Ich sollte es wissen, weil ich einmal mit der Idee getäuscht wurde, dass ich produktiver sein werde, wenn ich um 6 Uhr morgens aufstehe. Ich arbeite Vollzeit als Redakteur für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Stratege. Ich bin auch ein Reiseblogger und oh ja, ich habe vergessen, ich habe auch ein Leben.
Ich lese viele Produktivitätsbücher und Blogs auf der Suche nach Möglichkeiten, das Beste aus meinen 24 Stunden zu machen. Die meisten Geschichten über Produktivitätsstress wachen früh auf. Also tat ich es – und ich war ein großer Versager in dieser Abteilung – sowohl beim frühen Aufwachen als auch beim frühen Beenden.
Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“
Energiemanagement beginnt mit der Suche nach Ihren produktivsten Stunden an einem Tag. Sich auf deine innere Uhr einzustellen, wird nicht sofort passieren, aber es gibt einen Weg, es zu umgehen.
Überwachen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten eine Woche lang und notieren Sie sich die Zeit, in der Sie die meiste Arbeit geleistet haben. Beachten Sie auch, was Sie während dieser Stunden fühlen – fühlen Sie sich erregt oder lethargisch? Überwachen Sie dies und Sie werden später ein Muster finden.
Mein Experiment, eine morgendliche Lerche zu sein, hat bewiesen, dass ich produktiver bin, wenn ich meine innere Uhr ignoriere und es einfach tue, indem ich mich diszipliniere, vor 8 Uhr aufzuwachen. Ich dachte, dass ich durch das Schreiben von Blogposts und anderen Berichten am Morgen bis Mittag fertig sein und meine Mittagspause für eine kurze Trainingseinheit nutzen würde. Das ist nie passiert. Ich war schläfrig, abgelenkt und konnte nicht schreiben jack vor 10 Uhr
In der Tat war das ein Experiment, das ich nicht hätte versuchen sollen, weil ich es besser wissen sollte. Immerhin schreibe ich seit 15 Jahren, um meinen Lebensunterhalt zu verdienen, und ich habe immer wieder festgestellt, dass ich nachmittags und abends nach dem Abendessen mehr – und besser – schreibe. Ich bin eine Nachteule. Ich könnte es genauso gut akzeptieren und es umgehen.
Erst kürzlich war ich von einer bestimmten Idee so begeistert, dass ich – auch wenn ich müde von der Arbeit zu Hause bin – mein Netbook herausnahm, einen 600-Wort-Blogbeitrag von 11 p schrieb und veröffentlichte.m. Das ist ein bisschen extrem und einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert für mich.
Blockieren Sie diese hochenergetischen Stunden
Sobald Sie ein Gefühl für diese hochenergetische Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser festgelegten produktiven Zeit geplant werden.
Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und nutzen Sie die energiereichen Stunden für Ihre vorrangigen Aufgaben – insbesondere für diejenigen, die mehr mentale Energie und Konzentration erfordern. Sie müssen diese Stunden auch für jede Aufgabe verwenden, die Sie Ihrem Lebensziel näher bringt.
Wenn Sie ein Morgenmensch sind, sollten Sie die meisten Geschäftstreffen vor der Mittagspause planen, da es wichtig ist, Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere persönliche Dinge zu kümmern – zum Beispiel, wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie am Abschluss Ihres Sohnes teilnehmen müssen.
Denken Sie jedoch daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender zu behalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.
Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, da alles von Ihren persönlichen Umständen abhängt. Was Sie sich merken müssen, ist, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert – und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.
Das Verständnis der eigenen Körperuhr ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Ohne sie sind Sie erschöpft und jagen einem endlosen Kreislauf von Aufgaben und Frustrationen hinterher.
Bildnachweis: Collin Hardy via unsplash.com