Wenn es darum geht, Ihre Hochzeitseinladung zu erstellen und zu versenden, steckt viel mehr dahinter, als nur eine Karte in die Post zu stecken. Wir haben unsere Experten gebeten, die wichtigsten Fehler bei der Einladungsetikette abzuwägen und ihre Tipps zu teilen, damit Ihre Einladungen alles sind, was Sie wollen (und brauchen).
1. Setzen Sie eine falsche Startzeit
Während es verlockend sein könnte, eine Zeremonie Startzeit anzuzeigen, die früher ist als die, die Sie geplant haben, möchten Sie vielleicht diesen Gedanken überdenken. Wenn es eine Sache gibt, die Hochzeitsgäste wissen, ist es, früh zu einer Hochzeitszeremonie zu erscheinen. Wenn Sie planen, Ihre Zeremonie um 5 Uhr zu beginnen, erwarten Sie, dass die Gäste zwischen 4:30 und 4:45 Uhr ankommen — und spätestens um 5:15 Uhr den Gang hinuntergehen. Wenn Sie den Gästen mitteilen, dass die Zeremonie um 4:45 Uhr beginnt, kommen sie näher an 4:00 Uhr an und warten eine Stunde, bis Sie Ihren großen Auftritt sehen.
2. Nicht alle notwendigen Informationen enthalten
Ein gut informierter Gast ist ein glücklicher Gast, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gäste auf dem Laufenden halten. Geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort der Zeremonie — neben anderen wichtigen Details — auf Ihrer Hochzeitseinladung an. Wenn sich Ihre Rezeption am selben Ort befindet, geben Sie „reception to follow“ an, damit die Gäste wissen, dass sie nirgendwo anders hingehen müssen. Wenn Sie einen Empfang an einem anderen Ort haben, können Sie ihn entweder in die Einladung aufnehmen oder formeller eine Empfangskarte mit Uhrzeit und Ort ausdrucken.
Auf Ihrer Informationskarte sollten Sie alle Veranstaltungen vor und nach der Hochzeit, Hotelinformationen und einen Link zu Ihrer Hochzeitswebsite angeben. Und vergiss die Kleiderordnung nicht!
3.
Schau dir dein Hochzeitsdatum an und zähle acht Wochen zurück (für eine Hochzeit ohne Reiseziel). Dies ist das Neueste, was Sie Ihre Einladungen verschicken sollten, um Ihren Gästen genügend Zeit zu geben, sich zu melden und Reisepläne zu erstellen. Haben Sie eine Destination Wedding? Zählen Sie 12 Wochen zurück, damit sich Ihre Gäste nicht gehetzt fühlen und sich nach den besten Reisepreisen umsehen können.
4. Keine RSVP-Anweisungen
Vergessen Sie nicht ein „RSVP by“ —Datum auf Ihren RSVP-Karten – dieses ist ein großes Problem. Geben Sie Ihren Gästen drei bis vier Wochen Zeit, um Ihnen mitzuteilen, ob sie teilnehmen werden. Das RSVP-Datum sollte mindestens zwei Wochen vor Ihrer Hochzeit liegen, damit Sie Ihrem Caterer eine genauere Mitarbeiterzahl geben können. Und, Na sicher, Lassen Sie die Gäste wissen, wie man RSVP. Fügen Sie einen voradressierten Umschlag hinzu, mit dem sie ihre Antwort zurücksenden können, oder leiten Sie sie speziell an die E-Mail-Adresse weiter, Telefonnummer, oder URL, die sie zum RSVP verwenden sollten.
5. Keinen Stempel auf den RSVP-Umschlag setzen
Wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste eine RSVP-Karte zurückschicken, stellen Sie sicher, dass der Umschlag voradressiert ist und einen Stempel enthält. Bedeutet das, dass Sie eine ganze Reihe zusätzlicher Briefmarken kaufen müssen? Ja. Aber Ihre Gäste zu bitten, zu zahlen, um zu antworten (auch wenn es nur ein einziger Stempel ist), ist eine Etikette no-No.
6. Einschließen Ihrer Registrierungsinformationen
Wir alle wissen, dass Sie Ihre Registrierungsinformationen nicht in Ihre Einladung aufnehmen sollten, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie vollständig ignorieren sollten. Fügen Sie stattdessen den Link zu Ihrer Website (nicht direkt zu Ihrer Registrierung) in eine Informationseinlage ein. Stellen Sie dann sicher, dass die Registerkarte Registrierung auf Ihrer Website deutlich markiert ist, damit Gäste sie leicht finden können.
7. Nicht klären, wer eingeladen wird
Es geht nur um die Namen auf der Vorderseite des Umschlags. Wenn Sie ein Paar einladen, aber nicht ihre Kinder, Verwenden Sie nicht „The Smith Family.“ Setzen Sie stattdessen „Mr. und Mrs. John Smith,“ was bedeutet, dass sie die einzigen beiden eingeladen sind. Wenn Sie jemanden mit einem Gast einladen, schreiben Sie unbedingt „und Gast“ auf den Umschlag, oder geben Sie den Namen seines Lebensgefährten an, wenn Sie es wissen. Die ganze Familie einladen? Schreiben Sie entweder „The Smith Family“ oder „Mr. und Mrs. John Smith, Susie, Alex und Michael“ mit den Namen der Kinder in der Zeile unter den Eltern.