potvrzovací dopis potvrzuje ústní dohodu, povolení, směrnici nebo rozhodnutí. Jedná se vlastně o korespondenci, která je zasílána k potvrzení nebo ověření podrobností, schůzek, ústních dohod nebo pracovních pohovorů. Potvrzení může být také odeslána pro potvrzení rezervace, odpověď na pozvánku a přijetí různých služeb, pro dodání některých položek, a produkty, aby služby nebo cestovní opatření. To ukazuje, že potvrzovací dopis je formální dopis, takže by měl být formálně napsán na dopis vedoucího společnosti (pokud je zasílán společností). Takové dopisy jsou obvykle krátké, pouze zmínit, že určitá dohoda, podmínka nebo návrh byl přijat druhou stranou, prostřednictvím tohoto potvrzovacího dopisu.
Jako tento dopis je oficiální dokument, jméno příjemce by měly být uvedeny jasně na dopis, zahrnuje také některé další základní údaje jako je: název, název oddělení nebo společnost/ organizace. Dopis by měl dobře zobrazovat váš zájem při odesílání tohoto potvrzovacího dopisu, který dále souhlasíte a potvrzujete vše, co je dohodnuto nebo uvedeno v prvním odstavci. Mělo by to mít podrobnosti, které potvrzujete. Dopis by měl mít všechny základní údaje a některé další rozvíjející body, které pravděpodobně bude důležité zmínit, to by mohlo zahrnovat momentální dohody, všechny termíny a podmínky.
pro zahájení podnikání je třeba uvést také všechny dohodnuté obchodní podmínky. Potvrzovací dopis by měl být jasný bez jakéhokoli nedorozumění, protože slouží jako důkaz dohody obou stran. Ty by měly ukončit svůj dopis blahopřejný tón, jako dáváte svůj souhlas, takže to bude moudré, aby znovu zkontrolujte dopis, jak to může přinést problémy nebo nedorozumění pro oba body, tak to musí být jasné od všech nejasností. S touto šablonou jsou připojeny některé vzorky potvrzovacích dopisů, které vám pomohou při přípravě vlastního potvrzovacího dopisu.
See Confirmation Letter Samples Below
Business Confirmation Letter
Formal Confirmation Letter
Meeting/Conference Confirmation Letter
Confirmation Letter For Purchase Agreement
Payment Confirmation Letter
Employment Confirmation Letter
Blank Confirmation Letter Format
Meeting Confirmation Letter
Order Confirmation Letter
