pr kan delas in i två tillvägagångssätt, proaktiva och reaktiva. Traditionellt var PR reaktivt, dvs krishantering. På senare tid har företag använt proaktiv PR för att få och skapa positiv mediebevakning.
i småföretag är det viktigt att överväga och planera både proaktiv och reaktiv PR. Nedan har vi skapat några punkter att tänka på.
Proactive PR
När du skapar din DIY PR-plan som ett litet företag bör det koncentreras på ett proaktivt tillvägagångssätt, söka möjligheter och aktivt marknadsföra ditt varumärke till din målgrupp.
Skapa först innehåll och berättelser som marknadsför ditt varumärke, produkter och företag i ett positivt ljus. Använd engagerande fallstudier, citat och berättelser för att locka din målgrupp och visa dem vem du är och vad du gör.
För det andra, överväga timing. När är bäst att släppa ditt innehåll för att säkerställa bästa hämtning. Oavsett om detta inkluderar utvecklingen inom verksamheten själv, såsom ett nytt partnerskap eller investering, eller om du piggyback off viktiga nyhetshändelser, skapa en PR-innehåll kalender för att spåra rätt tid att skicka din release.
För det tredje, leta efter kommentarer och intervjumöjligheter på sociala medier och PR-plattformar online. Erbjud dig själv som expert inom ditt område, positionera dig själv och ditt varumärke som trovärdigt och trovärdigt.
genom att göra detta kan du skapa en övergripande positiv varumärkesbild.
det är dock också viktigt att överväga reaktiv PR, förbereda hur man svarar på negativa rapporter och motverka dålig press.
Reactive PR
tre saker att tänka på när du förbereder din reaktiva PR-plan är din publik, varumärke och har en tydlig punkt.
För det första, vem är din publik och vad skulle de förvänta dig att säga? Skickligheten är att ’prata’ med dem på deras språk, med ett meddelande som de förstår och kommer att acceptera som rimligt. Det är mycket bättre att erkänna en brist och säga förlåt än att undvika att ta ansvar.
För det andra, tänk på ditt varumärke och vad det står för. Säg förlåt, men passa också på att påminna din publik om att ditt varumärke bryr sig och se till att du är tydlig i vad det gör.
För det tredje, håll dig till punkten. Speciellt när något har gått fel kommer journalister att försöka extrahera citat från dig som kommer att lägga bränsle till deras historia. Låt dem inte lägga ord i munnen och låt dem inte ta dig in i ämnen som inte är relevanta eller som du helt enkelt inte vill prata om.
från att överväga ovanstående kommer du att vara förberedd med vad du vill säga, kunna förutse de frågor du inte vill bli frågad och ha ’Stäng ner’ svar redo.
genom att skapa både proaktiva och reaktiva PR-planer kommer du att kunna hålla koll på din varumärkesbild och marknadsföra ditt företag i bästa ljus.
om du vill höra mer av våra affärstips eller vill ha mer information om hur du kan få mer mediebevakning för ditt företag, anmäl dig till vårt nyhetsbrev här.
skriven av: Camilla Holroyd, Media Relations Executive
Camilla är den viktigaste portalen mellan JournoLink företag och journalister; ansluta dem dagligen genom pressmeddelanden, Twitter engagemang och redaktionella förfrågningar.