Cloud ERP är ett ERP-system (enterprise resource planning) som körs på en leverantörs molnplattform i motsats till ett lokalt nätverk, vilket gör det möjligt för organisationer att komma åt via internet. ERP-programvara integrerar och automatiserar viktiga finansiella och operativa affärsfunktioner och ger en enda datakälla, inklusive lager, order och supply chain management och hjälp med upphandling, produktion, distribution och uppfyllelse.
Med tanke på detta omfattning måste alla ERP-system vara mycket tillgängliga för alla affärsenheter, varhelst anställda arbetar, och leverera en enhetlig, uppdaterad datavy. Molnbaserad ERP som tjänst uppfyller dessa krav. Eftersom organisationer har tillgång till programvaran via internet är allt som behövs anslutning och en webbläsare.
Vad är Cloud ERP-programvara?
eftersom det är värd för ERP-leverantören och tillhandahålls som en tjänst till företag, stöder cloud ERP-programvara samma eller bättre funktionalitet som lokala system utan de flesta nackdelar, som initiala licensavgifter.
i sin rapport sa IDC ” efterfrågan på molnbaserade ERP-system fortsätter att växa på grund av deras förmåga att komma åt och analysera enorma mängder data i nära realtid.”
det betyder realtidsinventeringsinsikter för säljteam och frigör finansteam för att hålla ett öga på cash runway och snabbt svara på revisioner eller andra krav på resultatdata.
Video: Vad är Cloud ERP?
komponenter i Cloud ERP-programvara
all molnbaserad ERP-programvara ger grundläggande finansiell och redovisningsfunktionalitet. Därifrån beror de typer av moduler eller applikationer som en organisation väljer att implementera på sin bransch och specifika affärsbehov. Tillgängliga moln ERP-moduler inkluderar:
- Ekonomi och redovisning
- Human capital management (HCM) och/eller Human resource management software (HRMS)
- Customer relationship management (CRM)
- lagerhantering
- orderhantering
- upphandling
- Supply chain management
- Projektledning
- materialkrav planering (MRP)
Cloud ERP-koncept
det är viktigt att förstå några grundläggande begrepp associerade med Cloud ERP när vi dyker djupare in i ämnet:
- deployment Strategy: ERP-programvara kan distribueras lokalt / på privata värdservrar eller köpas i en ”som en tjänst” – modell. Cloud ERP-funktionalitet kan vanligtvis levereras snabbare, men i båda fallen måste företag avsätta tid för planering, datamigrering, anpassning och konfiguration och personalutbildning.
- Cloud-based ERP: Enterprise resource planning software som är värd offsite, på ERP leverantörens servrar och tillhandahålls som en tjänst, nås via en webbläsare.
- lokalt affärssystem: Programvara för företagsresursplanering som installeras lokalt, på ett företags datorer och servrar och hanteras av intern eller kontrakterad IT-Personal. Programvaran och dess stödjande infrastruktur hanteras, lagras och underhålls internt.
- Hosted ERP: ett företag eller en värdleverantör hanterar implementeringen av ERP-programvara samt tillhörande infrastruktur. Hostade distributionsmodeller används ofta när företag försöker lägga ut IT-verksamhet. Även om denna inställning ger vissa molnfördelar är det inte en sann ”som en tjänst” – modell.
- End-to-end säkerhet: En säker och krypterad anslutning mellan en molnbaserad ERP-leverantör och dess kunder.
- prenumerationslicenser: företaget betalar en fast abonnemangsavgift vid specifika tidsintervall (årligen eller månadsvis) för att använda programvaran. Denna avgift inkluderar normalt allt underhåll och uppgraderingar av programvara och kan debiteras per användare eller per organisation.
Cloud ERP vs. lokalt ERP
ovanstående uppdelning väcker sannolikt frågan: om molnbaserade ERP och lokala ERP-system ger liknande funktionalitet, Varför välja molnet?
Lokal ERP-programvara installeras och hanteras av ett företags IT-Personal eller en hanterad tjänsteleverantör. Verksamheten licensierar kärnprogramvaruplattformen på förhand och köper eller hyr sedan servrar i företagsklass, nätverk och lagring för att fysiskt köra och hysa programvaran och tillhörande data. Företag som använder lokal ERP medför extra kostnader för underhåll, Felsökning, kompletterande programvara, uppdateringar och anpassningar. Antivirus-och säkerhetsprogram samt lagrings-och serverbackupsystem är också nödvändiga extra kostnader.
molnbaserad ERP är däremot värd och hanteras av leverantören, som tillhandahåller programvaran i en ”som en tjänst” – modell genom molnet. Leverantören ansvarar för applikationen, datalagringen, det underliggande operativsystemet, servrarna, den fysiska datacenterinfrastrukturen och installationen av säkerhetsuppdateringar och funktionsuppgraderingar.
medan den mest uppenbara skillnaden mellan lokalt och moln ERP är var programvaran körs och vem som hanterar den, finns det andra viktiga skillnader.
#1 Cloud ERPSoftware
gratis produkt Tour
typer av moln ERP programvara
till att börja med är inte alla moln lika. Vissa äldre ERP-leverantörer har eftermonterat sin programvara för att köra från sina egna internetanslutna datacenter. Företag som implementerar dessa ERP-system kan missa de fulla fördelarna med molnbaserat ERP, till exempel förenklade uppgraderingar och styrkan i cloud data center-modellen, där en massiv pool av resurser Stöder applikationer jämfört med att ägna Infrastruktur till enskilda programvarukomponenter.
det finns också flera typer av moln ERP-programvara:
- Multi-tenant SaaS: en enda version av ERP-programvaran och dess tillhörande infrastruktur tjänar flera organisationer. Men medan varje organisation använder samma programvara och är värd på samma servrar, förblir ett företags data otillgängliga för andra. Ett sant moln affärssystem är vanligtvis en multi-hyresgäst SaaS.
- Single-tenant SaaS: en enda version av ERP-programvaran och dess tillhörande infrastruktur tjänar bara en organisation. Med andra ord är en organisations data värd på privata servrar som kör en unik programvaruinstans. Vissa ERP-leverantörer i molnet ger kunderna valet att köra en privat instans eller en delad instans.
- offentligt moln: ägs av tjänsteleverantören delar flera organisationer molntjänster. Varje organisations data och applikationer är dock otillgängliga för andra. Exempel på offentligt moln är Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure och Oracle Cloud.
- privat moln: en tjänst som inte delas med någon annan organisation.
- Hybrid ERP: precis som det låter kombinerar en hybrid ERP-strategi lokal programvara med ett privat moln eller offentligt moln för databehandling, lagring och tjänster.
8 fördelar med Cloud ERP programvara
upfront infrastruktur och driftskostnader. En av de största fördelarna med en molnbaserad ERP-lösning är totala minskade kostnader, som börjar vid implementeringen. Med lokal ERP kommer ett företag att medföra initiala kostnader för inköpsservrar, databasskapande, initial implementering, konsulter, IT-bemanning, säkerhet och säkerhetskopiering.
företag med ett lokalt ERP-system kommer att möta extra kostnader för underhåll, specialiserade interna eller on-call-resurser, uppgraderingar och uppdateringar samt ytterligare servrar när företaget växer. Cloud ERP kostar i allmänhet cirka 30% mindre än lokalt ERP. Eftersom cloud ERP-leverantören är värd och hanterar programvaran på sina egna servrar, undviker företag infrastrukturkostnader i förväg samt extra kostnader för IT-Personal, underhåll, säkerhet och uppdateringar. Leverantören tillhandahåller löpande IT-support.
genomförande hastighet. En av de största hindren för en ny ERP-lösning är implementeringstiden, som direkt kan påverka driftstopp och tid till värde—i en studie sa ungefär hälften av företagen att deras implementeringar slutfördes under den beräknade tiden. Ett företag kan normalt komma igång snabbare på ett molnbaserat ERP-system än lokalt eftersom det inte kräver att man väljer och installerar hårdvara eller anställer och utbildar IT-Personal.
tillgänglighet. Molnbaserade ERP-användare kan komma åt affärsinformation i realtid, var som helst och på vilken enhet som helst. Detta säkerställer att anställda i hela organisationen arbetar med samma data, oavsett affärsenhet eller plats, och kan fatta beslut snabbare och säkrare.
skalbarhet. Utan utmaningarna med att lägga till fler servrar för fler användare, platser eller dotterbolag, gör molnbaserade ERP-lösningar det enklare att skala ett företag. När ett företag växer växer molnet ERP.
en organisation kan börja med grundläggande kärnfunktionalitet och lägga till mer efter behov—utan att lägga till mer hårdvara. För att inte tala om, en moln ERP-lösning tillåter användare över hela världen att få tillgång till affärsinformation genom att helt enkelt ansluta till internet. Inga lokala servrar är nödvändiga, så som ett företag växer genom fusion eller förvärv, nya enheter kan föras online snabbt. Molnleverantörer äger vanligtvis datacenter runt om i världen och kommer att hålla varje kunds data på flera platser, vilket ger bättre och mer tillförlitlig service än de flesta företag kan hantera sig själva. Leverantörer av molnprogramvaror strävar vanligtvis efter 99.999% tillgänglighet-vilket innebär att kunder ser mindre än åtta minuters oplanerad driftstopp varje år.
anpassningar och smidighet. Precis som molnbaserade affärssystem kan skala med en organisation, kan det också lättare anpassas för att passa affärsbehov-från början eller över tid, som ett företag växer och utvecklas. Även om lokal ERP-programvara kan anpassas är dessa anpassningar knutna till den nuvarande programvaran och kanske svåra att implementera med framtida versioner, särskilt om integrationer utvecklades internt. Detta är en av de främsta anledningarna till att vissa företag undviker att uppgradera sina lokala ERP-system och fortsätta att köra föråldrad teknik. dessutom tenderar moln ERP-system att integreras bra med andra molnbaserade produkter, och nya moduler kan läggas till ett moln ERP-system utan driftstopp eller ytterligare hårdvara. Denna typ av smidighet gör det möjligt för ett företag att förbli proaktivt istället för reaktivt, anpassa sig snabbare till branschförändringar, konsumenttrender, oförutsedda omständigheter och mer.
uppgraderingar. Cloud ERP-leverantörer hanterar vanligtvis alla systemuppgraderingar och uppdateringar löpande, håller jämna steg med utvecklande affärsbehov och säkerställer att kunderna använder den mest aktuella tekniken. Uppdatering eller uppgradering av lokal ERP-programvara kräver mer tid och kan till och med innebära att anlita kontrakt för att hantera processen. Med cloud ERP kan uppdateringar ta så lite som 30 minuter och inträffar vanligtvis under lediga timmar för att förhindra affärsstörningar.
säkerhet, efterlevnad och katastrofåterställning. Att förlita sig på en extern leverantör för att säkert hysa ett företags affärsdata är en förståelig oro för många organisationer. Molnbaserade ERP-leverantörer kan dock erbjuda bättre säkerhet och efterlevnad än företag annars skulle ha råd med. Dessutom kan ett företag vara säker på att dess data alltid säkerhetskopieras, och säljaren är beväpnad med planerade och praktiserade katastrofåterställningsförfaranden.
om inte organisationer har en katastrofåterställnings-och affärskontinuitetsplan, kommer lokala ERP-lösningar med risk för katastrofal dataförlust vid maskinvaru-eller programvarufel eller naturkatastrof, brand eller inbrott.
molnleverantörer erbjuder vanligtvis företagsklass säkerhet och end-to-end kryptering av data mellan leverantören och organisationen. Observera att företag ansvarar för identitets-och åtkomsthantering av moln ERP-användare och säkra enheter, som datorer eller smartphones.
lagringsbeständighet och åtkomst. Om hårdvara på plats misslyckas kan ett företag spendera mycket tid och pengar på att överföra data till ett nytt lagringssystem. Med molnbaserad ERP finns data i leverantörens datacenter, vanligtvis redundant och geografiskt spridda. Detta är också fördelaktigt när det gäller att ge tillgång till affärsinformation och data via internet, ett viktigt övervägande när fler jobb och verksamheter rör sig online och företag försöker automatisera och effektivisera affärsprocesser.
Cloud ERP utmaningar
medan trenden är klart mot mer användning av molnet, Det finns potentiella utmaningar organisationer kan möta:
äldre system. Om ett större företag som har använt ett lokalt ERP-system i många år försöker övergå till molnbaserat ERP kan migreringen vara utmanande och kräva betydande tid och expertis.
motstånd mot förändring. Större företag med stora IT-och administrativa team kan uppleva push back från viktiga intressenter. Att flytta ERP-programvaran utanför webbplatsen resulterar i att administratörer förlorar viss kontroll över processer som blir automatiserade, och med leverantören som hanterar allt underhåll och infrastruktur förlorar IT-team kontrollen över vissa operativa processer.
regelefterlevnad. Företag med särskilt strikta cybersäkerhetspolicyer, begränsningar kring hosting av kundinformation i molnet och problem med regelefterlevnad kanske inte upplever de fulla fördelarna med en molnbaserad ERP-lösning. Fortfarande har stora mjukvaruleverantörer gjort framsteg när det gäller att följa regs som HIPAA och GDPR och kan vanligtvis rymma mandat kring datasuveränitet och lokalitet, så antar inte att du är begränsad till lokal ERP.
NetSuite ERP
NetSuite byggdes för molnet och tjänar små till medelstora företag i alla branscher, erbjuder realtidsinsikter, bättre kundservice och minskade kostnader för leveranskedjan genom att integrera och automatisera viktiga finansiella och operativa funktioner. Lär dig hur NetSuite ERP kan ta din organisation till nästa nivå.