skriven av: Eman Abouzeid
termer som köp, inköp och upphandling används ofta omväxlande. CIPS skiljer emellertid mellan ”Inköp & upphandling ” enligt följande:
Inköp: definieras som ”de funktioner som är förknippade med att köpa de varor och tjänster som krävs av en organisation”. Inköp är bara en aspekt av den bredare upphandlingsfunktionen och inkluderar aktiviteter som beställning, påskyndande, mottagande av varor i lager och betalning till leverantörer.
upphandling: definieras som”de aktiviteter som är förknippade med förvärv av produkter eller tjänster”. Upphandling är en bredare term än inköp; det brukar vidtas för att omfamna aktiviteter före upprättandet av ett köpeavtal. Till exempel innehåller den:
– identifiering av ett behov.
– Inköp (dvs. identifiering och utvärdering av potentiella leverantörer).
– aktiviteter efter kontrakt (kontraktshantering & hantering av leverantörsrelationer).
på denna analys sammanfattas de grundläggande processerna för inköp och upphandling enligt följande:
inköpsprocessen inkluderar:
– mottagande av inköpsrekvisition (PR) från användaravdelningen.
– få offerter från leverantörer och utvärdera dem.
– Placera den officiella inköpsordern (PO).
– ta emot produkter / material i lager.
– betalning till leverantörer.
upphandlingsprocessen omfattar:
– övervakning av Försörjningsmarknaden.
– identifiera potentiella leverantörer.
– förbereda godkänd leverantörslista.
– identifiera rätt behov av interna användaravdelningar.
– konvertera behov till tydliga specifikationer som kan förstås av leverantörer.
– erhålla och utvärdera citat.
– att välja rätt leverantörer.
– effektiva förhandlingar.
– Avtalsutveckling.
– avtalshantering.
– Betalning.
– – hantering av leverantörsrelationer.
baserat på ovan nämnda:
upphandling är ett paraply / bredare term omfattar inköp.
upphandling är en bredare process än inköp, eftersom den innehåller få aktiviteter före det faktiska inköpet (dvs. identifiering av rätt behov, förberedelse av tydliga specifikationer, kartläggning av marknaden) & få aktiviteter efter det faktiska inköpet (dvs. hantering av leverantörsrelationer, kontraktshantering).
inköp är mer ”reaktivt” för de interna behoven. Samtidigt har upphandling ett ”proaktivt” tillvägagångssätt, eftersom det fungerar med användaravdelningen för att identifiera rätt behov. Dessutom bidrar upphandling till produktdesignen med hjälp av sin marknadskunskap.
inköp är mer ”Transaktions” – fokuserar endast på inköpstransaktioner snarare än leverantörsrelationer.
upphandling är mer ”relationell” – fokuserar på att etablera och upprätthålla fruktbara och konstruktiva långsiktiga relationer med kvalificerade leverantörer/leverantörer.
Inköp har ”kortsiktiga mål” – att uppnå 5 rättigheter (rätt kvalitet – rätt kvantitet – rätt pris – rätt plats-rätt tid).
upphandling är mer ”strategisk eller har långsiktiga mål” – bidrar till att uppnå organisationens konkurrensfördelar och dess strategiska mål.
Sammanfattningsvis:
upphandling är en bredare term än inköp och har en bredare process än inköp.
upphandling är mer proaktiv, relationell och har ett strategiskt tillvägagångssätt än inköp.
Tack för att du tog dig tid att läsa min artikel !