gratisprovet Telecommuting Policy nedan utvecklades av Elham Shirazi, grundare av e-Planning.com för CommuterChallenge.org, ett tidigare initiativ av Företagstrid (inte längre i drift). Det ger riktlinjer för det övergripande distansarbetsprogrammet. Detta är endast ett prov och är inte avsett som juridisk rådgivning (advokaterna fick oss att säga det).
Sample Telework / Work-at-Home Policy
distansarbete, eller distansarbete, är begreppet att arbeta hemifrån eller annan plats på hel – eller deltid. Distansarbete är inte en formell, universell anställningsförmån. Snarare är det en alternativ metod för att möta företagets behov. Företaget har rätt att vägra att göra distansarbete tillgängligt för en anställd och att säga upp ett distansarbete när som helst. Anställda är inte skyldiga att distansarbete. Anställda har rätt att vägra distansarbete om alternativet görs tillgängligt.
företagets policy för att arbeta hemma är följande:
ersättning och arbetstid
arbetstagarens ersättning, förmåner, arbetsstatus och arbetsansvar ändras inte på grund av deltagande i distansarbetsprogrammet.
den tid som arbetstagaren förväntas arbeta per dag eller löneperiod ändras inte till följd av deltagande i distansarbetsprogrammet.
behörighet
framgångsrika telearbetare har stöd av sina handledare. Anställda kommer att väljas utifrån lämpligheten av sina jobb, en utvärdering av sannolikheten för deras framgångsrika distansarbetare, och en utvärdering av deras handledare förmåga att hantera distansarbetare. Varje avdelning kommer att göra sina egna val.
Vid godkännande av programmet förväntas både den anställde och chefen genomföra en utbildning som är utformad för att förbereda dem för distansarbetsupplevelsen. Alla telearbetare måste underteckna ett avtal.
utrustning/verktyg
företaget kan tillhandahålla specifika verktyg/utrustning för den anställde att utföra sina nuvarande uppgifter. Detta kan inkludera datormaskinvara, datorprogram, telefonlinjer, e-post, röstbrevlåda, anslutning till värdapplikationer och annan tillämplig utrustning som anses nödvändig.
användningen av utrustning, programvara, dataförsörjning och möbler när de tillhandahålls av företaget för användning på fjärrarbetsplatsen är begränsad till auktoriserade personer och för ändamål som rör företagets verksamhet. Företaget kommer att tillhandahålla reparationer av företagets utrustning. När arbetstagaren använder sin egen utrustning ansvarar arbetstagaren för underhåll och reparation av utrustning.
en lånad bärbar dator kan tillhandahållas när den är tillgänglig. Lånedatorer varierar i prestanda och konfiguration. Låntagare måste returneras på begäran.
arbetsyta
arbetstagaren ska utse en arbetsyta inom den avlägsna arbetsplatsen för placering och installation av utrustning som ska användas vid distansarbete. Arbetstagaren ska upprätthålla denna arbetsyta i ett säkert skick, fritt från faror och andra faror för arbetstagaren och utrustningen. Företaget måste godkänna den webbplats som valts som arbetstagarens avlägsna arbetsyta. Anställd förväntas skicka in tre bilder av hemarbetsytan till ledningen före genomförandet.
alla företagsmaterial som tas hem ska förvaras i det angivna arbetsområdet hemma och inte göras tillgängliga för andra.
företaget har rätt att göra besök på plats (med 48 timmar i förväg) till den avlägsna arbetsplatsen för att fastställa att webbplatsen är säker och fri från faror och för att underhålla, reparera, inspektera eller hämta företagsägd utrustning, programvara, data eller leveranser.
Kontorsmaterial
Kontorsmaterial kommer att tillhandahållas av företaget efter behov. Out-of-pocket kostnader för andra leveranser kommer inte att återbetalas om inte förhandsgodkännande av arbetstagarens chef.
arbetstagarens ersättning
under arbetstid och vid utförande av arbetsfunktioner i det angivna arbetsområdet i hemmet täcks distansarbetare av arbetstagarens ersättning.
ansvar
arbetstagarens hemarbetsyta kommer att betraktas som en förlängning av företagets arbetsyta. Därför kommer företaget att fortsätta att vara ansvarigt för arbetsrelaterade olyckor som inträffar i arbetstagarens hemarbetsyta under arbetstagarens arbetstid.
företaget ansvarar för skador eller sjukdomar som uppstår under den anställdes överenskomna arbetstid. Arbetstagarens arbetstid hemma överensstämmer med ett schema som överenskommits av arbetstagaren och hans eller hennes handledare. Om ett sådant schema inte har avtalats antas arbetstagarens arbetstid vara densamma som innan arbetstagaren började distansarbete.
företaget tar inget ansvar för skador som uppstår i arbetstagarens hemarbetsyta utanför den överenskomna arbetstiden.
företaget ansvarar inte för förlust, förstörelse eller skada som kan uppstå i eller till arbetstagarens hem. Detta inkluderar familjemedlemmar, besökare eller andra som kan skadas inom eller runt arbetstagarens hem.
beroende Vård
distansarbete är inte ett substitut för beroende vård. Telearbetare kommer inte att vara tillgängliga under företagets kärntimmar för att ge beroende vård.
skatter
det kommer att vara arbetstagarens ansvar att bestämma eventuella inkomstskattekonsekvenser av att upprätthålla ett hemkontorsområde. Företaget kommer inte att ge skattevägledning och företaget kommer inte heller att ta några ytterligare skatteskulder. Anställda uppmanas att samråda med en kvalificerad skattepersonal för att diskutera inkomstskattekonsekvenser.
kommunikation
anställda måste vara tillgängliga via telefon och e-post under kärntimmar. Alla kundinteraktioner kommer att genomföras på en kund-eller företagswebbplats. Deltagarna kommer fortfarande att vara tillgängliga för personalmöten och andra möten som bedöms nödvändiga av ledningen.
företaget kommer att betala arbetsrelaterade röst-och datakommunikationsavgifter
utvärdering
arbetstagaren ska gå med på att delta i alla studier, förfrågningar, rapporter och analyser relaterade till detta program.
arbetstagaren är fortfarande skyldig att följa alla företagsregler, praxis och instruktioner.
–End–
Disclaimer: detta dokument erbjuds som ett konceptuellt prov. Ditt eget dokument bör återspegla ditt företags policy samt lokala, statliga och federala bestämmelser. Var noga med att konsultera en advokat som är bekant med arbetsrätten innan du använder något sådant dokument.
annat prov arbetsgivare / anställd arbete-at-Home politik och avtal:
prov arbete-at-Home / distansarbete Policy: detta anger ett företags övergripande politik mot distansarbete.
exempel på dokument för fjärrarbete: detta dokumenterar förståelsen mellan företaget och telearbetaren eller telekommunikatören.
annat arbete-at-Home arbetsgivare resurser
letar du efter mer distansarbete resurser? Här är den senaste work-at-home-statistiken. Här är några arbetsgivartips för dem som drivs in i avlägset arbete på grund av pandemin.
hjälp från globala Telekommunikationsexperter
Om du behöver mer praktisk (eller virtuell) hjälp med att göra affärsfallet för distansarbete efter krisen, eller hjälp med att starta, expandera eller optimera ditt fjärrarbetsprogram, hjälper vi gärna till. Klicka här för information om hur Global Workplace Analytics och vårt nätverk av världens ledande arbetsplatsexperter kan hjälpa till.