inköpsorder eller Po är det första formella erbjudandedokumentet som skapats av köparen och levereras till säljaren, i syfte att göra inköp. När dokumentet accepteras av säljaren blir det ett juridiskt bindande avtal mellan de två parterna. Det anger typ, kvalitet, kvantitet, hastighet på de varor som köparen önskar. När varorna levereras faktura utfärdas till köparen för betalning. Faktura är ett kommersiellt dokument som används av säljaren för att meddela köparen att betalningen ska betalas.
den största skillnaden mellan inköpsorder och faktura är att medan en inköpsorder bara är att beställa varor från säljaren och därmed definierar försäljningsvillkoren. Å andra sidan används faktura för att godkänna försäljning, det är ett bekräftelsedokument. Läs artikeln som presenteras för dig för att få en bättre förståelse för de två ämnena.
innehåll: Inköpsorder Vs Faktura
- jämförelsetabell
- Definition
- viktiga skillnader
- likheter
- slutsats
jämförelsetabell
| grund för jämförelse | inköpsorder | faktura |
|---|---|---|
| betyder | inköpsorder är ett kommersiellt instrument som används för att beställa varor från leverantören. | en faktura är ett kommersiellt instrument som anger betalningen förfaller till betalning mot sålda varor. |
| upp av | köparen | säljaren | skickas till | säljaren | köparen | effekten av godkännande | försäljningsavtal | bekräftelse av försäljning |
definition av inköpsorder
ett dokument som används av köparen för att beställa nödvändiga varor från leverantören kallas en inköpsorder. Ordern består av listan över produkter eller tjänster tillsammans med det överenskomna priset som säljaren skulle erbjuda. Om det accepteras blir det ett bindande avtal mellan båda parterna. Inköpsordern produceras av köparen och utfärdas till leverantören för godkännande. En kopia av inköpsordern skickas till kontobetalningsavdelningen så att den kan matchas med fakturan i framtiden.
den innehåller följande detaljer:
- utfärdandedatum
- inköpsordernummer
- detaljer om varor
- namn och adress till köparen
- namn och adress till säljaren
- villkor
- underskrift av utfärdande myndighet
definition av Faktura
när varorna har levererats till köparen utfärdar säljaren ett dokument till köparen för att begära betalning av fakturan levererade varor. Detta dokument kallas fakturan. Det är en indikator på köparens skuldsättning till säljaren, dvs. varor av något värde har levererats till köparen på vilken betalning fortfarande förfaller. Det skapar en gäldenär-borgenär relation mellan köpare och säljare.
typer av fakturor är proforma faktura, kommersiell faktura,skattefaktura, tullfaktura etc. Den bär följande detaljer:
- utfärdandedatum
- fakturanummer
- beställningsnummer
- kvantitet sålda varor
- överenskomna priser
- Rabatt (Om någon)
- skatter (Om någon)
- totalt belopp
- namn och adress till köparen
- namn och adress till säljaren
- underskrift av säljaren eller hans auktoriserade säljare Agent
viktiga skillnader mellan inköpsorder och faktura
punkterna nedan förklarar skillnaden mellan inköpsorder och faktura i detalj:
- inköpsorder skapas av köparen medan säljaren skapar en faktura.
- inköpsorder utfärdas till säljaren medan faktura utfärdas till köparen.
- inköpsordern innehåller endast inköpsordernummer medan fakturan innehåller både inköpsordernummer och fakturanummer.
likheter
- Legal Commercial Document
- inköpsordernummer
- detaljer om köpare och säljare
slutsats
inköpsorder är ett slags förslag till säljaren gjord av köparen för att ingå ett avtal om försäljning. Att utfärda inköpsordern är början på kontraktet som slutförs vid den slutliga avvecklingen av transaktionen. När varor skickas till köparen utfärdar säljaren en faktura där detaljerna om levererade varor anges. Vid godkännande av fakturan bekräftas försäljningen, efter det att betalningen görs är affären klar.