fester, bröllop, möten, konventioner och konferenser—dessa typer av tillfällen, oavsett om de är stora eller små, dras vanligtvis samman av evenemangsplanerare. Men vad är en evenemangsplanerare exakt? Tja, de är inte eviga partibesökare. Istället, evenemangsplanerare är i skyttegravarna, se till att alla nitty-gritty detaljer för ett evenemang samlas sömlöst på dagen.
eller som Kawania Wooten (av Howerton+Wooten Events i Maryland) uttrycker det, är en evenemangsplanerare inte olik en ”orkesterdirigent.”När det gäller crunch time säkerställer en planerare ”att alla evenemangsleverantörer har den information och detaljer de behöver för att utföra sitt ansvar.”
Här är vad du behöver veta om att vara en evenemangsplanerare
medan de exakta uppgifterna för en evenemangsplanerare varierar beroende på erfarenhet och specialitet, finns det några grunder som överensstämmer med rollen. Här är vad du behöver veta.
så, vilka är de typiska uppgifterna för en evenemangsplanerare?
uppgifterna för en händelseplanerare kommer uppenbarligen att vara specifika för den typ av tillfälle du arbetar med. Men det yttersta målet för en händelse planerare är att samordna och leda händelser för kunder, från början till slut.
före evenemanget kan detta innebära: kontakt och kontrakt med arenor; bokningsleverantörer för catering, utrustning, blommor etc.; övervaka all logistik, inklusive resor och schemaläggning; och vid vissa tillfällen hantera och bekräfta närvaro. Naturligtvis måste du nästan alltid arbeta inom en viss budget.
på dagen för ett evenemang är ditt jobb att se till att allt går smidigt, ända fram till den sista gästen lämnar och lamporna slocknar. Du kommer vanligtvis att vara praktisk, se till att utrustningen är inställd, hantera varje sista minuten kris som dyker upp och sätta sista handen på allt.
Vem är det här jobbet idealiskt för?
Georgina Kritsilidis, en evenemangsplanerare i Melbourne, Australien, varnar för att arbeta i evenemang ”inte är en karriär för de svaga. Så mycket som du tror att du kommer att kunna planera för varje scenario möjligt, det finns alltid något som kommer att komma upp.”Wooten har en liknande uppfattning och säger att du behöver” ha en stor humor, vara säker och förbli lugn om en kris händer eller saker inte går som planerat… för en kris kommer att hända.”
både Kritsilidis och Wooten noterar de grusande timmarna, särskilt på händelsedagen. Du kommer att vara på fötterna större delen av dagen, och det kan vara tröttsamt.
men på plussidan, Wooten noterar, kommer du att använda båda sidor av din hjärna. När det gäller planering måste du vara ganska analytisk, särskilt när det gäller siffror, data, mätningar och budgetar. Men du kommer också att utnyttja den kreativa sidan av din hjärna, särskilt när det gäller design, utmaningar och trendinställning.
Om du är ute efter en snabb, utmanande och föränderlig miljö-och du inte har något emot långa timmar och resor—kan evenemangsplanering bara vara rätt jobb för dig.
vilka är de vanliga jobbkraven?
de flesta företag kräver att du har en associerad examen, åtminstone, även om en kandidatexamen föredras. Den idealiska grundutbildning majors för denna roll inkluderar företag, kommunikation, marknadsföring, event management och hospitality management.arbetsgivare kommer naturligtvis att se positivt på dem som har erfarenhet av evenemangshantering, särskilt de som har en portfölj redo. Arbetslivserfarenhet och praktikplatser inom relaterade områden—inklusive marknadsföring, PR, Kommunikation och företag—skulle också vara till nytta, särskilt om du just har börjat.
hur är den genomsnittliga lönen?
PayScale rapporterar att en evenemangsplanerare kan förvänta sig att tjäna en genomsnittlig lön på $45K per år. Det är värt att notera att majoriteten av de 1 374 individer vars data samlades in av PayScale var kvinnor. Det är också värt att notera att den totala ersättningen kan innehålla mellan 10K och 24k i bonusar och/eller provisioner.