Är du en projektledare som behöver utarbeta ett budgetförslag?
om det är första gången du skriver ett sådant dokument kan du känna dig lite nervös för hur det ska se ut och vilken information det ska innehålla.
även om det kan vara lite svårt att skapa ett budgetförslag kan processen bli betydligt enklare genom att använda mallar och vår praktiska guide.
redo att lära sig allt om budgetförslag? Låt oss börja med att bryta ner exakt vad ett budgetförslag är.
Vad är ett budgetförslag?
ett budgetförslag är en mycket detaljerad försäljningsnivå för ett projekt inom ett företag. Sådana förslag kommer med en mängd forskning för att säkerhetskopiera förslagets påståenden, från studier till testning på plats till dataanalys.
budgetförslag används vanligtvis i företag, akademiska och ideella organisationer. De föregår (och i vissa fall är en del av) ett bidragsförslag för ett projekt. Ett bidragsförslag är helt enkelt ett förslag som formellt begär finansiering för ett projekt med löfte om någon form av monetär avkastning.
att skriva ett budgetförslag är en bra ide och fungerar som ett utmärkt verktyg eftersom det gör det möjligt för författaren, intressenterna, investerarna och cheferna att förstå hela projektets omfattning och dess ekonomiska krav innan det formellt presenteras. Att skapa en mycket korrekt representation av alla ekonomiska krav för projektet är nyckeln till att göra ett bra förslag. Det är dock också oerhört viktigt att rama in förslaget på ett sätt som gör att de begärda kostnaderna låter rimliga och gör projektet som helhet mycket värdefullt när det är klart.
detta är vad som kan göra ett budgetförslag lite knepigt att skriva effektivt. Lyckligtvis finns det massor av mallar och prover du kan bli inspirerad av (som vi kommer att inkludera i den här guiden!) för att hjälpa dig att få en bild av hur förslaget ska se ut.
innan vi dyker in i how-tos, låt oss titta på några populära budgetförslag prover från hela webben:
- enkelt exempel på budgetförslag – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- exempel på Affärsbudgetförslag – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- exempel på budgetförslag – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Händelsebudgetförslag – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- exempel på restaurangbudgetförslag – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
hur man korrekt skriver ett budgetförslag
nu när vi har några exempel på budgetförslag för att få inspirerad av, låt oss bryta ner alla element som ditt budgetförslag behöver.
planering
detta är det viktigaste steget i att skriva ett budgetförslag. De viktigaste sakerna du behöver siffror för är arbetskraft, utrustning och material och diverse kostnader. Absolut varje aspekt av produkter, tjänster och arbetskraft som kommer att gå in i projektet måste redovisas och deras individuella enhetspriser beräknas. Innan du ens börjar ditt budgetförslag, se till att du har all denna information i förväg.
lika bra, det skulle vara klokt att ha alla kontaktuppgifter och företagsnamn till hands (och eventuellt ingår i budgetförslaget själv som referens) av alla relevanta entreprenörer, produkttillverkare, resebyråer etc.
kom ihåg att vara övertygande och grundlig
ett budgetförslag kräver mer tanke och planering än att bara fylla i tomrummen i en mall. Fastän, vi kommer att erbjuda en gratis mall i slutet av denna guide för att hjälpa dig tillsammans. Mallar är bra för estetiska och organisatoriska ändamål-men när det gäller innehållet i ett budgetförslag är det allt på förslagsförfattarens axlar.
det finns ett antal saker att komma ihåg när du utarbetar kopian för ditt budgetförslag, nämligen motiverings-eller resonemangsavsnitten för var och en av dina kostnader:
- var tydlig om projektets syfte.
- identifiera alltid projektets styrkor och dina kostnadsval.
- var kortfattad och professionell med ditt språk.
- längd är inte alltid lika hög kvalitet. Nyckeln till ett bra budgetförslag är att balansera korthet med kvalitet.
- Visa beredskap i dina motiveringar.
- visa en betydande kunskap om projektet och branschen det innebär.
- koppla in begreppet budgetförslag till tidigare framgångsrika (men relevanta) budgetförslag som du har skrivit.
- Anslut din introduktion till de övergripande målen för bidraget du söker.
- skriv alltid budgetförslag för utbildade personer, inte specialister. Var inte alltför teknisk eller använd jargong.
- var uppriktig och ärlig om dina planer för projektet, men försök alltid att rama in dina ord i ett positivt och övertygande ljus.
- korrekt citera alla källor i ditt förslag om tillämpligt. Vissa budgetförslag som inte finns i den akademiska eller vetenskapliga nischen kanske inte kräver citat.
- Skriv för att övertyga.
- visa varför ditt projekt förtjänar ett bidrag och var noga med att inkludera dina egna personliga (men relevanta) kvalifikationer som förslagsförfattare.
- dubbel och trippel-kontrollera dina kostnader för att säkerställa att alla dina uppskattningar är korrekta och ingenting saknas.
sätt dig ner med din mall och fyll i tomrummen
Nu när vi har en uppfattning om vad som ska gå in i ett budgetförslag är det dags att fylla i varje avsnitt i din förslagsmall.
för att starta, ladda ner vår gratis mall för budgetförslag i slutet av den här guiden i redigerbart, utskriftsklart Word-format (doc).
se till att alla dina titlar, logotyper och avsnitt innehåller korrekt information. Dina inlämningsdatum, projekttitlar, företagsnamn och signaturer ska alla fyllas i och vara korrekta. Vi rekommenderar att du går igenom det färdiga förslaget några gånger för att säkerställa att det inte saknas titlar, grammatik och stavfel eller felaktig information med kostnader.
inkludera alltid det totala uppskattade eller begärda beloppet för varje avsnitt. Att lista en enskild produkts enhetskostnad räcker inte för att måla en bred bild av budgeten för intressenter. Dubbel och trippel kontrollera din matematik vid varje avsnitt, särskilt i slutet under avsnittet ”Kostnadssammanfattning”. Det här är de siffror som intressenterna omedelbart kommer att titta på.
När du har fyllt i allt, grattis! Du har framgångsrikt skrivit ett budgetförslag som är redo att skickas.
ladda ner en gratis mall för Projektbudgetförslag
ladda ner en gratis mall för Projektbudgetförslag i Word (doc)
Vad är TrackTime24?
TrackTime24 är den enklaste appen för Arbetstidshantering, så tidsspårning, schemaläggning och lämna ledningsarbetet hand i hand!
bli av med papper tidskort, tidrapporter och scheman, förenkla lön med kraften i TrackTime24. Få tillgång till kraftfulla mobilappar, GPS-spårning, övertidsövervakning, realtidsrapporter och mycket mer!
över 40 000 användare kan inte ha fel!
har du fortfarande tvivel? Fråga dig själv-Varför välja flera, separat programvara, verktyg när du kan få allt du behöver för att hantera din arbetskraft i en instrumentpanel?
registrera dig gratis – Inget kreditkort krävs! En-mot-en-demo ingår.