Progress reports är vanliga och kritiska dokument inom vetenskap och teknik, vanligtvis när du är en del av ett forskargrupp som rapporterar till en finansieringsbyrå om dina framsteg på det arbete du gör för den byrån. Den grundläggande punkten i en lägesrapport är att sammanfatta status, framsteg och sannolik framtid för ett visst projekt. I en lägesrapport förväntas du ofta förbinda dig till ett exakt schema för projektets slutförande, diskutera statusen för materialet som används och redogöra för pengarna och sammanfatta konkret både de aktuella resultaten och de förutsagda resultaten. Progressrapportens professionalism är ofta avgörande för projektets framtid.
i klasser och projekt som involverar skrivning används framstegsrapporter som ett sätt för dig att sammanfatta dina framsteg till din lärare eller rådgivare, som vanligtvis ger feedback om han eller hon är nöjd med dina framsteg. Dessa rapporter kan kännas som en ren formalitet eller slöseri med tid för dig, men de är ett utmärkt tillfälle att formulera några av de viktigaste meningarna i din slutrapport och till och med ställa frågor skriftligen till din publik. Reglerna för att skriva framstegsrapporter är mycket mer flexibla i ett klassrum eller labb än de är på jobbet, med mycket mindre på spel, så du bör dra full nytta av möjligheten till övning.
självstudie
För mer information om hur du skriver lägesrapporter rekommenderar jag att du besöker:
”Progress Reports” artikel från Institutionen för teknik vid Penn State
”riktlinjer för att skriva rapporter” från networklearning.org
Style for Progress Reports
följande stilistiska råd kan tillämpas på de flesta framstegsrapporter du skriver:
- inkludera en arbetstitel och orden ”Framstegsrapport” högst upp på sidan.
- använd avsnittsrubriker i rapporten för att förenkla både skriv-och läsprocessen.
- öppna rapporten med ett avsnitt” omfattning och syfte”, där du ger en kondenserad version av din framtida rapports introduktion och mål.
- inkludera alltid ett avsnitt med titeln, till exempel ”framsteg”, som sammanfattar arbetets takt och framsteg och förklarar eventuella snafus, dilemman eller motgångar.
- inkludera alltid ett avsnitt med titeln ”återstående arbete”, som ärligt bedömer det arbete som fortfarande måste slutföras. Tänk rätt på sidan i det här avsnittet, Ställa frågor, spekulera meningsfullt, utforska dina alternativ.
- inkludera alltid ett avsnitt som projicerar de förväntade resultaten. Åta sig ett schema för att få dessa resultat om möjligt.
- om det behövs, inkludera ett avsnitt där du direkt ber om råd från din lärare eller rådgivare. Var rättfram och professionell om vilken typ av råd du behöver.
- Håll dina stycken korta och fokuserade—bara några stycken per avsnitt, vanligtvis.
- din ton kan ofta vara enkel och bekant—därför kan du som regel använda ”jag” och ”du” fritt—men försvinner inte i informalitet.
- Undvik att vara alltför optimistisk, pessimistisk, ursäktande, kaxig eller självförsvagande.