Campus är för närvarande endast öppen för väsentlig personal. Tillgång till campusbyggnader är nu begränsad till att konsolidera viktiga tjänster, upprätthålla säkerhet och stödja social distansering för viktig personal som fortfarande arbetar på campus.
många tjänster för campusbyggnader, inklusive Post och paketleverans från fysiska Anläggningscampustjänster, US Postal Service (USPS), Materials Distribution Service (MDS), Förlängning och externa leverantörer inklusive UPS och FedEx, har ändrats som ett resultat.
det här dokumentet beskriver ändringarna för var och en av dessa tjänster. Varje tjänst kan ändras när campusresponsen på COVID-19-pandemin utvecklas.
Interdepartmental och US posting Delivered by Physical Plant-Campus Services
Interdepartmental post och post som levereras av Physical Plant-Campus Services kommer endast att levereras till byggnader som gör särskilda arrangemang med Campus Services Personal.
- Alla e-postmeddelanden som inte kan levereras kommer att innehas av fysiska Anläggningscampustjänster.
- postleveranser kan endast ordnas för en hel byggnads post.
- förfrågningar om enskilda avdelningar, kontor eller specifika poststycken kan inte rymmas just nu.
- postrummet på 45 N. Charter Street är stängt för walk-ins.
för att ordna mottagandet av din byggnads post, kontakta fysisk anläggningens kundtjänst.
om din avdelning eller byggnad har svårt att hitta post som normalt levereras till din byggnad med fysiska anläggningstjänster, vänligen kontakta Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293).
post levereras direkt av USPS
för närvarande fortsätter US Postal Service (USPS) att leverera post till campusbyggnader.
om din avdelning eller byggnad har svårt att hitta post som normalt levereras till din byggnad direkt av USPS, vänligen kontakta Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293). Frågor om konferenscenter posttjänster kan riktas till Josh Goldman ([email protected]).
leveranser från Materials Distribution Services (MDS)
leveranser från MDS för väsentliga leveranser kommer att samordnas genom medlemmar i Logistikgruppen för nödoperationer. MDS är stängd för campus och allmänheten. Vänligen skicka alla förfrågningar till [email protected]; de kommer att dirigeras för svar. Leveranserna kommer att prioriteras enligt den information och de resurser som finns tillgängliga vid den tidpunkt då begäran tas emot.
UPS-och FedEx-paketleveranser
de flesta UPS-och FedEx-leveranser kommer att centraliseras så snart som möjligt för att undvika att försändelser returneras till avsändaren eller förloras eller skadas om de adresseras till byggnader med ändringar i åtkomst. Brådskande förfrågningar om hjälp med att hämta dessa paket ska dirigeras till Emergency Operations Center (EOC).
alla andra förfrågningar ska göras genom att tillhandahålla information om paketet med hjälp av detta formulär.
post och paket som levereras till Universitetsbostäder
Universitetsbostäder fortsätter att acceptera post och paket för boende. Post och paket för studenter som för närvarande inte är bosatta kommer att vidarebefordras till sin hemadress som anges i Universitetskatalogen eller returneras till avsändaren om ingen vidarebefordringsadress är tillgänglig. För mer information, [email protected].
leveranser till Byggnadslastdockor
det har inte fattats något beslut att ändra leveranser som görs direkt av leverantörer som levererar väsentliga produkter direkt till campusdockor, inklusive matleverantörer, luftgas och reparation av utrustning. Dessa leverantörer fortsätter att svara direkt på campusköpare angående leveransförfrågningar. Byggnadschefer bör arbeta med sina avdelningar för att avgöra vilka leverantörer och entreprenörer som ska fortsätta att komma åt sina byggnader. Byggtillträde för leverantörer och entreprenörer bör när så är möjligt begränsas till viktiga tjänster.
Campusbyggnadschefer kommer att få ytterligare information om omständigheterna kräver att dessa leveranser hanteras av Emergency Operations Center (EOC).
utgående e-post
Bulk Mail Center har instruerats att begränsa verksamheten till och med den 12 April 2020. Icke-väsentliga tjänster har avbrutits. Kontakta Kyle Frisch ([email protected]) för mer information.
UW Mail Services avbryter alla icke-väsentliga hämtningar till och med den 12 April 2020. Kontakta Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293) med frågor eller funderingar. Se de senaste uppdateringarna för UW Mail Services.
skicka utgående paket
instruktioner för utgående paketförsändelser (dvs. hur man skickar paket via UPS med campuskonton) kommer att utvecklas och distribueras så snart som möjligt. Utomhus lådor kommer att fortsätta att servas av FedEx och UPS, men pickup scheman kan ha ändrats.
kanslerens Kontor
University of Wisconsin-Madison
[email protected]