Olika sätt att avsluta en Presentation eller ett tal

November 06, 2017 – Dom Barnard

början och slutet på din presentation är det viktigaste. Början är där du tar tag i publikens uppmärksamhet och ser till att de lyssnar på resten av ditt tal. Slutsatsen ger dig en chans att lämna ett bestående intryck som lyssnare tar med sig.

studier visar att när människor har till uppgift att återkalla information, de ”bästa prestanda i början och slutet”. Det är därför viktigt att du lämnar en inverkan med ditt avslutande uttalande. Ett starkt slut motiverar, bemyndigar och uppmuntrar människor att vidta åtgärder.

kraften i tre

regeln om tre är en enkel men kraftfull KOmmunikationsMETod och vi använder den ofta i både skriftlig och muntlig kommunikation. Att använda information i mönster av tre gör det mer minnesvärt för publiken.

exempel på kraften hos tre som används:

• Detta är inte slutet. Det är inte ens början på slutet. Men det är kanske slutet på början – Winston Churchill
• blod, svett och tårar – General Patton
• jag kom, jag såg, jag erövrade – Julius Caesar

en övertygande historia

avsluta din presentation på en novell, speciellt om den historien är personlig eller illustrerar hur innehållet som presenteras påverkar andra är det bästa sättet att avsluta.

Om du vill prata om en kundupplevelse eller framgångsrik fallstudie, tänk på hur du kan göra den till en meningsfull historia som publiken kommer att minnas och till och med relatera till. Att skapa empati med din publik och knyta historien tillbaka till poäng som gjorts under hela presentationen säkerställer att din presentation kommer att tas emot väl av publiken.

ett överraskande faktum

ett överraskande faktum har befogenhet att återuppta publikens uppmärksamhet, vilket sannolikt kommer att avta i slutet av en presentation. Fakta med statistiska siffror i dem fungerar bra-du kan enkelt söka online för fakta relaterade till ditt talämne. Använd bara du kommer ihåg källan för det faktum om du ifrågasätts om det.

en löpande klocka

marknadsföring och reklam verkställande Dietmar Dahmen avslutar sin skapa din egen förändring prata med en löpande klocka för att följa hans sista uttalande. ”Användare regerar, ”säger han,” så sluta vänta och börja göra. Och du måste göra det nu eftersom tiden rinner ut.”

Om du levererar ett tidskänsligt meddelande, där du vill uppmana dina lyssnare att flytta snabbt, kan du ha en bakgrundsbild med en löpande timer för att lägga tonvikten på ditt senaste uttalande.

erkänna personer eller företag

det finns tillfällen då det är lämpligt att tacka folk offentligt för att hjälpa dig – till exempel

• presentera ett forskningspapper och vill tacka personer som är involverade i projektet
• presentera data eller information som erhållits från ett företag eller en person
• när någon hjälpte dig att bygga presentationen om det är en särskilt komplex

kan du även använda PowerPoint credits funktionen för ytterligare ’wow’ faktor.

en kort, minnesvärd mening

en ljudbit är en uppmärksamhetsmagnet. Det skär till kärnan i ditt centrala budskap och är en av de mest minnesvärda takeaways för dagens Twitter-storlek uppmärksamhet spänner. Tänk på Steve Jobs berömda sista rad vid hans inledande adress vid Stanford University: ”Håll dig hungrig, håll dig dum.”

Tänk på hur du kan destillera ditt meddelande ner till ett skarpt, minnesvärt uttalande. Representerar det din autentiska röst? Kondenserar det exakt vad ditt kärnbudskap handlar om? Lyssnare, särskilt företagsgrupper, har en radar som snabbt upptäcker ett försök att imponera snarare än att verkligen kommunicera ett viktigt budskap.

ett intressant citat

ett relativt enkelt sätt att avsluta ditt tal är att använda ett citat. För att detta ska vara effektivt måste citatet dock vara ett som inte har hörts så ofta att det har blivit clich Bisexuell.

för att få tillgång till nya citat, överväga att söka aktuella personligheter snarare än historiska figurer. Till exempel ett citat om misslyckande från J. K. Rowling: ”Det är omöjligt att leva utan att misslyckas med något, om du inte bor så försiktigt att du lika gärna inte har levt alls – i vilket fall misslyckas du som standard.”

Du måste ta reda på vad som resonerar med din publik och välja ett citat som passar presentationstema. Om du är upp till det kan du avrunda citatet med dina egna tankar också.

en visuell bild

Använd denna kraft genom att avsluta din presentation med en nitande visuell som binder till ditt hemmeddelande. Lämna den här bilden när du är klar med presentationen för att ge publiken något att titta på och tänka på de närmaste minuterna.

använd en sammanfattande bild istället för en ’tack’ bild

’Tack’ bilder hjälper inte riktigt publiken. Du bör muntligt säga ’tack’, med ett leende och med positiv ögonkontakt, att sätta den på en bild tar bort känslan.

istället för en’ tack ’ – bild kan du använda en sammanfattningsbild som visar alla viktiga punkter du har gjort tillsammans med din uppmaning. Det kan också visa ditt namn och kontaktuppgifter.

den här bilden är den enda bilden du använder som kan innehålla mycket text, använd punktpunkter för att separera texten. Att ha all denna information synlig under Q &en session hjälper också publiken att tänka på frågor att ställa dig. De kan också välja att ta bilder av den här bilden med sin telefon för att ta hem som en sammanfattning av ditt samtal och att ha dina kontaktuppgifter.

upprepa något från öppningen

att stänga en presentation med en blick tillbaka på öppningsmeddelandet är en populär teknik. Det är ett bra sätt att avrunda ditt meddelande, samtidigt som du sammanfattar hela talet och skapar en känsla av förtrogenhet för publiken. Komiker gör det bra när de knyter ett tidigare skämt till ett senare.

att göra detta kommer att signalera till publiken att du kommer till slutet av ditt samtal. Det avslutar cirkeln – du hamnar tillbaka där du började.

det finns några sätt att närma sig denna teknik:

• Ställ in en fråga i början av ditt tal och Använd ditt slut för att svara på det
• avsluta en historia du började med anekdoten för att visa ditt meddelande
• Stäng med titeln på presentationen – det här fungerar bäst med en provocerande, minnesvärd Titel

länka huvudpunkterna till nyckelmeddelandet

i början av ditt samtal är det viktigt att kartlägga de viktigaste ideerna du kommer att prata om. En publik som inte känner till stadierna på resan du ska ta dem på kommer att vara mindre lugn än en som vet vad som väntar. I slutet av ditt föredrag, ta dem tillbaka över vad du har talat om men lista inte bara de olika ideerna du utvecklade, visa hur de är relaterade och hur de stöder ditt huvudargument.

avsluta med entusiasm

det är bara naturligt att du känner dig trött när du kommer till slutet av ditt samtal. Adrenalinet som tävlade genom din kropp i början har nu slitit av.

det är viktigt att publiken känner att du är entusiastisk och öppen för frågor. Om du inte är entusiastisk över presentationen, varför skulle publiken vara det?

sluta inte med publikfrågor

När Q& en session är över, stå upp, få deras uppmärksamhet och stäng presentationen. I din avslutning ge ditt huvudargument igen, din uppmaning till handling och hantera eventuella tvivel eller kritik som finns i Q&A.

en stängning är mer eller mindre en kondenserad version av dina slutsatser och en improviserad sammanfattning av Q & A. Det är viktigt att publiken går hem och kommer ihåg de viktigaste punkterna i talet, inte med ett minne om ett Q&A som kanske eller kanske inte har gått bra eller kanske har dominerats av någon annan än dig.

om möjligt, försök att ta frågor under hela presentationen så att de förblir relevanta för innehållet.

att bli av med ” frågorna?”slide

för att börja, låt oss prata om vad du inte ska göra. Du bör inte avsluta en presentation med en bild som ställer ” frågor?”Alla gör det och det finns inget minnesvärt med detta tillvägagångssätt.

helst bör du ta frågor under hela presentationen så att frågan och svaret är relevant för innehållet som presenteras. Om du väljer att ta frågor i slutet av din presentation, avsluta istället med en stark bild som relaterar till presentationens innehåll.

orolig för inga publikfrågor?

Om du är rädd för att inte få några frågor kan du ordna en vän i publiken att ställa en. Växten är ett bra sätt att få frågor igång om du är rädd för tystnad.

chansen är att människor vill ställa frågor, men ingen vill vara den första som ställer en fråga. Om du inte har en ’växt’ kan du behöva få bollen att rulla själv. Ett bra sätt att göra detta är att du ställer en öppen fråga till publiken. Fråga den mest självsäkra personen i rummet för deras åsikt, eller få publiken att diskutera frågan med personen som sitter bredvid dem.

en tecknad eller animation

i sitt TED-samtal om Valparadoxen avslutar Barry Schwartz sin presentation med en tecknad film av en fiskskål med bildtexten ”du kan vara vad du vill vara – Inga gränser.”Han säger,” om du krossar fiskskålen, så att allt är möjligt, har du inte frihet, du har förlamning … Alla behöver en fishbowl ” Detta är en lysande slut som kombinerar grafik, humor och en metafor. Överväg att avsluta din presentation med en relevant tecknad film för att göra ditt meddelande minnesvärt.

Ställ en retorikfråga

så, till exempel, om du avslutar ett föredrag om teknikens framtid, kan du säga, ”Jag skulle vilja avsluta med att fråga dig tillverkningens framtid, kommer det att tas helt över av robotar under de närmaste 30 åren?”

När du ställer en fråga dras lyssnare i allmänhet till att tänka på ett svar. Det är ännu mer engagerande när frågan är provocerande, eller när den berör potentiellt känsliga områden i våra liv

tacka publiken

det enklaste sättet att avsluta ett tal, när du är klar med att leverera innehållet, är att säga, ”tack.”Det har fördelen att bli förstådd av alla.

det är det fantastiska sättet för alla att signalera till publiken att det är dags att applådera och sedan gå hem.

Ring din publik till handling och gör det klart

det räcker inte att anta att ditt meddelande kommer att inspirera människor att vidta åtgärder. Du måste faktiskt berätta för dem att vidta åtgärder. Din uppmaning till handling bör vara tydlig och specifik. Din publik bör lämnas utan tvekan om vad det är du frågar.

använd de sista minuterna av presentationen för att förstärka uppmaningen du söker. Exempel på starka uppmaningar till åtgärder inkluderar:

• behåll 25% fler anställda med vår personliga utvecklingslösning
• spara ditt företag 150% genom att använda denna ram
• donera idag för att spara miljoner runt om i världen

gör det klart att du är klar

ingenting är mer obekvämt än tystnaden hos en publik som arbetar om du är klar eller inte.

dina avslutande ord bör göra det mycket tydligt att det är slutet på presentationen. Publiken bör kunna läsa detta omedelbart och svara. Som vi nämnde tidigare är att säga ”tack” ett bra sätt att avsluta.

om applåderna inte kommer, stå säkert och vänta. Fidget inte och verkligen inte eke ut en halvhjärtad, ’och det bara om täcker det. Tack.