som svar på den pågående koronaviruspandemin, den 14 April 2020, undertecknade New Jersey guvernör Phil Murphy i lag senat Bill 2374 (S2374), som ändrar New Jersey family leave Act (njfla) och New Jersey Family Leave Insurance Law (Njfli) för att ge jobbskyddad, betald ledighet för vård av familjemedlemmar i karantän på grund av COVID-19, och ändrar NJFLA för att ge arbetsskyddad obetald ledighet att ta hand om barn på grund av COVID-19 skolstängningar. Lagstiftningen tillåter också arbetsgivare att söka certifiering avseende dessa utökade kategorier av ledighet, tillåter högt betalda anställda att ta ledighet om ledigheten är COVID-19-relaterad och föreskriver att COVID-19-relaterad ledighet kan tas intermittent. Dessa nya bestämmelser träder i kraft retroaktivt från och med den 25 mars 2020.
kategorier av tillåten ledighet utvidgad Under NJFLA
i allmänhet ger NJFLA en berättigad anställd upp till 12 veckors obetald, arbetsskyddad ledighet för barnets födelse, adoption eller placering av ett barn i fosterhem eller vård av en familjemedlem med allvarligt hälsotillstånd. (NJFLA ger inte ledighet för en anställd att ta hand om sitt eget allvarliga hälsotillstånd.)
som svar på COVID-19-pandemin utvidgar S2374 njflas kategorier av skyddad ledighet. Specifikt kommer ledighet under NJFLA att utlösas när:
-
ett undantagstillstånd som deklarerats av guvernören eller som krävs av en folkhälsomyndighet,
-
relaterat till en ”epidemi”, ”en känd eller misstänkt exponering för en smittsam sjukdom” eller ”ansträngningar för att förhindra spridning av en smittsam sjukdom”,
-
kräver en täckt anställd att ta hand om familjemedlemmar på grund av:
-
ta hand om ett barn vars skola eller barnomsorg är stängd på order av en offentlig tjänsteman på grund av epidemi eller allmän nödsituation,
-
ta hand om en familjemedlem som är föremål för en obligatorisk karantänorder till följd av en sjukdom orsakad av en epidemi där familjemedlemmens exponering skulle äventyra andras hälsa, eller
-
ta hand om en familjemedlem som är i frivillig självkarantän rekommenderas av en vårdgivare eller offentlig myndighet till följd av misstänkt exponering för en smittsam sjukdom.
den nya lagen definierar ”vårdgivare” som ”en vederbörligen licensierad vårdgivare eller annan vårdgivare som anses lämplig av direktören .”Före denna ändring hade NJFLA inte definierat termen” vårdgivare.”
en tidigare ändring av NJFLA (S2304, som antogs den 25 mars 2020) hade försökt utvidga njfla: s definition av ett ”allvarligt hälsotillstånd” för att inkludera ”en sjukdom orsakad av en epidemi av en smittsam sjukdom, en känd eller misstänkt exponering för en smittsam sjukdom eller ansträngningar för att förhindra spridning av en smittsam sjukdom, vilket kräver vård i hemmet eller behandling av en familjemedlem till arbetstagaren….”S2374 raderade denna ändring av definitionen av allvarligt hälsotillstånd och har istället utvidgat NJFLA genom att revidera definitionen av tillåten ”familjeledighet” i stadgan.
Njfli utvidgades för att ge betald ledighet för nya Ledighetskategorier
den nya lagen utvidgar också definitionen av ersättningsbar ”familj tillfällig funktionshinder” som finns i njfli-lagen till att omfatta ledighet för vård av en familjemedlem som rör COVID-19. Specifikt föreskrivs i lagen att i händelse av ett undantagstillstånd som deklarerats av guvernören eller en indikation av en hälsovårdsmyndighet att en behövs, omfattar tillfälligt funktionshinder i familjen ”en epidemi av en smittsam sjukdom, en känd eller misstänkt exponering för den smittsamma sjukdomen eller ansträngningar för att förhindra spridning av den smittsamma sjukdomen, ge vård i hemmet eller behandling av familjemedlemmen till den anställde som krävs på grund av (i) utfärdandet av en vårdgivare eller kommissionären eller annan folkhälsomyndighet av en bestämning att närvaron i samhället av familjemedlemmen kan äventyra andras hälsa; och (ii) leverantörens eller myndighetens rekommendation, vägledning eller order att familjemedlemmen isoleras eller sätts i karantän till följd av misstänkt exponering för en smittsam sjukdom.”(Betoning läggs till.)
i själva verket kommer NJFLI att ge löneersättningsförmåner i upp till 6 veckor (12 veckor från och med den 1 juli 2020) av de skäl som anges ovan. Dessutom gäller en sju dagars väntetid inte för COVID-19-relaterade funktionshinder.
arbetsgivare kan söka certifiering avseende utökade kategorier av Njfla-ledighet
den nya lagen föreskriver att en arbetsgivare kan begära certifiering utfärdad av en ”skola, vårdplats för barn, folkhälsomyndighet, offentlig tjänsteman eller vårdgivare” för eventuell nedläggning av skolor eller barnomsorg, obligatorisk karantän eller annan profylaktisk åtgärd eller frivillig självkarantän som ger upphov till ledigheten. Specifikt kan en arbetsgivare kräva en certifiering med följande information:
-
skol – / barnomsorgsstängningar: Datum för och orsak till nedläggningen
-
obligatorisk karantän eller andra responsiva/profylaktiska åtgärder hos en familjemedlem: det datum då Folkhälsomyndigheten utfärdade bestämningen och den troliga varaktigheten av bestämningen
-
frivillig självkarantän hos en familjemedlem baserat på en rekommendation från en vårdgivare / folkhälsomyndighet: ”datumet för rekommendationen, tillståndets troliga varaktighet och medicinska eller andra fakta inom vårdgivaren eller Folkhälsomyndighetens kunskap om tillståndet”
högt kompenserade individer kan ta COVID-19–relaterad Njfla-ledighet
generellt kan en arbetsgivare neka njfla-ledighet till en anställd som är bland de högst betalda 5 procenten av arbetskraften eller bland arbetsgivarens sju högst betalda anställda. Den nya lagen föreskriver emellertid att familjeledighet inte kan nekas sådana högavlönade anställda när familjeledigheten är: (1) på grund av ett undantagstillstånd som deklarerats av guvernören eller när det anges som nödvändigt av en folkhälsomyndighet, och (2) ”för en epidemi av en smittsam sjukdom, en känd eller misstänkt exponering för en smittsam sjukdom eller ansträngningar för att förhindra spridning av en smittsam sjukdom.”
COVID-19–relaterad Njfla-ledighet kan tas Intermittent
den nya lagen föreskriver vidare att njfla-ledighet ”på grund av en epidemi av en smittsam sjukdom, en känd eller misstänkt exponering för den smittsamma sjukdomen eller ansträngningar för att förhindra spridning av den smittsamma sjukdomen” kan tas intermittent så länge som (1) förhandsmeddelande lämnas till arbetsgivaren så snart som möjligt och (2) en rimlig ansträngning görs för att schemalägga ledighet för att inte otillbörligt störa arbetsgivarens verksamhet och, om möjligt, innan ledighet tas, ge arbetsgivaren ett regelbundet schema för den eller de dagar då intermittent ledighet tas.
Njtdl Definition av ” funktionshinder ”utvidgad
slutligen utvidgar den nya lagstiftningen definitionen av en anställds egen” funktionshinder ” under NJTDL mot bakgrund av COVID-19-pandemin. Specifikt, i händelse av ett undantagstillstånd som deklarerats av guvernören eller en indikation av en hälsovårdsmyndighet att man behövs, innehåller njtdl: s definition av ”funktionshinder” nu ”en sjukdom orsakad av en epidemi av en smittsam sjukdom, en känd eller misstänkt exponering för en smittsam sjukdom eller ansträngningar för att förhindra spridning av den smittsamma sjukdomen, som kräver vård i hemmet eller behandling av en anställd på grund av: i) utfärdande av en vårdgivare eller kommissionär eller annan folkhälsomyndighet av ett beslut om att arbetstagarens närvaro i samhället kan äventyra andras hälsa och ii) leverantörens eller myndighetens rekommendation, vägledning eller order att arbetstagaren isoleras eller sätts i karantän till följd av misstänkt exponering för en smittsam sjukdom.”(Betoning läggs till.) Den nya propositionen föreskriver att en COVID-19-relaterad ”funktionshinder” (som den termen definieras ovan) kan kompenseras under NJTDL.
även om dessa ändringar är ett svar på den nuvarande COVID-19-pandemin, är de inte tillfälliga åtgärder. Arbetsgivare kanske vill överväga att uppdatera policyer och meddelanden för att säkerställa efterlevnad.
en tidigare lagstiftningsändring, S2304, reviderade definitionen av” allvarligt hälsotillstånd ” som finns i Familjeförsäkringsbestämmelserna i Njtdl för att hänvisa till medicinskt tillstånd, isolering och karantän för både arbetstagaren och arbetstagarens familjemedlem. Förmodligen eftersom njfli: s definition av allvarligt hälsotillstånd endast är relevant för att lämna taget om vård av en anställds familjemedlem( och inte arbetstagarens eget tillstånd), korrigerades denna bestämmelse ”Tekniskt” i den nya lagen, S2374, genom att radera ändringen av definitionen av ”allvarligt hälsotillstånd”; revidera definitionen av” funktionshinder ” (för att klargöra att arbetstagarens eget COVID-19-relaterade medicinska tillstånd, isolering eller karantän omfattas); och revidera definitionen av” familj tillfällig funktionshinder ” (för att klargöra att en familjemedlems COVID-19-relaterade medicinska tillstånd, isolering eller karantän täcks).