förra veckan skrev jag ett riktigt enkelt tips för att kopiera ner en formel till botten av dina data.
Detta visade sig vara ett av mina mest populära inlägg och registrerade över 2000 sidvisningar på under en vecka.
Jag sa i det inlägget:
Jag har tappat räkningen på hur många gånger jag har använt detta framför en erfaren Excel-användare som har stoppat mig och sa ”Vad gjorde du bara där?”.
Med tanke på dess popularitet trodde jag att jag skulle posta ett annat enkelt tips som regelbundet har framkallat samma svar.
tillfälligt gäller detta också mitt mest populära inlägg någonsin (skrivet för två år sedan, det drog fortfarande över 5000 sidvisningar förra månaden!), Dollartecknet ( $ ) i en formelfixerande cellreferenser.
om du inte vet varför du vill lägga till dollartecken till en formel, skulle jag rekommendera att läsa det inlägget. Om du gör, läs vidare för en enkel, men ofta missade, tips för att lägga till dem snabbt.
När du anger en referens i en formel finns det fyra möjliga sätt på vilka du kan tillämpa dollartecknen:
1. Fixa både kolumnen och raden, t.ex. =$a$1
2. Fixa bara raden, t.ex. =a$1
3. Fixa bara kolumnerna, t. ex. = $A1
4. Fix varken kolumnen eller raden, t.ex. =A1
Detta kan vara ganska fiddly, skriva dollar på rätt plats, särskilt om du har angett referensen genom att klicka på cellen och sedan måste klicka på markören på rätt ställe för att ange dollartecken.
det är här det här enkla tipset kommer in.
så länge markören är i referensen, eller omedelbart före eller efter den, kan du använda funktionsknappen F4 för att växla mellan alternativen ovan (i den ordning som visas).
det är det, att trycka på F4 en gång lägger till båda Dollar, två gånger fixar raden, tre gånger fixar kolumnen, fyra gånger tar bort Dollar igen. Om du blev över upphetsad och missade den rätta, kan du fortsätta cykla genom alternativen tills du träffar den igen.
enkelt, Jag vet – men igen, bara om du redan vet det!
Klicka här för vårt exklusiva erbjudande om Online Excel Training
om du gillade det här inlägget, gå till toppen av bloggen, där du kan prenumerera på regelbundna uppdateringar och få din gratis rapport ”de 5 Excel-funktionerna som du behöver veta”.