vi vet alla att ideella styrelser är avgörande för en organisations framgång. En engagerad, informerad och effektiv styrelse gör hela skillnaden i en enhets förmåga att påverka samhället. Samlingen av upptagna yrkesverksamma och volontärer som utgör en styrelse kan dock inte täcka all forskning och kunskap som behövs för att styra en organisation.
Här kommer rådgivande nämnder till undsättning! Genom att komplettera specifika områden där styrelsen kräver expertis hjälper rådgivande nämnder ledarskapet att fatta bättre beslut och få mer gjort. Låt oss ta en titt på hur dessa två viktiga grupper av människor arbetar tillsammans.
hoppa gärna till det område du tycker är mest användbart, eller Läs hela artikeln för en fullständig översikt:
- Advisory Board Vs. Styrelsen
- de typer av ideella rådgivande nämnder
- kärnans ansvar för en rådgivande nämnd
- ideella rådgivande nämnder: Vanliga frågor
- bästa praxis för ideella rådgivande nämnder
- slutsats & ytterligare fria resurser
Advisory Board vs. Board of Directors
Tänk dig att delta i en ideell insamling för en sak som är meningsfull för dig, kanske bygga ett djurskydd eller starta ett program efter skolan. Bläddra igenom programmet ser du alla som gjorde evenemanget möjligt, inklusive sponsorerna, styrelsen och rådgivande styrelsen.
vad är skillnaden mellan de två sista? Det är en rättvis fråga. När allt kommer omkring har nästan alla ideella organisationer (eller håller på att utveckla) en styrelse. Men inte alla ideella organisationer har en rådgivande styrelse.
för att förstå skillnaderna mellan varje styrelse, låt oss börja med vad de har gemensamt. Båda finns av samma anledning: att hjälpa företaget eller organisationen att lyckas. De ger också perspektiv från samhället och representerar organisationen i samhället. Den största skillnaden är det juridiska ansvaret för var och en och hur de hjälper ideella organisationer.
Vad är en advisory board?
en styrelse fokuserar på styrning, en rådgivande styrelse bidrar—du gissade rätt-råd och insikt.
en rådgivande nämnd har ingen styrande makt eller förvaltaransvar. De erbjuder helt enkelt åsikter. Det tanke ledarskapet kan dock ha en kraftfull inverkan på en ideell uppfattning. Ofta fokuserar rådgivande nämnder på specifika områden av ideella behov eller ambassadörskap. Rådgivande medlemmar formar din uppsökande strategi genom att:
- representerar en publik som ideell söker starkare anslutning till.
- att göra den anslutningen ske genom nätverk och planering händelser.
- rapportering direkt till ledarskap, inte styrelsen.
- främja deras ideella i samhället.
- erbjudande rekommendationer till ledarskap i specifika ämnen
vad är en styrelse?
styrelsens huvudansvar är styrning. Detta omfattar allt från förvaltare styrka, insamling, kapitalförvaltning, stödja verkställande, och så vidare.
ett annat sätt att förstå detta: fokusera på ordet regissörer. Styrelseledamöter skapar riktningsvägledning för att hjälpa en ideell organisation att leva upp till sitt uppdrag. De gör detta genom att:
- ställa in policyer för frågor som presentacceptans.
- utveckla strategi, från bemanningsplaner till bedömning.
- ger till deras ideella organisation.
- främja deras ideella i samhället.
vad är skillnaden mellan en rådgivande styrelse och en styrelse?
vid första anblicken verkar vissa ansvarsområden för en styrelse och en rådgivande styrelse överlappa varandra. Till exempel fungerar alla styrelseledamöter som ambassadörer för sin ideella organisation. Varje styrelseledamot kan också åtalas för att organisera evenemang och ge till organisationen.
dessa ansvarsområden kan dock spela ut på väldigt olika sätt för varje styrelse.
Tänk på att om en styrelse till stor del fylls av baby boomers som länge är etablerade i sina yrken, kommer medlemmarna sannolikt att engagera sig i samhället på ett formellt sätt. Dessa metoder kan inkludera att delta i galas, utforska partnerskap och underlätta givarrelationer.
en rådgivande styrelse skulle å andra sidan rikta sig mot en annan publik, och sannolikt på ett mer informellt sätt. Till exempel kan en Symfoni skapa en rådgivande styrelse för att bättre ansluta till Millennials. Den gruppen kan vara mer mottaglig för en shuffleboard-turnering på ett lokalt bryggeri än, säg, en $200-a-plate middag.
När den används korrekt kan en styrelse och rådgivande styrelse avsevärt förbättra en ideell synlighet, även om styrelserna har liten eller ingen kontakt med varandra.
När den används korrekt kan en styrelse och rådgivande styrelse avsevärt förbättra en ideell synlighet, även om styrelserna har liten eller ingen kontakt med varandra. Den rådgivande styrelsen utökar styrelsens räckvidd, vilket i sin tur ger fler alternativ för styrelseledamöterna. Ofta blir rådgivande styrelseledamöter framtida styrelseledamöter eller de ivrigaste volontärerna och givarna till en ideell organisation.
de typer av ideella rådgivande nämnder
i sin kärna har alla rådgivande nämnder ett enda mål: att hjälpa den ideella organisationen. Det finns dock olika typer av ideella rådgivande nämnder. Denna egenskap kommer att påverka deras specifika ansvar. Du kan tänka dig att en rådgivande styrelse är dedikerad till alla ämnen som styrelsen behöver hjälp med eller vill ha ett nytt perspektiv.
vissa rådgivande nämnder kan vara tillfälliga medan andra behöver vara permanenta. Den rådgivande nämndens omfattning och särdrag bör tydligt illustreras i stadgarna och den rådgivande nämndens stadga.
Governance
kanske en av de vanligaste rådgivande nämnderna, råder en styrelse vanligtvis huvudstyrelsen genom typiska ideella styrningsfrågor. Dessa kan omfatta rekrytering och onboarding av styrelseledamöter, regelbundna bedömningar av styrelsen och revisioner av stadgar.
Fundraising
dessa styrelser hjälper ideella organisationen att samla in pengar genom att skapa planer och projekt och genom att driva dessa projekt för ideella organisationer. Inte varje ideell organisation har tid eller resurser att kontinuerligt samla in pengar på egen hand. Denna styrelse kan också delas upp i utskott för specifika insamlingskampanjer.
Young Professionals
syftet med en young professionals board är att sköta framtida styrelseledamöter och intressenter i en organisation. Detta är också ett utmärkt sätt att introducera människor till ideella organisationer. Ofta har young professionals board en energi och kreativitet som inspirerar alla i ideell ledning!
brevhuvud
detta rådgivande råd är i huvudsak symboliskt. De visar att rådgivare ansluter sig till den ideella organisationen, men besluten är upp till huvudstyrelsen. Ett exempel på en brevpapper rådgivande styrelse kan vara väl respekterad sjukvårdspersonal som lånar gravitas till en sjukvård ideell.
Programmatic
dessa styrelser kommer att fokusera främst på att köra specifika program inom organisationen, ibland kan program som organisationen annars inte har tid eller energi för. Ibland kan individer som överväger att starta sin egen ideella organisation upptäcka en etablerad ideell organisation som kan tillhandahålla den tjänst de har i åtanke genom en paraplyprogrammatisk rådgivande styrelse.
dessa är vanliga rådgivande nämnder, men något specifikt för din ideella behov om rättvist spel. Få den här resursen att fungera för dig! Så länge du redogör för styrelsens ansvar och förväntningar kan deras räckvidd vara allt som är till hjälp för huvudstyrelsen.
kärnans ansvar för en rådgivande nämnd
en ideell rådgivande nämnd ansvarar för att utföra uppgifter utanför den ideella styrelsens vanliga räckvidd. Rådgivande nämnder bildas för att ge den ideella organisationen specialiserad information, erfarenhet och färdigheter, så att organisationen kan uppnå saker som den annars inte kunde.
rådgivande nämnder bildas av en volontärbesättning, och en enda ideell organisation kan ha många rådgivande nämnder. Rådgivande nämnder kan inte bara hjälpa organisationen att utnyttja resurser som det annars inte kunde, men det är ett utmärkt sätt att nå ut till samhället.
den ideella rådgivande styrelsen är inte som styrelsen. De kan bara hjälpa den ideella organisationen, snarare än att göra planer för organisationen. En rådgivande nämnds ansvar är enbart som en stödposition.
en rådgivande nämnd är ett komplement till denna huvudstyrelse. Det kan ha en faktisk styrelseledamot eller två på det, men det består mestadels av personer med expertis inom ett visst område som inte är i huvudstyrelsen. Om ordet ” styrelse ”i titeln är förvirrande kan du istället tänka på detta som ett” utskott”. Deras roll är att ge rekommendationer till styrelsen på specifika områden.
ideella organisationer bildar i allmänhet en rådgivande styrelse med ett specifikt syfte. Detta borde vara det första steget. Förutom att identifiera syftet bör rådgivande nämnder också:
- nominera en ledare för rådgivande nämnden.
- Möt med en vanlig frekvens.
- ange prestandaförväntningar och mål.
- har riktlinjer för medlemskap och förfaranden för borttagning.
alla dessa saker tillsammans kommer att bilda en pålitligt hanterad och styrd rådgivande styrelse. Styrelsen kommer att hanteras ungefär som den ideella organisationens egen styrelse, med olika personer som fyller olika roller.
ideella rådgivande nämnder: Vanliga frågor
Varför behöver du en rådgivande nämnd?
finns det behov av en grupp rådgivare? Vad vill du att de ska ge råd till din ideella organisation om? På vilka sätt skulle denna grupp komplettera din styrelse utan förvirring om vem som styr ideella organisationer? Skulle du kalla det en rådgivande nämnd, eller skulle det vara bättre att bjuda in människor att tjänstgöra i ett utskott eller arbetsgrupp?
Om du har något specifikt syfte i åtanke för advisory board är det ett bra första steg. Oavsett vad du väljer att ringa gruppen, var mycket säker på dess syfte. Om du inte kan begränsa vad de skulle ge dig råd om, bör du lägga tanken på is. Att ha en rådgivande styrelse bara för att säga att du har en är ett recept på förvirring och utbrändhet.
vem sitter i en rådgivande styrelse?
Om du har ett specifikt syfte i åtanke är nästa fråga vem du kan be om att tjäna:
- finns det inflytelserika samhällsmedlemmar som skulle kunna ge värdefulla råd om ditt specifika syfte för gruppen?
- har vi pensionerade styrelseledamöter som har värdefull historia med organisationen och kan ge perspektiv på diskussionerna?
- kan vi hitta ämnesexperter som förstår den större bilden inom ditt område och kan ge sammanhang till dina planer?
När du har svarat på dessa frågor kan du planera din rådgivande styrelsestruktur. Varje rådgivande styrelse eller utskott bör ha stadgar och tydligt definierade roller innan du börjar bjuda in människor att gå med.
kan vi specificera på vilka områden vi vill ha råd från rådgivande nämnden?
om en rådgivande nämnd vet att de kan ge rekommendationer som tas på allvar och diskuteras av styrelsen kan bra saker hända. När en grupp inte är tydlig om sin roll för organisationen kan missförstånd om deras auktoritet att kräva förändring eller handling göra alla obekväma.
en specifik arbetsbeskrivning kommer att vara till hjälp för att definiera roller. Var noga med att ange vem och hur och när rekommendationerna kommer att skickas till styrelsen. Det bör finnas mätbara mål för det specifika fokusområdet så att alla känner att de arbetar mot samma mållinje.
när upplöses en rådgivande styrelse?
vissa ideella rådgivande nämnder är i huvudsak fixturer. De kommer att förbli hos den ideella organisationen på lång sikt och hjälpa organisationen att hantera specifika insamlingar eller uppgifter.
andra ideella rådgivande nämnder kommer att vara tillfälliga. De kommer att bildas i början av ett projekt och sedan lösas upp i slutet av projektet. När och hur rådgivande nämnden upplöses bör beslutas när rådgivande nämnden skapas.
Tänk noga på dessa frågor innan du monterar en grupp för att ge råd till din organisation. Om du bildar dina rådgivande styrelser väl har du en kraftfull mekanism för att utbilda framtida styrelseledamöter, behålla utmärkta tidigare medlemmar och utnyttja kompetensen i ditt samhälle.
bästa praxis för ideella rådgivande nämnder
Kom ihåg att om” styrelsen ” i rådgivande nämnden är förvirrande kan du tänka på dem som ett utskott. Utskott kan vara stående eller ad hoc-arbetsgrupper, men de styrs av bästa praxis som ser till att alla vet vad som förväntas.
genom att stava ut riktlinjerna för din rådgivande styrelse eller utskott skyddar du dig mot utbrändhet, ger bättre resultat och rekryterar topptalanger.
har en stadga för rådgivande nämnden.
som alla utskott bör din rådgivande styrelse ha sin egen stadga. Detta bör ange hur medlemmarna läggs till, vad deras tidsgränser är, hur de kommer att rapportera till styrelsen, mötesfrekvensen och förväntningarna, målen och så vidare. vi kommer att gå in på mer information om var och en nedan. Se till att stadgan är lättillgänglig för befintliga och nya medlemmar.
ange tidsgränser och upprätta rekryteringsförfarande.
Bestäm om du vill ha tidsgränser för rådgivande nämnden och var noga med att stava detta i stadgan. Till skillnad från huvudstyrelsen kan det vara fördelaktigt att låta människor frivilligt delta i rådgivande nämnden så länge de har intresse. Detta kan vara en fördel för ideella organisationer.
till exempel, om organisationen har en rådgivande styrelse för emeritus för att ge råd till ledarskap, skulle det vara kontraproduktivt att sparka dessa medlemmar efter två år. Oavsett tidsgränser (eller brist på) vettigt för din rådgivande nämnd, bara vara säker på att alla vet protokollet i förskott. Detsamma gäller för rekrytering. Medan du vill ha en balans av variation i huvudstyrelsen, kan en rådgivande vilja ha individer med specifik expertis gemensamt.
så länge den nödvändiga kompetensen anges i stadgan kan rådgivande nämnden vara så fokuserad som nödvändigt. Var noga med att skydda din rådgivande styrelse med bestämmelser i stadgan för mångfald och inkludering.
bedöma rådgivande styrelsens resultat.
innan du någonsin startar en rådgivande styrelse i första hand bör det finnas en tydlig anledning till dess existens. Oavsett styrelsens mål bör de mätbara aspekterna av målet finnas i stadgan och kommuniceras till medlemmarna när de går med.
som en del av målspårning behöver rådgivande styrelser regelbundna bedömningar, precis som styrelsen. Detta kan vara så enkelt som en fem minuters incheckning med medlemmarna i slutet av ett månadsmöte, eller en mer djupgående utvärdering då och då. Du kan läsa mer om styrelsens utvärderingar i vår omfattande artikel.
tillhandahålla kommunikationsverktyg för rådgivande nämnden.
för att en rådgivande styrelse ska lyckas bör de ha nödvändiga verktyg för att kommunicera både internt och med andra styrelser. En punktöversikt av deras verksamhet bör ingå i de rapporter och dagordningar som lämnas till styrelsen.
Boardables gruppfunktion gör det möjligt för organisationer att enkelt dela upp sitt team i rådgivande styrelser, utskott, Personal och styrelse, vilket ger dokument och information till endast relevanta personer. Uppgift spårning och mål uppdateringar se till att alla stannar på rätt spår mellan möten, för.
slutsats & ytterligare fria resurser
summan av kardemumman är, om din ideella organisation inte drar full nytta av den energi och expertis som rådgivande nämnder kan ge till organisationen, du lämnar potential på bordet. Förutom din stellar styrelse, varför inte utnyttja en helt ny grupp dynamiska och hängivna supportrar? Genom att använda riktlinjerna i den här artikeln kan du starta ditt ledarskaps produktivitet med alla styrelser du behöver. Lycka till!
om du inte är säker på att din styrelsestyrning är redo att införliva rådgivande styrelser och ad hoc-utskott, kanske du vill se över dina stadgar och struktur. Ladda ner den här gratis ebook-guiden för att ge ledarskap en bra infrastruktur innan du expanderar till många andra användbara rådgivande nämnder.
