hur man startar ett fastighetsbolag på rätt sätt

Redaktörens anmärkning: vill du veta hur man startar ett fastighetsbolag? Du är inte ensam. Många nya fastighetsförvaltare och erfarna fastighetsmäklare kommer till Buildium med denna fråga varje dag. För att montera detta omfattande inlägg drog vi från vanliga frågor och samtal med Buildium-kunder tillsammans med vår egen expertis på över 15 år inom fastighetsförvaltningsbranschen.

fastighetsförvaltningsindustrin beräknas nå cirka 22 miljarder dollar år 2023. Tillväxt som det gör det tilltalande för fastighetsförvaltare som vill starta ett fastighetsbolag från början, ta på sig fler dörrar—eller till och med fastighetsmäklare som vill prova det.

ändå finns det mycket att tänka på innan du dyker först in i fastighetsförvaltningen. I den här artikeln beskriver vi en omfattande lista över vad du behöver göra innan du öppnar ditt företags dörrar för ägare och invånare.

Läs igenom hela artikeln eller hoppa till varje avsnitt för att få en bild av varje bit av hårt arbete som går till att starta din egen fastighetsförvaltning företag.

så här startar du ett fastighetsbolag: Artikelguide

ställa in ditt fastighetsbolag

organisera din ekonomi

få ditt företag från marken

marknadsföra ditt fastighetsbolag

ta med din första fastighet

hur du skapar din boendeupplevelse

hantera dina fastigheter

# 1: Ställa in ditt fastighetsbolag

innan du gör något annat måste du vara korrekt licensierad, lämna in ditt företagsnamn och skapa en affärsplan—som vi rekommenderar att du gör först så att du kan storlek upp möjligheten framför dig.

Hur skriver du en affärsplan för fastighetsförvaltning?

en affärsplan fungerar som ram för hela din fastighetsförvaltningsverksamhet. Poängen är att plotta ut alla aspekter av ditt företag från ditt startkapital hela vägen till att bryta jämnt.

per Small Business Administration (SBA) har en formell affärsplan dessa saker:

• Executive Summary
• Company Description
• Market Analysis
• Organization and Management
• Service or Product Outline
• Marketing and Sales
• Funding Request
• Financial Projections
• Appendix

The SBA also furnishes business plan examples for those writing one for the first time.

vilka licenser och certifieringar behöver du vara fastighetsförvaltare?

det finns bara en handfull stater som inte kräver någon form av licensiering för fastighetsförvaltare. Innan du ställer in ditt företag, se till att du har up-to-date licensiering att öva i ditt tillstånd, särskilt eftersom bostäder regler tenderar att förändras snabbt dessa dagar.

• Fastighetsmäklare Licens: en licensierad fastighetsmäklare har tagit kurser och godkänt en tentamen som täcker fastighetsförvaltning samt ämnen som försäkring, skatter och kontrakt.
• Property Manager licens: en fastighetschef licens kräver också kurser och en examen.

vissa certifieringar, även om de inte krävs, hjälper till att öka ditt företag. En certifierad fastighetschef, till exempel, har en fastighetsmäklare licens och har avslutat kurser om fastighetsförvaltning ämnen.

slutligen finns det föreningar, både nationella och internationella, som kan hjälpa dig nätverk, ge ditt företag trovärdighet och vårda din personal med fortbildning och certifiering i fastighetsförvaltning. Dessa inkluderar:

• Institutet för fastighetsförvaltning (Irem)
• National Apartment Association (NAA)
• National Association of Residential Property Managers (NARPM)
• National Association of Realtors (nar)

få en uppdelning av licenser, certifieringar och föreningar genom vårt blogginlägg: fastighetsförvaltning certifieringar som ger dig en kant.

hur filar du din Fastighetsförvaltningsverksamhet?

Därefter måste du lämna in ditt företag för skattemässiga ändamål och välja en juridisk person. Detta är viktigt så att dina personliga tillgångar skyddas och separeras från ditt företag.

de flesta fastighetsförvaltningsföretag är inrättade som en LLC eller aktiebolag, Men S-Corps och C-Corps är också starka utmanare med fler juridiska skydd.

Du måste tänka på om du vill arkivera som ett genomgångsföretag som en LLC-där pengar passerar verksamheten direkt till dig—eller om du vill arkivera som ett C—företag och betalas som anställd.

C-företag riskerar att ha ETT dubbelbeskattningsproblem, men du borde inte behöva oroa dig för det om du har en bra revisor som känner till lagarna. S-företag passerar skatterna till aktieägarna, så det finns ingen chans för dubbelbeskattning. Vinsten beskattas som personlig inkomst istället för företagsinkomst.

Läs mer om att lämna in skattestatus för ditt företag här.

#2: organisera din ekonomi

har du ett intäktsmål i åtanke för ditt första räkenskapsår? Om inte, börja tänka på en—det borde vara i din affärsplan. Hur mycket inkomst förväntar du dig? Vilka är dina utgifter kommer att bli? Hur mycket ska du lägga åt sidan för det oväntade?

Håll allt detta i åtanke när du börjar planera den ekonomiska framtiden för ditt företag.

hur du ställer in din Fastighetsredovisning

att hålla reda på dina ägares fastigheter kan vara enkelt som att uppdatera ett kalkylblad (även om vi inte rekommenderar det). Det finns omfattande redovisningsplattformar för fastighetsförvaltning som inte bara kan hjälpa dig att hålla reda på hyra och avgifter, men kan övervaka utgifter och betala regelbundna räkningar.

de kan också hjälpa dig att spåra pengar som kommer in och pengar som går ut. Intäkter kan inkludera hyra och andra intäktsströmmar som erhållits från hyresgäster, till exempel. Medan pengar går ut kan innebära reparationer och andra betalningar till leverantörer för underhåll.

Pro Tips: att ställa in din bankkontostruktur skapar grunden för disciplinerad redovisning. Först vill du alltid behålla dina säkerhetsinsättningar på ett lagligt kompatibelt förtroendekonto, med ett separat konto för dina ägares fastigheter och ännu ett driftskonto för ditt företag.

Om du behöver en redovisningsuppdatering (som i stort sett alla), kolla in vår redovisning för icke-revisorer 1) webinar och 2) guide.

vilka utgifter ska du förvänta dig?

registrera varje månad, kvartalsvis och årlig kostnad Du har. Lämna inget ute. Att hålla reda på vartenda öre som går ut genom dörren till höger hjälper dig att sätta realistiska intäktsmål och hjälpa dig att hålla dig borta från ekonomiska problem.

dina utgifter kommer sannolikt att inkludera:

• lön och leverantörsavgifter: Detta är lönen för dina anställda (och dig själv), liksom de pengar dina entreprenörer debiterar dig för tjänster.
• Overhead: det inkluderar leveranser samt hyra och verktyg för tegel och murbruk platser.
• Övriga serviceavgifter: detta inkluderar all programvara du använder för att hantera ditt företag eller för att hjälpa dig att hitta potentiella fastighetsägare och boende.
• medlemsavgifter: om du tillhör någon fastighetsförvaltning föreningar, inkludera kostnaden för medlemskap i dina beräkningar.

Prognosintäkter och sätta mål

Du kan förvänta dig att de flesta av dina intäkter kommer från förvaltningsavgifter, vilket vanligtvis är en procentandel av hyran som debiteras. Vissa företag tar dock ut en fast avgift för grundläggande tjänster. Ägare kan sedan välja fler tjänster mot en högre avgift.

Övriga intäkter kommer från förseningsavgifter, nyckel-eller låsersättningsavgifter, finders avgifter för att föra in invånare, underhållsräkningar och andra mindre avgifter och avgifter. Kolla in en fullständig lista här.

återgå till toppen

# 3: Få ditt företag från marken

När du har lagt grunden är det dags att börja få bitarna ihop som kommer att driva dina ansträngningar—folket och tekniken de ska använda.

hur ska du strukturera ditt Fastighetsförvaltningsteam?

det finns två grundläggande modeller du kan ställa in för din fastighetsförvaltningsverksamhet. Den första är att börja som en allmän fastighetschef som hanterar alla ledningsansvar. Det skulle inkludera leasing, inspektioner, inhemsk kommunikation, ägarkommunikation, avgifter och hyresinsamling och underhåll.

det andra alternativet är att anställa personal för att utföra mer exakta Roller. Du kan ha en anställd som hanterar leasingavtal och annan hantering av underhåll, med reparationsspecialister eller entreprenörer som arbetar med dem.

i så fall skulle du ha ett mer definierat organisationsschema, med nivåer av anställda som rapporterar upp till dig.

definiera ditt Team

Om du precis har börjat, kommer din personal att vara minimal. Det kan till och med bara vara du för tillfället, och det är bra. När du växer kommer du organiskt att ta med människor för att hjälpa dig.

din personal kan bestå av heltidsanställda eller deltidsanställda eller kontraktsanställda. Det första steget är att bestämma vilken typ av arbete du behöver göra och sedan avgöra om det är värt att sätta någon på lönelistan eller outsourcing.

hel – eller deltidsanställda som du kan överväga är:

• Additional property managers
• Admins or receptionists (if you have a brick-and-mortar location)
• Maintenance staff
• Sales representatives
• Payroll and accounts payable
• Leasing agents
• Showing coordinators
• Move-out coordinators
• Field managers
• Maintenance managers
• Office managers (för en tegel och murbruk plats)
• service samordnare
• marknadsföring specialister

och bara för att de inte är på lönelistan, betyder inte att en gruppmedlem eller företag är inte ett trängande behov. Nedan följer några entreprenörer som fastighetsförvaltare litar på:

• revisor (en bra revisor kommer alltid att vara din mest betrodda rådgivare)
• fastighetsadvokater (också en partner för att se till att du följer lagen och skyddas mot potentiellt ansvar)
• entreprenörer som Målare, Rörmokare, Takläggare, groundskeepers, pool städare, låssmeder, skorsten svep eller HVAC specialister
• kund/Resident service reps
• Informationsteknik (IT) Personal

När du anställer någon leverantör, se till att för att få en kopia av deras licens, försäkringsbevis och obligationscertifikat (om de har en) för att skydda ditt företag om något går fel. Försök också kämpa för en reducerad skattesats för dina fastighetsägare—de kommer att uppskatta att du arbetat hårt för att spara dem pengar.

Pro Tips: Det finns mjukvarulösningar som kan vara mittpunkten för alla dina operationer. Buildium tillhandahåller till exempel en plattform som hjälper dig att hantera redovisning, 1099 arkivering, kommunikation och underhållsuppgifter, vilket minskar behovet av extra personal.

hitta och anställa rätt personer

När du har bestämt vilka hel-och deltidspositioner du behöver är det dags att hitta den personal som kan få det att hända. Det finns två steg i denna process. Först måste du få starka kandidater i dörren för en intervju. För att göra det, skriv tydliga arbetsbeskrivningar och använd annonser som verkligen talar till kulturen (och fördelarna) med ditt företag. Lägg upp din annons på rätt platser för din publik.

föreningar som NARPM har sina egna jobbtavlor för fastighetsförvaltare och de flesta vanliga arbetsplatser som Indeed och ZipRecruiter listar också relaterade jobb.

När du har anställt rätt personer vill du behålla dem. Du vill också att de ska bli evangelister för ditt företag och din kultur. Kom ihåg att glada medarbetare är ett av de mest kraftfulla verktygen för att locka till sig nya talanger, samt representera ditt varumärke för invånare och fastighetsägare. De är de första som sprider ditt rykte, trots allt.

för att hålla dina anställda nöjda och öka ditt företag, skapa en stark företagskultur från början. Ge konkurrensfördelar, hålla kontakten med deras behov, och driva dem att lära sig och fullfölja sin professionella utveckling.

bygga relationer med fastighetsägare

det är en no-brainer att värdera anställdas relationer kan bygga en solid verksamhet, men det kan också relationer med fastighetsägare i ditt samhälle.

att göra det börjar med att ställa förväntningar innan en fastighetsägare till och med blir kund. Prata med potentiella kunder innan du skriver ett kontrakt för att förstå vad det är de letar efter i en fastighetsförvaltning företag och förklara exakt vad du kan ge dem.

håll kommunikationslinjerna öppna hela tiden, skicka månatliga ägarrapporter och ge dem möjlighet att ställa frågor och dela feedback. Samtidigt bör du känna dig säker på att ge din egen proaktiva feedback till ägarna och identifiera möjligheter till ytterligare intäktsströmmar.

du vill leverera den bästa kundservicen du kan för dina ägare och den bästa boendeupplevelsen för dina invånare.

vilken Fastighetshanteringsteknik och programvara behöver du?

för varje företag finns det en mjukvarulösning.

Quickbooks kan hantera allt ekonomiskt för ditt företag driftskonto, från fakturor till p & Ls. Du kan också använda den för att hantera skatter och revisioner.

Google tillhandahåller webbaserade verktyg som konkurrerar med Microsofts Office-svit. Skapa dokument, kalkylark och till och med bildpresentationer. Och du kan lagra och dela dina dokument på Google Drive.

MailChimp kan hjälpa dig att organisera din e-post, medan SurveyMonkey kan hjälpa dig att samla in feedback från invånarna.

det är ingen tvekan om att du behöver programvaruverktyg som hjälper dig att göra affärer. Att välja rätt är en fråga om att lista ut dina affärsfunktioner och undersöka vilka mjukvaruverktyg som kan spara tid, resurser och pengar.

för fastighetsförvaltare, i synnerhet, det finns Saas (software as a service) plattformar som tillgodoser de specifika behoven i ditt företag utan att behöva cobble tillsammans alltför många mjukvarulösningar.

Buildium, till exempel, ger Dig möjlighet att acceptera hyresbetalningar online, samt centralisera din fastighetsredovisning. Du kan hantera dina underhållsförfrågningar, fastighetsinspektioner och till och med hyresgäster försäkring genom det också.

För dem som ofta kommer att vara ute och om, med hjälp av mobil-aktiverad teknik för fastighetsförvaltning kan hålla ditt företag smidig och drift från var som helst.

återgå till toppen

#4: marknadsföring ditt fastighetsbolag

en stor del av att få ditt företag att ta fart är ditt varumärke och marknadsföring.

ditt varumärke definierar vem du är och vad du gör som företag. Det bör vara en direkt representation av din kultur och värderingar. Är du ett boutiqueföretag som tillhandahåller specialiserade tjänster? Fokuserar du på HOAs eller lyx klass A egenskaper? Alla dessa faktorer bidrar till ditt varumärke.

När du definierar ditt varumärke är det dags att börja marknadsföra. Oavsett om du gör det själv eller anlitar ett företag, bör du driva ditt företag aktivt via din webbplats, sociala medier, betald reklam och lokala nätverk.

hur du odlar din portfölj från noll

Vid denna tidpunkt kanske du bara har en egenskap i din portfölj eller ingen alls. Du måste ta in många leads för att börja bygga din portfölj, något som kallas ”matar toppen av marknadsföringstratten.”

det här är när du kastar ett brett nät, drar in potentiella fastighetsägare och investerare och sedan börjar prata med dem om dina tjänster för att få deras intresse och föra dem närmare signering med dig.

men dessa leder kommer inte från tunn luft. Du måste börja med en mångfacetterad marknadsföringsstrategi för att locka potentiella kunder. Du kan göra det med följande verktyg:

• din webbplats: din webbplats är din digitala skyltfönster. Optimera det för både fastighetsägare och invånare för att göra ett bra första intryck med ditt varumärke.
• innehållsmarknadsföring: Skapa en blogg som tar upp ägarnas och invånarnas oro, så skapar du dig som expert på ditt område, en pålitlig partner för att tillhandahålla de bästa tjänsterna för både ägare och invånare.
• sociala medier: gå till rätt sociala mediekanaler för din publik och börja publicera. Engagera med dina följare genom att be dem att kommentera och alltid svara på förfrågningar, klagomål eller komplimanger. Du kan också dela innehåll och kommentera andras inlägg. Social håller dig i sinnet utan de resurser som krävs för att skapa nytt innehåll.
• granska webbplatser: Om dina ägare eller invånare är nöjda med dina tjänster, be dem skriva en recension på Google, LinkedIn, Better Business Bureau eller Yelp för att öka ditt rykte och locka fler utsikter.
• lokala affärsevenemang: skapa kontakter och dela din expertis för att locka nya affärer i ditt samhälle och stoke mun till mun, särskilt med lokala investerargrupper.
• betald sökning: rikta in vissa söktermer som potentiella kunder använder och bjud på dem för att få ditt namn att visas först i sökningen.
• Matchmaking och Marketplace tjänster: Använd en av dessa tjänster, till exempel All fastighetsförvaltning, för att göra marknadsföringsarbetet åt dig.
• professionella remisser: uppmuntra remisser från andra fastigheter professionella kontakter som mäklare eller investerare är en början att bygga långsiktiga, lukrativa relationer. Pro Tips: Det är möjligt att du betalar en kontant hänvisning till mäklare och ge dem första rätten att vägra för någon fastighetsförsäljning som dyker upp med dina ägare.

Vill du läsa mer om att fylla i din marknadsföringstratt? I det här inlägget, lära sig att upp din lead generation spel.

# 5: Föra på din första egendom

Du har din första klient. Grattis! Nu är det dags att prata om avgifter och få det kontraktet undertecknat. Här är några tips som hjälper dig att bestämma din avgiftsstruktur och hur du ska hantera kontrakt.

Hur ställer du in en prisstruktur?

det är obligatoriskt att göra din forskning när det gäller att fastställa avgifter. Kolla in vad andra fastighetsförvaltare tar betalt för liknande tjänster på jämförbara fastigheter. Titta på dina egna intäktsmål för att se om du kan erbjuda mer konkurrenskraftig prissättning och överväga vilka typer av fastigheter Du tar på.

att vara konkurrenskraftig kan bero på prisstrukturen och vad som ingår i din pågående förvaltningsavgift, som inkluderar din baslinjetjänst.

medan den här avgiften för det mesta kommer att paketera hantering av invånare, Acceptera hyror, hålla koll på underhållet och genomföra inspektioner, vill du se till att du inte antar en one-size-fits-all-strategi som gör det nästan omöjligt att göra vinst.

Om du redan går in med en betydande portfölj måste du veta hur mycket du betalar varje fastighetsförvaltare. Om du tar med dem som en oberoende entreprenör, kommer du att kompensera dem med antalet enheter, bruttohyror eller procentandel av hyran som samlas in? Det här är alla knepiga frågor, Igen, som kan besvaras genom att känna till din marknad och dess arbetskraft.

som sagt är tre vanliga sätt fastighetsförvaltare brukar ställa in sin pågående förvaltningsavgift:

• procentbaserade avgifter: Vissa föreslår att fastighetsförvaltningsavgifterna faller mellan 8 och 12 procent av hyran, medan andra rekommenderar olika priser. Verkligheten är att detta beror på din lokala marknad och din egen tjänsteformel, så se till att du gör din forskning.
• fasta avgifter: vissa fastighetsförvaltare tar ut en fast avgift för grundläggande tjänster och erbjuder andra tjänster som ett paket, eller bisexuell la carte basis. Det gör det möjligt för fastighetsägare att anpassa sina tjänster och bara välja vad de behöver.
• avgifter Per projekt: Om din fastighetsägare behöver tjänster på ad hoc-basis är detta det bästa och mest prisvärda alternativet för dem. De betalar inte för tjänster som de inte använder regelbundet, vilket de kommer att uppskatta.

avgifter för att överväga är installationsavgifter, leasingavgifter, sena betalningsavgifter, lediga enhetsavgifter och utvisningsavgifter:

• installationsavgifter: Detta är en engångsavgift för att få installationen i ditt system. Det är ännu enklare att motivera när du har en fastighetsförvaltningsplattform på plats. Pro Tips: Många av våra kunder arbetar fastighetsförvaltningsteknik i sin försäljningsnivå för att visa mervärdet genom funktioner som ägarrapportering och portaler med hemvist.
• leasingavgifter: när en fastighet är ledig hjälper den här engångsavgiften dig att täcka dina tjänster från att hitta en ny bosatt till att få dem flyttade in (t.ex. hyressyndikering, visningar, screening, leasing och inflyttning).
• Leasingförnyelseavgifter: denna avgift täcker hyresförnyelser, vilket kan vara en smart ide om det finns en rigorös förnyelseprocess på plats.
• vräkning avgifter: medan du tydligt vill undvika vräkningar genom korrekt hyresgäst screening, ibland händer de. Denna avgift hjälper till att täcka den tid du spenderar efter den juridiska processen som representant för fastighetsägaren.

återigen, att veta din marknad och ha en fast uppfattning om hur du spenderar dina resurser kommer att ge dig lite mer riktning på hur du bäst ställer in din prissättning, som kommer att anpassa sig över tiden. Läs mer om hur du ställer in prisstruktur och avgifter här.

skapa solida managementkontrakt

Kom ihåg det gamla ordstävet: starka staket gör bra grannar? Väl, solida kontrakt gör stabila affärsrelationer. Ett kontrakt bör ange fastighetsförvaltarens roller och ansvar.ett genomtänkt kontrakt kommer att innehålla

• förvaltningsavgifter
• off-duty täckning
• arbetstid och semestertid
• arbetstid och semestertid
• workman ’ s Comp, ansvarsförsäkring och skadestånd
• oavsett om du eller dina fastighetsförvaltare kommer att leva på plats
• underhålls-och reparationsbudgetar
• nödfonder
• en detaljerad beskrivning av tjänsterna promised
• en tidsplan för fakturering och eventuella påföljder för utebliven betalning

Vi rekommenderar att alltid ha en advokat titta över dina kontrakt för att se till att allt är låst, och att sätta ihop en mall för alla dina avtalsförhandlingar.

gå tillbaka till toppen

#6: Hur du skapar din boendeupplevelse

Du och ditt team kommer att interagera med invånarna varje dag. Att skapa en minnesvärd boendeupplevelse, där hyresgästerna är engagerade och glada, håller dina fastigheter smidigt, hjälper dig att locka andra invånare genom mun till mun och bygger ditt rykte med fastighetsägare.

för att göra det, rikta rätt invånare för dina fastigheter, främja en känsla av gemenskap och hålla kommunikationslinjerna öppna.

att ge rätt upplevelse och bekvämligheter för dina invånare

vilken typ av boendeupplevelse och service du tillhandahåller beror på preferenser för de boende som dina fastigheter lockar. Invånarna letar efter mer än fyra väggar och ett tak. De vill ha ett bekvämt arrangemang som stämmer överens med deras livsstil—och känns som hemma. Lägenheter i staden kan locka unga yrkesverksamma,men de kan också locka pensionärer som vill minska. Hus och lägenheter kan locka familjer.

ta hänsyn till din bosatta befolkning för varje aspekt av din fastighetsförvaltningsverksamhet, från nödplanering till anläggningar för att köra-of-the-mill kommunikation.

till exempel kan en äldre befolkning vara bekvämare att ta emot kommunikation via e-post eller brev i sina brevlådor. Deras sociala medieplattform är troligtvis Facebook. Under tiden kanske en ung familj föredrar textmeddelanden och lägger ett tyngre fokus på bekväm parkering.

Pro Tips: Använd en online bosatt center (eller en portal) så att dina invånare kan få tillgång till den information de behöver, betala sin hyra, och kommunicera med dig genom bekvämligheten av en mobil app.

Om du hanterar multifamiljer med gemensamma utrymmen, Har du funderat på vilka bekvämligheter du vill erbjuda dina invånare? Förmåner som en evenemangskalender arbetsutrymmen, utomhus fitness områden och brevlådor för Amazon paket hjälp egenskaper sticker ut. Du kommer ofta inte att kunna kontrollera vad bekvämligheterna är, men du kan skapa en fantastisk bosatt kultur och kontrollera hur du marknadsför den.

hur man hanterar klagomål, förfrågningar och tvister

för varje klagomål, begäran och tvist, hör ut dina invånare och låt dem veta att du tar deras problem på allvar. Om det är något du kan lösa eller fixa, gör det så snabbt som möjligt och ge dina invånare en tidslinje.

om det är något du inte kan fixa, förklara varför.

hur man skapar Nödplaner

fastighetsförvaltare behöver nödplaner för allt från bränder och sprängrör till jordbävningar och orkaner. Dina planer ska vara tydliga, detaljerade och skräddarsydda för de typer av nödsituationer och naturkatastrofer som är vanliga i ditt område.

Läs mer om hur du skapar nödplaner här.

# 7: Hantera dina egenskaper

När du bestämmer dig-eller Marknaden bestämmer för dig – vilken typ av fastigheter som ska riktas (enfamilj, flerfamilj, lägenheter etc.), det är dags att börja tänka på de krav du behöver uppfylla för att hantera dem.

hantering av underhåll och reparation

att välja att erbjuda underhålls-och reparationstjänster kan vara en stor försäljning för potentiella kunder som inte vill hantera tiden och kostnaden för att behålla sina egenskaper eller åtgärda oväntade problem. Och det är också en vinst för ditt företag, eftersom du kan markera kostnaden för reparationer medan du tar ytterligare en oro från dina fastighetsägares plattor.

Här är några saker att tänka på om du väljer att erbjuda dessa tjänster:

• inkludera en klausul i ditt kontrakt som anger exakt vilka tjänster du kommer att tillhandahålla och hur de kommer att betalas för.
• se till att din ansvarsförsäkring täcker allt arbete du gör samt alla anställda och entreprenörer som gör jobbet åt dig.
• sätt ett pålitligt arbetsordersystem på plats. Du kan till och med använda en plattform som Buildium för att uppmuntra invånarna att skicka arbetsorder online. Använd sedan det för att spåra arbetet från början till slut.

montera dina leasingtjänster

ett stort värdetillägg som många fastighetsförvaltningsföretag erbjuder fyller lediga platser. Det är uppenbart att du vill minimera lediga enheter som kostar dig och dina ägare pengar i förlorad hyra.

På samma sätt vill du se till att du har en mager och genomsnittlig process för att få högkvalitativa invånare i sina hem snabbt, effektivt och med ett starkt första intryck från bly till leasing. Tekniken kan leverera i spader här. Nedan är alla sätt tekniken kan vara raketbränslet för din leasingprocess.

1. marknadsföringslistor: för att marknadsföra en lista måste du annonsera den och locka kvalitetshyresgäster. Många fastighetsförvaltningsplattformar har hyressyndikering som du kan använda för att spränga en enda lista till flera webbplatser som Zillow och Trulia med ett klick.
2. visningar: när du lockar intresserade hyresgäster planerar du visningar, vilket kan vara ett heltidsjobb i sig. Det är därför visningar och schemaläggning programvara kan vara en massiv tidsbesparing.
3. Resident screening: därefter vill du screena sökande med en partner som Transunion, som specialiserat sig på bakgrundskontroller.
4. Leasing: slutligen vill du göra leasingprocessen snabb, bekväm, hundra procent organiserad. Property management software har också en enkel lösning för dig att undvika allt pappersarbete och samla signaturer elektroniskt och lagras online.
5. fastighetsinspektioner: när invånarna flyttar in och ut, och även under leasingperioden, vill du göra inspektioner. Varför inte göra dina inspektioner via en mobilapp? Om du gör det kommer du att se till att skador utöver normalt slitage registreras, repareras och betalas av rätt part, samtidigt som du överensstämmer med stads-och statsbyggnadskoder.

hur man förblir kompatibel

och talar om byggkoder är överensstämmelse en mycket stor del av ditt jobb som inte kan förbises. Det kommer att vara upp till dig att hålla koll på regler och förordningar om saker som hissar, sanitet och bygglov. Du måste också passera regelbunden inspektion med brandkåren, som kommer att leta efter fastighetsplacering av rökdetektorer, brandsläckare och skyltar för brandutgångar.

Läs mer om juridiska överväganden och efterlevnad här.

Vad är ditt nästa drag?

för att vinna i fastighetsförvaltning behöver du bra kundservice och projektledningsförmåga. Du måste hålla koll på branschtrender samt lokala regler och förordningar.

Du måste veta hur du marknadsför ditt företag och dina fastigheter, dra potentiella kunder och invånare ner i marknadsföringstratten och få kontrakt och leasingavtal undertecknade. Det verkar överväldigande rätt?

Du behöver inte gå ensam. Om du menar allvar med att lära dig att starta ett fastighetsbolag, ta det bit för bit och omge dig alltid med människor du verkligen litar på. Det enda sättet att gå är att bygga rätt grund för ditt företag som hjälper dig att skala upp med tillförsikt.

återgå till toppen

Läs mer om skalning