kort svar: huruvida du enkelt kan betala en check som skrivs till ett slutet företag beror på om du redan har stängt affärsbankkontot. Om kontot är stängt kan du ha problem med att betala in checken, beroende på policyn hos din bank. Men om du ännu inte har stängt bankkontot kan du vanligtvis betala eller sätta in checken som vanligt. För tips om hur du betalar en check gjord till ett företag som är stängt, se nedan.
Innehållsförteckning
hur man betalar en Check gjord till ett slutet företag
det finns inget enda svar när det gäller att betala en check gjord till ett företag som är stängt. När du stänger ett företag bör du som företagsägare hålla associerade affärsbankkonton öppna tills alla återstående transaktioner som du är medveten om är avvecklade — inklusive checkar som kommer in och skulder betalas. Hur mycket tid kontot behöver förbli öppet varierar individuellt baserat på omständigheterna i ditt företag.
statliga lagar och IRS-regler gäller för processen att stänga ett företag, så när du försöker betala en check som görs till ditt stängda företag, se till att du följer lämpliga krav för skatte-och inkomstrapporteringsändamål.
till exempel kan ensamägare och oinkorporerade småföretag som inte har flera affärspartners ha mindre svårigheter att betala en check gjord till ett slutet företag, eftersom många kontrollunderskrifter inte kommer att behövas.
vi kontaktade representanter från Chase, USA. Bank, Wells Fargo, checka in kontanter och IRS, samt flera certifierade offentliga revisorer (CPA), för att sammanställa listan över saker du kan göra om du får en check för ditt stängda företag. Tänk dock på att varje situation är annorlunda, och inte alla dessa alternativ är garanterade att fungera.
besök din Bank
ta checken till banken som inrymde ditt företagskonto och be om hjälp. Bankerna har full diskretion över huruvida kontanter checkar för slutna företag; beroende på ditt förhållande till banken och den enskilda filialens policy kan telleren kanske eller kanske inte hjälpa dig.
personliga bankkonton
Observera att kontroller som ska betalas till verksamheten anses vara en affärstillgång och måste tillämpas på lämpligt sätt; personliga och affärsfinanser bör hållas åtskilda. Om inte checken görs till företagsägarens namn (snarare än själva verksamheten) kan du vanligtvis inte betala eller sätta in det med ditt personliga bankkonto.
men du kanske kan godkänna checken till dig själv för att betala eller sätta in den. Detta skapar en tredjepartskontroll, och du (som företagsägare) utser dig själv som betalningsmottagare från tredje part. I godkännandeavsnittet på baksidan av checken skriver du ”betala till ordningen på .”Signera checken”, av, President .”
acceptans varierar beroende på varje banks individuella politik och business check inlösning lagar i ditt tillstånd. Se till att din bank accepterar kontroller från tredje part innan du godkänner checken; du kanske också vill söka råd från din bank eller en finansiell professionell innan du godkänner checken.
besök banken som utfärdade checken
banken som utfärdade checken kan eller kanske inte är villig att betala den åt dig. Om banken är villig att hjälpa dig behöver du vanligtvis tillhandahålla dokumentation som visar bevis på företagsägande och/eller ditt skatte-ID-nummer samt ditt nuvarande fotolegitimation.
besök Check into Cash or Money Services
Check cashing stores (snarare än banker) kanske kan hjälpa dig att betala din check. Återigen finns det inga garantier, men det här alternativet är värt att överväga om du inte har framgång i din bank.
vår tidigare forskning har detaljer om att betala en Affärskontroll vid incheckning i kontanter. Du måste ange ditt nuvarande foto-ID, och butiken kommer elektroniskt att verifiera din check innan du betalar in den.
verksamhet i Kroger, Fred Meyer och andra butiker, pengar tjänster kommer också kontanter tryckta företagskontroller görs till ditt företag. Du måste ange ett aktuellt foto-ID (till exempel ett körkort) och ditt personnummer.
alternativ om du inte kan betala eller sätta in checken
Om du inte kan betala eller sätta in checken på ett bankkonto, i den utfärdande banken eller i en checkinlösenbutik kan ett snabbt samtal till din CPA eller affärsadvokat göra en lösning. Eftersom de är bekanta med ditt företag och lokala lagar kan de ge dig råd om det bästa sättet att få dina pengar och ge ytterligare information du behöver om checken (till exempel hur du rapporterar det vid skattetid).
Du kan också försöka nå ut till personen eller företaget som skickade checken och fråga om de kan återutge en check till lämplig person snarare än verksamheten.