När ett företag köper lager för att sälja, kan de göra det utan att betala moms. För att göra det måste återförsäljaren tillhandahålla ett Massachusetts Återförsäljningscertifikat till sin leverantör.
Läs mer om vad ett återförsäljningscertifikat är, hur man får ett och mer.
Snabbreferens
Vad är ett Återförsäljningscertifikat?
När återförsäljare köper produkter för att sälja, betalar de ofta inte moms till leverantören vid köpet. Försäljningsskatten kommer fortfarande att betalas, men istället för att återförsäljaren betalar moms, debiterar återförsäljaren moms till sin kund på varans slutliga värde. Den insamlade moms skickas sedan av återförsäljaren till Massachusetts Department of Revenue.till exempel, när en djuraffär köper Hundleksaker från sin leverantör för att sälja i butiken, behöver djuraffärsägaren vanligtvis inte betala moms till sin leverantör. När en kund (eller slutanvändare) köper hundleksaken debiterar återförsäljaren försäljningsskatt till kunden baserat på leksakens fulla pris. Återförsäljaren kommer att samla in moms från alla sina transaktioner och regelbundet (vanligtvis i slutet av månaden) skicka moms till staten.
syftet med certifikatet är att bevisa varför moms inte samlades in på en transaktion. Liknande namn för ett återförsäljningscertifikat inkluderar återförsäljarnummer, säljarens tillstånd, undantagscertifikat, grossistlicens eller återförsäljarens licens. För att Leverantören ska kunna tillåta det skattebefriade köpet behöver säljaren bevis som köparen avser att sälja produkten genom att tillhandahålla ett giltigt återförsäljningscertifikat.
momsbefrielsen är endast avsedd att användas för lager som kommer att säljas vidare och inte avsedd för skattefritt köp av varor som används i normal affärsverksamhet som papper, pennor etc.
komma igång
innan ett företag börjar sälja produkter eller tillhandahålla skattepliktiga tjänster måste de först registrera sig som leverantör och få ett Försäljningsskattetillstånd från Massachusetts Department of Revenue. Försäljningsskattetillståndet kallas ibland säljarens tillstånd, försäljningsskattenummer eller försäljningsskattelicens.
Försäljningsskattetillståndet och Återförsäljningscertifikatet anses vanligtvis som samma sak men de är faktiskt två separata dokument. Försäljningsskattetillståndet tillåter ett företag att sälja och samla moms från skattepliktiga produkter och tjänster i staten, medan Återförsäljningscertifikatet gör det möjligt för återförsäljaren att göra skattebefriade inköp för produkter som de avser att sälja vidare.
Läs mer om hur man registrerar sig för en Massachusetts Moms tillstånd. Efter registrering kommer ett försäljningsskattenummer att tillhandahållas av Inkomstdepartementet. Detta nummer kommer att listas på Återförsäljningscertifikatet.
ST-4 Återförsäljningscertifikat Ifyllbart formulär
hur man fyller i Massachusetts Återförsäljningscertifikat – Form ST-4
att fylla i St-4 är ganska enkelt, men är avgörande för säljaren att samla all information.
om det granskas kräver Massachusetts Department of Revenue att säljaren har ett korrekt ifyllt St-4-Återförsäljningscertifikat. Utan den korrekt ifylld kan säljaren hamna på grund av försäljningsskatter som borde ha samlats in från köparen utöver påföljder och ränta.
steg för att fylla i St-4 Massachusetts Återförsäljningscertifikat
Steg 1 – Börja med att ladda ner Massachusetts Återförsäljningscertifikatformulär ST-4
steg 2 – Identifiera köparens namn och företagsadress
steg 3 – inkludera konto – ID – nummer eller federalt ID – nummer (FEIN)
steg 4 – beskriv köparens verksamhet
Steg 5-lista vilken konkret personlig egendom eller tjänster som köps
steg 6-identifiera köparens namn och företagsadress
Steg 7-köparen kommer att intyga att de har en giltig Massachusetts leverantörsregistrering är i branschen för att sälja fastigheten som köps.
återförsäljningscertifikatet sparas av säljaren och lämnas inte in till staten.
upphör ett Massachusetts Återförsäljningscertifikat?
Återförsäljningscertifikat upphör inte i Massachusetts.
är säljare skyldiga att acceptera återförsäljningscertifikat?
säljare är inte skyldiga att acceptera återförsäljningscertifikat, men de flesta gör det. Om säljaren inte accepterar certifikatet måste köparen betala moms på de varor som köps. I de flesta fall kommer de att kunna få en kredit för de försäljningsskatter som betalats senare på deras momsansökan.
vilka steg ska ett företag vidta för att acceptera ett återförsäljningscertifikat?
När ett företag presenteras med ett återförsäljningscertifikat är bevisbördan på säljaren att verifiera att köparens information är korrekt och att föra dessa register. Underlåtenhet att verifiera denna information kan sätta ansvaret för att betala Massachusetts moms på säljaren.
innan du accepterar ett återförsäljningscertifikat bör en säljare:
- granska återförsäljningscertifikatet för att se till att det är helt fyllt i.
- verifiera köparens Massachusetts-försäljning & använd skatte-ID är giltigt och aktivt genom att besöka MassTax Connect.
- säljare ansvarar också för att granska certifikatet och utvärdera om de sålda varorna är rimligt förenliga med köparens bransch. Till exempel, om köparens verksamhet är en bilhandlare men de vill köpa Kontorsmaterial skattefritt, bör säljaren undersöka ytterligare.
- spara en fil med återförsäljningscertifikat.