fördelar för arbetsgivare och anställda finns när arbetsgivaren tillåter anställda att arbeta flexibla scheman. Oavsett om det flexibla arbetsschemat innebär att man komprimerar arbetsdagar, flexibla dagliga timmar eller distansarbete, finns utmaningar för arbetsgivaren och arbetstagaren. Dessa utmaningar multiplicerades våren 2020 som okänt antal anställda, av säkerhetsskäl, började arbeta på distans hemifrån.
det här är fördelarna för arbetsgivare och anställda som förhandlar om ett flexibelt arbetsschema.
Employee Flexibility
med flexibla arbetsscheman, anställda står att uppleva ett stort antal fördelar. En som många arbetare pekar på först är flexibiliteten att möta familjens behov, personliga skyldigheter och livsansvar bekvämt. Om du har ett flexibelt schema kan du gå till en föräldra-lärarkonferens under dagen, ta en yogakurs eller vänta hemma tills tvättmaskinens reparationsperson kommer.
flexibla arbetskonfigurationer gör det möjligt för anställda att arbeta när de uppnår mest, känner sig färskaste och tycker om att arbeta. Många chefer känner att tidiga fåglar är hårda arbetare och nattugglor är slackers. Bevis är inte lätt tillgängliga att detta är fallet – i själva verket finns mycket bevis på motsatsen med antingen Night owl eller early bird personliga val som ger positiva resultat—det är helt enkelt kulturellt och förmånligt för en persons behov.
Employee Commute
flexibel schemaläggning inkluderar möjligheten att justera dagar och timmar för att vara på kontoret och gör det också möjligt för arbetstagare att arbeta på distans. Naturligtvis, med pendlingen till en hemarbetsyta, undviker anställda trafiken och stressen att pendla under rusningstid. Du kan bli förvånad över hur mycket snabbare en pendling kan vara om du kan köra till kontoret klockan 10 istället för klockan 8 under rusningstid.
anställda sparar pengar genom att ha en minskad förbrukning av pendlingstid och bränslekostnader. I vissa områden är pendlar på mer än en timme varje väg inte ovanliga. Om dessa anställda får arbeta hemifrån sparar det två timmars tid, gas och slitage på vägen. Färre personer som kör innebär att enheten är lättare för de människor som pendlar.
Employee Empowerment
anställda får en ökad känsla av personlig kontroll över sitt schema och arbetsmiljö. En anledning till att människor gillar att arbeta för sig själva är kontrollfrågan. Genom att låta anställda bestämma sitt eget schema och arbetsmiljö vädjar du till entreprenörsandan—vilket kan vara bra för dina anställda.
inbyggd flexibilitet minskar också anställdas utbrändhet på grund av överbelastning. Flexibilitet innebär att anställda kan ta en paus när de behöver det utan att drabbas av en chefs vrede.
anställdas barnomsorgskostnader
beroende på det flexibla arbetsschema som valts kan det minska externa barnomsorgstimmar och kostnader. Du måste klargöra för anställda att för alla utom en handfull jobb, arbetar hemifrån fortfarande kräver barnomsorg eftersom du inte kan arbeta effektivt samtidigt som du underhåller ett barn.
men om ett par båda har flexibla scheman kan en part gå in på kontoret klockan 6: 00 och den andra kan få barnen redo för skolan. En persons 8-timmars dag är klar klockan 2: 00 och kan möta bussen klockan 3:00, medan den andra börjar sin arbetsdag klockan 9:30 resultatet är två heltidsjobb och inkomster utan barnomsorgskostnader.
-
för anställda:
-
flexibilitet för att bättre möta familjens och personliga behov
-
minskad pendlingstid och gasutgifter
-
ha mer kontroll över din tidsplan och arbetsmiljö
-
kan arbeta under de timmar som passar dina energicykler bäst
-
för arbetsgivare:
-
ökar medarbetaren moral
-
minskar tardiness och frånvaro
-
minskar personalomsättningen
-
förbättrar företagets image som en familjevänlig arbetsplats
-
för anställda:
-
svårt för kontorsbaserad personal att arbeta lika effektivt med distansarbete personal
-
arbeta hemifrån kan vilseleda nära och kära om din tillgänglighet
-
ingen tydlig skiljelinje mellan hem och arbete
-
för arbetsgivare:
-
vissa anställda kanske inte fungerar effektivt utan tillsyn
-
komprimerade arbetsveckor kan innebära att kundens tillgänglighet lider
-
känslor av orättvisa när endast vissa anställda har arbete som kan göras på distans
arbetsgivare får engagemang
med flexibla arbetsscheman upplever arbetsgivare också fördelar. Att ge upp viss kontroll över arbetsscheman ger ökad anställdas moral, engagemang och engagemang för organisationen. Alternativet minskar också personalomsättning, frånvaro och tardiness genom att låta arbetstagare böja timmar runt hem-och familjeförpliktelser. Flödet av projekt och arbete kan öka eftersom anställda kan arbeta när de uppnår mest, känner sig färskaste och tycker om att arbeta.
Arbetsgivarföretagsförbättringar
att erbjuda flexibla arbetsscheman ökar din förmåga att rekrytera enastående anställda. Du kommer att utveckla en bild som valfri arbetsgivare med familjevänliga flexibla arbetsscheman. Att tillhandahålla alternativ kan förlänga dina driftstimmar vilket är särskilt viktigt för avdelningar som kundservice eller teknisk support.
molnteknik gör det möjligt för arbetstagare att röra dokument utanför kontorsmiljön. I vissa företag tillåter detta företaget att utöka sitt serviceområde till andra tidszoner eller till och med globalt. Med hjälp av avlägsna arbetstagare alternativ, verksamheten kan anställa arbetstagare från områden där timlönen är lägre och minska deras ersättning overhead. Man måste dock se till att drivkraften till lägre löner inte skadar kvalitetsprodukten för den tjänst du tillhandahåller.
omkostnader kan sjunka när du anställer fjärrarbetare. Du kommer att minska kraven kvadratmeter kontorslokaler och kostnaden för skrivbord, stolar, datorer och annan nödvändig utrustning.
nackdelar för anställda
anställda som trivs i en kontorsmiljö kan ha svårt att arbeta när kollegor inte håller samma schema. Teamarbete kan kräva avancerad planering och samordning av arbetstagarens schemalagda arbetsdagar och timmar. Det är därför många arbetsgivare kräver kärndagar och kärntimmar under vilka alla är på kontoret eller tillgängliga för Zoom-möten.
ingen tydlig avgränsning mellan arbete och hem finns med ett flexibelt schema. När du använder flexibla scheman ibland betyder det arbete hela tiden. Om din chef ger dig flexibiliteten att gå till ditt barns fotbollsmatch, kanske chefen inte känner sig skyldig att ringa dig klockan 9: 30.
fjärrarbetare kan få grannar och vänner att tro att du faktiskt inte arbetar, vilket orsakar problem med relationer. Familj och vänner kan bli upprörda när du säger att du inte kan titta på deras barn eller låta reparatören komma in i sina hus—för att du trots allt är hemma hela dagen.
att arbeta hemifrån—samtidigt som det blir vanligare före den globala hälsokrisen—är fortfarande ett främmande koncept för många människor. Arbetslivet kan förändras för alltid eftersom arbetsgivare och anställda blev övertygade om effektiviteten av distansarbete.
nackdelar för arbetsgivare
vissa chefer, som är vana vid att se när deras anställda kommer till jobbet, tittar på vilken personal som gör hela dagen på jobbet och vet när människor lämnar hemmet, har problem med att anpassa sig till den nya ledningsstilen som kräver förtroendeförhållanden. Även i teamorienterade avdelningar behöver lag fortfarande träffas, vilket kräver fastställda riktlinjer och jonglering av scheman.
vissa människor utnyttjar flexibiliteten och förmågan att arbeta hemifrån. Om en anställd kräver struktur kan de ha svårt att fokusera på arbete och inte hushållssysslor och underhållning. Kontorsinriktade människor ser ibland sina arbetskollegor som slackers eftersom de inte fysiskt kan se sin aktivitet och produktivitet.
komprimerade arbetsveckor kan göra klientöverföringar komplicerade-kunder förväntar sig service 5 dagar i veckan under kontorstid och kan vara noga när en viss anställd inte är på fredag. Av denna kundcentrerade anledning tillåter jobb som kräver kundansvar endast vissa typer av flextime. Hela dagar som arbetar hemifrån är inte ett alternativ. Andra typer av jobb som monteringslinjetillverkning och praktisk vård som omvårdnad delar samma nackdelar. Arbetsgivare kämpar med rättvisa när endast vissa anställda kan arbeta på distans.
den nedersta raden
sammantaget överväger fördelarna generellt nackdelarna och en bra chef kan hantera nackdelarna. Flexibel schemaläggning har blivit en del av vad anställda letar efter i sina omfattande personalförmånspaket. Dina anställda kommer att älska dig; arbetsgivaren kommer att dra nytta av den övergripande positiva moralen som är kopplad till ökad produktivitet. Bäst? Du kommer att behålla dina överlägsna anställda.