kopiera och klistra in data är en av de mest utförda åtgärderna i Excel. Det finns mycket mer att kopiera och klistra sedan enkel kontroll + C och kontroll + V.
i den här handledningen lär du dig allt om Excel Paste Special feature och användbara Excel Paste Specialgenvägar.
denna handledning täcker:
Vad är Excel Paste Special?
vad händer när du kopierar en cell i excel och klistrar in den någon annanstans?
det kopierar inte bara innehållet i cellen utan även formatet som bakgrundsfärg, teckensnittsfärg, gränser(som visas nedan).
men vad händer om du bara vill kopiera cellinnehållet och inte formateringen, eller bara formateringen och inte värdena, eller bara formeln i den?
Du kan inte göra det med en enkel kopieringspasta men du kan göra det med Excel klistra in specialfunktionalitet i Excel.
åtkomst till Excel klistra in speciella alternativ?
det finns ett par sätt du kan komma åt Excel klistra specialfunktioner.
det första steget är att kopiera cellerna som du vill klistra in. När du har kopierat det, här är tre olika sätt att komma åt klistra in special i Excel:
- använda menyfliksområdet: gå till hem –> Urklipp –> klistra in –> klistra in Special. Detta öppnar dialogrutan Excel Paste Special.
- använda tangentbordsgenväg: Använd Excel klistra in Specialgenväg-Alt + E + S + V.
- använda högerklicka på menyn: högerklicka i cellen där du vill klistra in och välj sedan klistra in special.
alla dessa tre alternativ skulle öppna en klistra in speciell dialogruta, som visas nedan:
förstå Excel klistra in speciell dialogruta
det kan vara överväldigande att se så många alternativ för något så enkelt som att kopiera och klistra in i Excel. Men när du går igenom dessa är det mycket meningsfullt att ha dessa alternativ tillgängliga.
Om du har ett bra grepp om dessa Excel-klistra in speciella alternativ kan det spara mycket tid (och du vet att tid är pengar!).
så låt oss lära oss mer om dessa alternativ:
klistra in Alternativ i dialogrutan Klistra in Special:
dessa alternativ gör att du kan klistra in selektivt. Du kan till exempel välja att bara klistra in formler, värden, format eller kommentarer etc.
för att använda dessa, kopiera bara cellerna, gå till cellen där du vill klistra in den, öppna dialogrutan Klistra in och välj önskat alternativ.
anta till exempel att du har en datauppsättning där du har formaterat data med hjälp av gränser och fyllningsfärger. Om du bara vill kopiera värdena, kopiera data, gå till målcellen där du vill att data ska kopieras, öppna dialogrutan Excel klistra in och välj värden. Detta kopierar bara data och inte formateringen.
Operationsalternativ i dialogrutan Klistra in Special:
Operationsalternativ ger dig ett snabbt sätt att utföra de givna operationerna utan att använda en formel eller direkt ändra cellinnehållet.
till exempel, låt oss säga att du har några siffror som är i miljoner, och du vill konvertera det till miljarder. Ett sätt att göra detta skulle vara att skapa en formel där du delar numret med 1000.
här är ett bättre sätt:
- i en tom cell anger du 1000.
- välj den här cellen och kopiera den (kontroll + C).
- Välj de celler som du vill konvertera från miljoner till miljarder.
- öppna dialogrutan Klistra in Special och välj alternativet Dela.
det är det! Det kommer att omvandla siffrorna till miljarder.
på liknande sätt kan du också använda andra operationer – Lägg till, subtrahera eller multiplicera med Klistra in Special.
ytterligare Excel klistra in specialalternativ
förutom alternativet Klistra in och använda finns det ytterligare två alternativ i dialogrutan Klistra in i Excel.
- hoppa över ämnen: detta skulle hoppa över kopiering och klistra in ämnena. En praktisk användning om detta kan vara när du har data delas upp i 2 kolumner och du vill kombinera det i en enda kolumn. Något som visas nedan:
- transponera: som namnet antyder, om detta är markerat, transponerar det data när du klistrar in det.
Excel klistra in Specialgenvägar
om du börjar använda Excel klistra in Special när du kopierar och klistrar in data i Excel, kommer det att spara mycket tid att veta ett par kortkommandon.
här är listan över genvägarna
- för att bara klistra in värden – Alt+E+S+V + Enter.
- för att bara klistra in formatering-Alt + E + S + T + Enter.
- för att bara klistra in kommentarer-Alt + E + S + C + Enter.
- för att ställa in kolumnbredd på samma sätt som för de kopierade cellerna – Alt+E+S+W + Enter.
- för att kopiera men på ett transponerat sätt-Alt+E+S+*+E+ Enter (slående den extra ’E’ i slutet kontrollerar transponeringsalternativet. * Indikerar att du kan använda den med någon av de ovan nämnda genvägarna. Så till exempel, för att kopiera värden på ett transponerat sätt skulle du använda Alt ESVE + Enter).
hoppas dessa Excel klistra speciella genvägar är till hjälp.
även om du kanske inte kommer ihåg alla dessa, är det en bra praxis att medvetet använda dessa ett par gånger och då kommer du att känna till dessa som baksidan av din hand.
Du kanske också gillar följande Excel-handledning:
- fem kraftfulla Excel-Formateringsgenvägar.
- 10 Super snygga sätt att rengöra Data i Excel-kalkylblad.
- 24 Excel Tricks för att få dig att segla genom det dagliga arbetet.
- Understanding Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel.