Vad är ersättning?
ersättning är ersättning som betalas av en organisation för out-of-pocket kostnader eller överbetalning som gjorts av en anställd, kund eller annan part. Återbetalning av företagskostnader, försäkringskostnader och överbetalda skatter är vanliga exempel. Men till skillnad från vanlig ersättning är ersättning inte föremål för beskattning.
Key Takeaways
- ersättning är pengar som betalas till en anställd eller kund eller annan part som återbetalning för en affärskostnad, försäkring, skatter eller andra kostnader.
- business expense ersättningar inkluderar out-of-pocket kostnader, såsom de för resor och mat.
- per diem priser är dagliga priser betalas till anställda som ersättning för affärsresor.
- skatteåterbäring är en form av återbetalning.
- organisationer har ett intresse av att se till att återbetalningar endast tillhandahålls av legitima skäl.
förstå ersättning
ersättning är oftast förknippad med affärskostnader. Många företag har policyer som beskriver när de kommer att ersätta anställda för out-of-pocket-utgifter. Vanligtvis är dessa kostnader relaterade till resor och kan inkludera kostnader i samband med hotell, mat, marktransport och flyg (reseersättning). Företag kan också ersätta anställda för andra typer av utgifter, såsom undervisningsersättning för högskolekurser eller fortbildningskurser.
typer av ersättning
försäkring
utöver affärskostnader används ersättning också i försäkringsbranschen. När en sjukförsäkring försäkringstagare behöver akut läkarvård, försäkringstagaren är osannolikt att ha tid att kontakta försäkringsgivaren för att avgöra i vilken utsträckning försäkringen täcker kostnader. Försäkringstagaren kan behöva betala för medicinering, sjukvård, eller relaterade kostnader out-of-pocket.
alternativt kan försäkringen kräva att försäkringstagaren täcker vissa utgifter ur fickan innan han söker ersättning. Detta är vanligt vid återbetalning av fitness. En försäkringsgivare kan ersätta upp till ett visst belopp varje år om en försäkringstagare betalar för och deltar aktivt i ett träningsprogram på ett kvalificerat gym. I båda fallen kan den part som betalat för kostnaderna utanför fickan söka ersättning från försäkringsbolaget för eventuella utgifter som omfattas av försäkringspolicyn.
skatter
återbetalning är också vanligt med skatter som betalas till statliga och federala regeringar. De flesta inkomstskattskyldiga har federala skatter som hålls kvar varje löneperiod genom löneavdrag, vilket inte tar hänsyn till de krediter som en skattebetalare kan ha rätt till på grund av andra betalade skatter eller utgifter. Entreprenörer betalar sina skatter i kvartalsvisa uppskattade skattebetalningar. Skatteåterbetalningar som regeringen tillhandahåller skattebetalaren är en form av återbetalning, eftersom pengarna som returneras till skattebetalaren beror på en tidigare överbetalning.
Legal
en typ av ersättning som kallas återbetalningsbidrag gäller den juridiska sektorn. Ersättning underhållsbidrag beställs av en domare och är en betalning till en före detta make som ersättning för tid och pengar som investeras i makens ekonomiska utsikter och tillväxt. En person i en skilsmässa uppgörelse som arbetade heltid för att stödja sin make genom college kan ha rätt till ersättning underhållsbidrag om maken har examen och nu tjänar inkomster.
krav på ersättning
i USA använder företag ofta de priser Per diem som skapats av General Services Administration (GSA). GSA sammanställer ersättningsnivåer för olika städer och satser. Företaget kan också välja att använda sin egen metod för att ställa in per diem-priser genom att ta GSA per diem-kursen som baspunkt och justera den factoring i företagsspecifika faktorer. Till exempel kanske ett företag vill ställa in en högre återbetalningsgrad för chefer eller säljare som underhåller kunder. Företag kan också välja att ge anställda en fast per diem-kurs.
särskilda överväganden
organisationer, oavsett om företag, försäkringsbolag eller regeringar, har ett intresse av att se till att återbetalningar endast tillhandahålls av legitima skäl. Anställda, försäkringstagare och skattebetalare kan ansöka om en kostnad som aldrig inträffade eller blåsa upp värdet på en kostnad. Detta kräver att återbetalningsorganisationen utvecklar interna kontrollprocesser i ett försök att fånga bedrägliga återbetalningsförfrågningar.
en annan situation där ett företag kan hitta sig att ersätta en bedräglig kostnad uppstår i bankbranschen. Till exempel om en kontoinnehavare blir offer för identitetsstöld eller ett dataintrång. I det här fallet skulle banken göra en utredning för att säkerställa att kontot verkligen äventyras innan det återbetalar kunden för eventuella medel som tagits ut från kontoinnehavarens debet-eller kreditkonto.