gör en lista över de enda förfrågningar du kommer att säga ja till
hantera inkommande förfrågningar är det första steget. Om du inte kan lära dig att hantera inkommande förfrågningar, resten av vad jag säger spelar ingen roll.
innan du börjar bli bättre med att fatta beslut om vilka förfrågningar du accepterar och avvisar, måste du först börja med att veta vad dina prioriteringar är i förväg.
om du försöker bestämma dina prioriteringar vid tidpunkten för beslut om en viss begäran kommer din viljestyrka att släppa dig ner.
lusten att behaga eller tro att du har mer tid än du gör kommer att skruva upp dina chanser att leva ett mer förenklat liv. När jag gick igenom denna övning var det de förfrågningar jag bestämde mig för att säga ja till:
- samtal med författare som åstadkoms
- förfrågningar från redaktörer för stora publikationer
- aktiviteter min flickvän föreslog
- tid med mina föräldrar
- att delta i konferenser som gick under mindre än en dag, som hade minst två högtalare som intresserade mig
varje begäran utanför denna smala lista avvisades. Det gjorde att säga ja till startup advisor Roller, bloggförfrågningar, kaffe catch-ups, försäljningsplatser, marknadsföring partnerskap, podcast intervjuer och värd för andra inkommande förfrågningar som hittar sin väg till min inkorg, lätt att svara på utan att känna någon känsla av ånger.
introducera automatisering så att du fattar mindre beslut
Jag är en stor tro på att skapa ett system i förväg och automatisering är ett utmärkt sätt att frigöra tid.
enkla områden att automatisera är:
- vad du ska äta
- när du sover
- vad du ska bära
- vad du ska göra på fritiden
- när du läser
- vilka timmar du ska arbeta
alternativen för att automatisera beror på dina omständigheter. Nyckeln är att välja områden i ditt liv som inte spelar någon roll för dig. Till exempel bryr jag mig inte om vad folk tycker om mina kläder, så det är enkelt att automatisera min garderob. Om du är en modedesigner för en levande, sedan automatisera vad du bär kanske inte är praktiskt.
Välj de områden som inte har betydelse i ditt liv och automatisera dem, så när alternativet ges till dig vet du redan svaret.
kasta bort det mesta av din podcastlista
informationsöverbelastning dödar våra drömmar. Podcastgenerationen föddes för några år tillbaka och nu kan tvånget att lyssna på varje podcastavsnitt inom en viss genre vara överväldigande.
de flesta podcasts du lyssnar på är inte nödvändiga att lyssna.
i mitt radikala experiment bestämde jag mig för att ta bort alla podcaster och bara lyssna på Tim Ferriss-showen från och med nu.
det finns alltid en annan podcast att lyssna på. Motstå uppmaningen genom att välja en show i förväg.
boka i tid för din hjärna att syntetisera nya ideer
När du gör meningslösa uppgifter som att tvätta disken eller gå en promenad, skapar din hjärna magi för dig i bakgrunden.
uppgifter som du gör på auto-pilot, som distraherar ditt sinne, ger din hjärna en vila. Ditt sinne använder denna vilotid för att syntetisera alla tankar och tankar du har och dra insikter från alla data.
om allt du gör är att fylla koppen, så småningom överflödar den om det inte finns tid att ta några sippor.medgrundare av Buffer, Leo Widrich, skriver vackert om denna process som uppstår i ditt sinne:
” Varför är ett avslappnat sinnestillstånd så viktigt för kreativa insikter? När våra sinnen är lugna-när dessa alfavågor krusar genom hjärnan-är vi mer benägna att rikta uppmärksamheten inåt, mot den strömmen av avlägsna föreningar som härrör från höger halvklot.
När vi är flitigt fokuserade tenderar vår uppmärksamhet att riktas utåt, mot detaljerna i de problem vi försöker lösa. Även om detta uppmärksamhetsmönster är nödvändigt när vi löser problem analytiskt, hindrar det oss faktiskt från att upptäcka de anslutningar som leder till insikter. ’Det är därför så många insikter händer under varma duschar,’
’För många människor är det den mest avkopplande delen av dagen. Det är inte förrän vi masseras av varmt vatten, inte kan kontrollera vår e-post, att vi äntligen kan höra de tysta rösterna i ryggen på våra huvuden som berättar om insikten. Svaren har varit där hela tiden-vi lyssnade bara inte.”
din hjärna kan inte stödja ditt förenklade liv om det inte ges enkla uppgifter att utföra — som du kanske tidigare har tagit för givet — som ger det tid att göra sitt arbete medan du är vaken.
gör en enorm rengöring hemma
det är väldigt svårt att leva ett förenklat liv och känna glädjen att ha mindre stress om ditt hem är fullt av röran och skräp.
de flesta av de saker du tror att du behöver en dag kommer aldrig att användas. Du har fyra alternativ:
- kasta bort dem
- sälj dem
- ge dem bort
- eller donera dem
för att förenkla dina val föreslår jag att du inte säljer dina värdelösa föremål eftersom processen med att lista dem online är tråkig och det ger dig tid att ompröva eller bestämma att priset som erbjuds är för lågt.
under min extrema period av förenkling gjorde jag att ge mina saker bort till de i nöd prioritet nummer ett. Om det inte var ett alternativ, soptunnan var det bästa alternativet och tvingade mig att fatta ett beslut på plats.
Jag försökte ge några saker bort gratis och processen var mer ansträngande än att ta ut pengar för dessa objekt. Allt som skräp i ditt hus är att avleda din uppmärksamhet på små små föremål som kommer att lägga till extra stress i ditt liv.
frigör ditt utrymme; frigör ditt sinne; kassera det icke-väsentliga.
starta en clean desk policy
de finns på jobbet, varför inte hemma?
en clean desk policy gäller normalt för ditt fysiska skrivbord och jag vill uppmuntra dig att utöka policyn till ditt digitala skrivbord.
börja med att rengöra skrivbordet du använder för att arbeta hemma (även om det är matbordet) varje vecka. Torka av det med våtservetter och respektera magin som händer ovanpå den. Arkivera bort papper, ta bort eventuella rätter och experimentera med att inte ha mer än en dator på skrivbordet.
gå sedan till skrivbordet på din dator och ta bort alla ikoner och dokument som du har lagrat där. En rörig dator skrivbord motsvarar extra stress som visuellt försämrar dig från att fixera på dina prioriteringar.
den enda gången något hamnar på skrivbordet är när du inte har fattat ett beslut om vilken mapp den passar in. Fatta ett beslut. Fil dokument, bilder, videor och ljud bort när du går.
åta sig att en enda social media plattform
min tidigare chef vill chatta på WhatsApp. En startinvesterare i Sydney vill chatta på Telegram. Min flickväns vänner vill chatta på Facebook Messenger. Mina arbetskollegor vill chatta på Slack.
mina författarvänner vill ansluta via kommentarer på Medium. Mitt företagsnätverk vill chatta på LinkedIn. Mina skolvänner vill att jag ska följa och kommentera deras inlägg på Instagram. Min publik på nätet vill ställa frågor till mig om Quora. Mobbaren i gymnasiet som hatar mina tarmar vill missbruka mig på Twitter. Min mamma vill chatta med mig via e-post. Min pappa vill chatta med mig via SMS.
titta hur länge listan är! Om jag försökte vara på alla dessa plattformar skulle jag ha ett obetalt heltidsjobb som försöker hålla mig och betona mig själv.
jag bestämde mig för att bara använda LinkedIn och glömma resten (Medium är uteslutet eftersom det inte är en social medieplattform med direktmeddelandefunktioner).
glöm vad det personliga varumärket guru säger som vill ha tillgång till din bakficka för att debitera dig sina avgifter och stressa dig.
Välj en social medieplattform och timebox din tid du spenderar på det. Den verkliga världen är så mycket bättre än den falska världen som finns på sociala medier.
drastiskt ändra ditt e-postspel
min inkorg brukade översvämmas med e-postmeddelanden och när jag försökte sortera igenom vad jag faktiskt behövde göra var det jävligt svårt.
det var då jag bestämde mig för att arkivera hela min e-postinkorg och agera varje e-post under specifika tider under dagen. Min inkorg sitter på mestadels en till två e-posttoppar, som är uppgifter som väntar på konkurrens som överensstämmer med mina prioriteringar i steg ett i den här artikeln.
Du kan söka i dina e-postmeddelanden när du vill. Arkivera eller ta bort alla dina e-postmeddelanden.
prioritera de områden du spenderar pengar
pengar är ett område med stor stress för många människor.
att fatta beslut om pengar kan ibland kännas som liv eller död. Alla har några områden i sitt liv som de älskar att spendera pengar på. Det här är områden utöver de kostnader du inte kan undvika som hyra, mat och räkningar. Bestäm i förväg vad dessa områden kommer att vara.
Så här ser min lista ut som inspiration:
- pengar att ge bort till goda orsaker eller människor som behöver hjälp
- kvalitetsmat som ger mig energi
- böcker som ger mig ämnen att skriva om
- min familj
det här är de områden jag spenderar pengar på. Alla andra områden jag är en tight ass I och blodig stolt över det. Att veta var du vill betala minskar skulden som motsvarar stress.
Välj dina områden att spendera på och vara sparsam någon annanstans.
var mer självisk
en del av denna process kräver att du är mer självisk och vara okej med det. Om du inte prioriterar din enkelhet kommer du att ge efter för skuld när du känner att du inte ger tillräckligt med dig själv bort.
Om du verkligen har att göra med mycket stress, kan du inte vara till hjälp för människor i det sinnestillståndet ändå. Du måste vara självisk för att starta förenklingsprocessen och till och med behålla den.
det är okej att fokusera på dig.
svika människor
det kommer att finnas många människor som kommer att bli besvikna över ditt beslut att förenkla.
När vi lever komplicerade liv tröstar vi oss med att veta att andra människor uthärdar samma kamp.
människor vill alltid ha mer av dig. Folk vill alltid ha din tid. Människor vill alltid att du ska arbeta mer. Folk vill alltid att du ska hjälpa dem.
att säga nej till människor kommer att göra dem besvikna. Människor kommer att bli besvikna när du inte håller med deras begäran.
att hantera besvikelse är en del av att förenkla ditt liv. Att förenkla är att göra andra besvikna och det är okej. De är besvikna över sina prioriteringar, inte uppfylls av fördelningen av din tid.
Tillåt vitt utrymme i din kalender
hur känner du dig när du tittar på en dag i din kalender som är fullpackad? Mår du bra? Förmodligen inte. Lösningen är att tillåta vitt utrymme tillbaka i din kalender.
avvisa fler mötesinbjudningar (utan att behöva motivera).
lämna inbjudningar obesvarade.
håll hela dagarna fria.
min kalender brukade alltid vara full av oändliga aktiviteter och det fanns aldrig tid att ta en paus eller öva den underbara konsten att göra ingenting.
ta tillbaka det vita utrymmet till ditt liv.