direkt insättning av lönecheckar kan bidra till att minska risken för oväntade inkomstavbrott på grund av dåligt väder eller andra potentiella störningar.
enligt American Payroll Association använder 93 procent av de tillfrågade anställda direkt insättning. Medan ingen kan hävda att det är ett stort antal, kan många fler anställda dra nytta av säker, bekväm papperslös lön. Låt oss undersöka hur arbetsgivare av alla storlekar kan främja antagandet av direkt insättning till anställda som inte använder den.
utveckla en effektiv direkt insättning kommunikationskampanj börjar med följande tips:
1. Utvärdera nuvarande tillstånd
- dra aktuella data om hur många av dina anställda använder direkt insättning
- Bestäm om du kan säkra en lista över anställda som inte är inskrivna och rikta in den här befolkningen för din kampanj
- granska dina onboardingmaterial och checklistor:
- finns det möjlighet att lägga till direkt insättningsmeddelanden i det innehållet så att du marknadsför det från dag ett med nyanställda?
- Bestäm om din löneleverantör erbjuder en mobilapp och andra verktyg för självbetjäning:
- Om så är fallet, främja dessa som alternativ för att registrera dig för direkt insättning och få tillgång till löneutdrag
2. Känn din publik och överväga Timing
- förstå vem du kommunicerar med – frontlinjeanställda och chefer-och identifiera hur de gillar att få information
- Tänk på den del av din arbetskraft som arbetar hemifrån och hur du effektivt når dem
- till exempel: e-post, företagsportal, virtuell chef huddles, etc.
- Bestäm rätt tid för att distribuera meddelanden med tanke på att annan kritisk kommunikation distribueras under samma tidsram
- arbeta med dina chefer, HR, juridiska och marknadsföringskommunikationsteam för att bekräfta timing och ton för dessa meddelanden
3. Utveckla tydliga, koncisa meddelanden som tar upp ”vad är det för mig?”
- Tänk på de viktigaste punkterna du behöver förmedla till dina anställda och skapa en kort uppsättning nyckelmeddelanden som kan fungera som utgångspunkt för innehåll i alla kommunikationsleveranser
- ideer för meddelanden om direkt insättning:
- Quick. Eftersom det är en elektronisk överföring är medel som deponeras på en anställds konto(er) tillgängliga nästan omedelbart (och ibland dagen före lönedagen
- bekvämt. Anställda behöver inte avbryta sin arbetsdag eller helg för att springa till banken och vänta i kö för att sätta in sin check
- Flexibel. Erbjuder anställda möjlighet att tilldela olika procentsatser av sin lön till flera konton (dvs. kontroll, besparingar eller andra konton)
4. Använd en mängd olika Kommunikationsleveranser
- Tänk på att det tar i genomsnitt sju gånger att leverera ett meddelande innan det förstås och ageras, men det betyder inte att du ska skicka sju e-postmeddelanden till din målgrupp
- blanda upp det och utnyttja olika metoder, till exempel att publicera en bannerannons på organisationens intranät, publicera information på sociala mediekanaler (om tillgängligt), till exempel Yammer, Slack eller Workplace, distribuera flygblad via e-post eller post eller publicera material som bordstält i cafeterian eller andra gemensamma utrymmen
- utnyttja din HR ledare och människor chefer för att hjälpa till att få ordet ut
- förbereda dem med samtal som kan delas i personalsamtal eller en-mot-en möten
5. Mät, förfina, upprepa
- Mät effektiviteten i din direktinsättningskampanj genom att granska löneuppgifter för att övervaka direktinsättningskampanjer, begära feedback från chefen, samla anekdotisk feedback eller värd virtuella rundabord för att höra direkt från dina anställda
- förfina ditt innehåll eller taktik efter behov och förstärka dina meddelanden året runt
att hålla ovanstående kommunikationstips i åtanke hjälper dig att marknadsföra direktinsättning till din organisation.
var beredd att svara på vanliga frågor, som de nedan.
(goda nyheter-vi har gett svaren.)
vad är direkt insättning?
- direkt insättning är en elektronisk överföring betalning görs direkt från en arbetsgivares bankkonto till en anställds bankkonto(er) för löner
vilka är några av fördelarna med att delta i direkt insättning?
- lönen levereras snabbt till bankkonto(er)
- minimera risken för förlorade eller stulna checkar
- spara tid genom att inte behöva gå till banken eller ATM för att göra insättning
- ersättning kan delas upp och betalas ut till olika konton (dvs. check, besparingar eller andra konton)
varför ska anställda anmäla sig till direkt insättning?
- snabbare tillgång till lön, bättre kontroll över ekonomin, säkert och säkert sätt att ta emot lön
- bidra till att minska risken för oväntade avbrott på grund av dåligt väder eller andra potentiella störningar
relaterade resurser
- skydda din personal och förstå policyer när din organisation svarar på COVID-19; Se tillgängliga webbsändningar här.
- få anpassningsbara e-postmallar och fördjupad information om direkt insättning, ny lagstiftning och andra värdefulla ämnen i COVID-19 Employee Communications Toolkit.
- utveckling av lön, Del 1: Kom ihåg lönecheckar?
- utveckling av lön, del 2: framtida lönealternativ kan hjälpa till att locka och behålla dagens arbetare
taggar: ersättning och förmåner löneadministration direkt insättning lönehantering lön och löner stora företag medelstora företag multinationella småföretag artiklar Finans HR Lön småföretag lön