årets slut är en upptagen tid för nästan alla. När vi använder våra smartphones för att bekräfta online-presentorder försöker vi också avsluta de arbetsuppgifter som vi borde ha avslutat i November. Vi känner oss överväldigade men också produktiva, nöjda med vår förmåga att jonglera så många saker. I själva verket gör den typen av beteende oss mindre effektiva i våra jobb och våra liv.baserat på över ett halvt sekel av kognitiv vetenskap och nyare studier om multitasking vet vi att multitaskers gör mindre och saknar information. Det tar tid (i genomsnitt 15 minuter) att orientera om en primär uppgift efter en distraktion som ett e-postmeddelande. Effektiviteten kan minska med så mycket som 40%. Långsiktigt minne lider och kreativitet — en färdighet som är förknippad med att tänka på flera, mindre vanliga föreningar — reduceras.
Vi har en hjärna med miljarder neuroner och många biljoner anslutningar, men vi verkar oförmögna att göra flera saker samtidigt. Tyvärr finns inte multitasking, åtminstone inte som vi tänker på det. Vi byter istället uppgifter. Vår hjärna väljer vilken information som ska behandlas. Om du till exempel lyssnar på tal blir din visuella cortex mindre aktiv, så när du pratar i telefon med en klient och arbetar på din dator samtidigt hör du bokstavligen mindre av vad klienten säger.
varför försöker vi?
våra hjärnor är anslutna för att svara starkt på sociala meddelanden, oavsett om det är verbalt eller icke-verbalt. Att känna till och förbättra vår status, utöka medvetenheten om vår grupp är viktigt för oss, och som ett resultat behandlas information som hjälper oss att göra det ofta automatiskt, oavsett vad vi försöker fokusera på.
Fjärrdistraktioner, de som stöds av teknik, är ofta omedvetna om nuvarande krav på oss. Personer som ringer dig på jobbet, skickar e-post eller avfyrar texter kan inte se hur upptagen du är med din nuvarande uppgift. Inte heller kan Twitter-flöden eller e-postmeddelanden. Som ett resultat är varje kommunikation en viktig som stör dig.
dessutom ber vi tillgång till mer information eftersom det gör oss bekväma. Människor tenderar att söka efter information som bekräftar vad de redan tror. Flera källor till bekräftelse ökar vårt förtroende för våra val. Paradoxalt nog leder mer information också till obehag, eftersom en del av det kan vara motstridiga. Som ett resultat söker vi sedan efter mer bekräftande information.
vad kan vi göra åt det?
tekniska krav är här för att stanna. Vad kan du göra för att undvika överbelastning?
försök först att göra uppgifter en i taget. Stick med ett objekt tills det är klart om du kan. Om uppmärksamheten börjar avta (vanligtvis efter cirka 18 minuter) kan du byta till en ny uppgift, men ta en stund att lämna dig en anteckning om var du var med den första. Ge sedan den nya uppgiften din fulla uppmärksamhet, igen så länge du kan.
För det andra, vet när du ska stänga dörren. I ”gamla dagar” gjorde människor detta när de var tvungna att arbeta hårt på någonting. Att göra samma sak med den elektroniska motsvarigheten är kanske ännu viktigare om du vill vara produktiv och kreativ. Avsätt tid när människor vet att du kommer att fokusera.
tredje, erkänna att inte all information är användbar. Tänk på vilken kommunikation som är värd att avbryta dig, och vilka nya uppgifter du bör söka. När du gör en Google-sökning, fråga om du bara har tillgång till länkar som bekräftar vad du redan tror eller de som utmanar dessa övertygelser. På samma sätt vet du skillnaden mellan sociala nätverk, som sannolikt kommer att bekräfta dina val och därför få dig att må bra, och kunskapsnätverk, som kan utmana dem och därför hjälpa dig att fatta ett bättre beslut.
Paul Atchley, Ph. D. är docent i kognitiv psykologi vid University of Kansas.