Om du har följt vår blogg i ”realtid” har du förmodligen läst vår serie artiklar om olika ämnen för kriminell historia.
Här är en lista om du missade några avbetalningar:
- Vad är en brottslig bakgrundskontroll?
- förstå den kriminella bakgrundskontrollprocessen
- argumentet för pågående brottslig övervakning
- 7 Myter om kriminalregister kontroller, busted!
- kriminalregister och diskriminering av anställning – påverkar det dig?
idag ska vi prata om ytterligare tre myter samt några bästa metoder när du finjusterar ditt screeningprogram för anställda.
criminal Record Check Myths
förutom dessa sju kriminella bakgrundskontrollmyter, här är ytterligare tre myter som vi möter regelbundet.
1. Spår Av Personnummer = Validering Av Personnummer. Falskt!
”Social security number trace ”(ibland kallad” SSN trace ”eller” name and address locator”) är ett forskningsverktyg som vi använder på Good Egg för att identifiera adresser, namn (dvs., Alias, aka ’ s) och födelsedatum (DOB) i samband med ett personnummer. Olika algoritmer används för att bestämma produktionen av SSN-spåret, inklusive men inte begränsat till kombinationer som innehåller fullständiga, partiella och ”wild-card” – databassökningar av förnamn, efternamn, DOB och SSN.
resultatet av SSN-spåret kommer att indikera ett ungefärligt SSN-Utgivningsdatum och plats där numret utfärdades. SSN-spåret kan också indikera om SSN visas på Social Security Death Index (SSDI).
allt som sagt, SSN-spåret är inte ett personnummer verifiering. Sökningen bekräftar inte att personnumret är kopplat till kandidaten, och det bekräftar inte heller att kandidaten är berättigad att arbeta i USA.
den enda godkända metoden före anställning för att bekräfta att ett personnummer är giltigt och tillhör en kandidat är genom att begära samtyckebaserad socialförsäkringsverifiering (CBSV) från Socialförsäkringsverket.
2. En rikstäckande databas sökning eller” omedelbar bakgrundskontroll ”= en” fullständig ” kriminell historia Check. Falskt!
förekomsten av en sann ”nationwide criminal history check” är en av de vanligaste och ihållande myterna om brottsliga bakgrundskontroller.
denna myt förstärks av de otaliga ”instant background check” – leverantörerna som dyker upp på Internet (till synes) dagligen. En google-sökning efter ”omedelbar bakgrundskontroll för anställning” visar snabbt landets lay med löften som ”ger omedelbara resultat”, ”se till att ditt företags säkerhet” och ” omedelbar bakgrundskontroll i 3 enkla steg.”
verkligheten är en helt annan historia…
olika nationella databaser finns och används regelbundet av bakgrundsscreeningleverantörer för att förbättra omfattningen av en bakgrundskontroll genom att söka efter kriminell verksamhet utanför ämnets adresshistoria.
problemet är att många tror att en sökning av dessa datakällor ger tillräcklig information om en kandidats beteende för att korrekt informera ett anställningsbeslut. DET ÄR FALSKT.
här är sanningen om en nationell brottslig databas sökning:
- sökningen är inte omfattande; data från många jurisdiktioner visas inte i den rikstäckande databasen.
- Data kan vara ofullständiga och / eller föråldrade.
- uppdateringar av databasen varierar beroende på jurisdiktion, och användare av data har inte insikt i när data har uppdaterats.
- Data kan sakna personliga identifierare (dvs. fullständigt födelsedatum, mellannamn) som krävs för att matcha posten till kandidaten.
- kriminalhistorisk information som erhållits från en nationell brottsdatabassökning kan inte användas för att informera ett anställningsbeslut om inte informationen har validerats vid den primära källan.
På Good Egg visar vi inte resultaten från national criminal database till kunden. Istället använder vi informationen vi har fått från databasen som en ”pekare.”Varje rapporterbar brottshistorisk information som hittats som nära matchar kandidatens namn och personligt identifierbar information (PII) valideras vid den primära källan, dvs. genom att behandla en brottslig sökning i länet, för att avgöra om informationen är rapporterbar för kunden.
3. En Fingeravtrycksbaserad bakgrundskontroll = en” fullständig ” kriminell Historiekontroll. Falskt!
Professional Background Screening Association (tidigare National Association of Professional Background Screeners) ger en omfattande position uttalande om fingeravtrycksbaserade bakgrundskontroller. Vi sammanfattar delar av det nedan.
trots vilka TV-program som lag& Order berätta för oss, FBI criminal history database är inte ”gold standard.”Databasen är baserad på ett passivt insamlingssystem (dvs. jurisdiktioner förväntas rapportera information till databasen; FBI begär inte eller aktivt ”drar” information från jurisdiktionerna). Detta kan leda till luckor i information och en betydande förekomst av ofullständiga och/eller felaktiga databasposter.syftet med FBI-databasen är att hjälpa brottsbekämpning under utredningar, inte bestämma berättigande till anställning.medan fingeravtrycksbaserade bakgrundskontroller är ett användbart verktyg när man utför bakgrundsscreening, ger de inte en omfattande historia, så de borde inte vara det enda verktyget som används för att få fullständig och uppdaterad information (särskilt med tanke på att det finns luckor i FBI-databasen eftersom många statliga och lokala jurisdiktioner misslyckas med att rapportera arresteringsregister eller en domstolsdisposition till FBI).
och kom ihåg att du inte lagligt kan fingeravtrycka alla som går genom din dörr. Många jurisdiktioner tillåter dig bara att fingeravtryckssökande för vissa yrken där en brottshistorisk bakgrundskontroll är auktoriserad eller krävs enligt statlig eller lokal lag. Ett exempel: om jobbet kräver att man hanterar en sårbar befolkning kan fingeravtryck vara tillämpligt.
istället bör en verkligt omfattande skärm använda en kombination av både privata databaser och primära källdata (som län, statliga och federala arkiv).
riktlinjer för brottslig bakgrundskontroll
här är flera bästa praxis för brottslig bakgrundskontroll för att hålla dig uppdaterad:
- se till att alla bakgrundskontroller, inklusive brottshistorisk sökning, genomförs konsekvent i hela organisationen. Med andra ord beställs samma paket av tjänster för varje individ som ansöker om en viss position.
- förstå dina skyldigheter som arbetsgivare enligt Fair Credit Reporting Act (FCRA). Detta inkluderar att inleda negativa åtgärder när ett beslut att inte anställa helt eller delvis baseras på resultatet av en bakgrundskontroll.
- Om du utför brottslig övervakning eller rescreening—och/eller ett drogfritt arbetsplatsprogram är på plats-se till att du kommunicerar tydligt med kandidater och anställda om dessa program. Tillämpa policyer konsekvent över de drabbade områdena i organisationen. Se det här inlägget angående bästa praxis för drogtestprogram.
att arbeta med en ansedd leverantör kan göra hela skillnaden!
Du har redan tillräckligt på din tallrik. Arbeta med en ansedd screeningleverantör som kan hjälpa till att sätta ihop ett kompatibelt, kostnadseffektivt och effektivt screeningprogram för din organisation. Kom i kontakt med bra ägg snart!
