Checklista för familjeåterförening

en detaljerad checklista för dina familjeåterförening planer kommer att hålla dig organiserad och ge dig ett sken av ordning och riktning som du försöker sätta ihop en lyckad händelse för hela klanen.

Video: Hur man planerar en familjeåterförening

var ska man börja:

helst vill du ge dig själv och dina hjälpare minst sex månader till 1 år för att förbereda, konsolidera ideer och ge råd till alla angående evenemanget. Detta bör också ge deltagare och inbjudna gäster gott om tid att göra resplaner och andra reservationer nödvändiga, samt lämna in lämpliga meddelanden för att ta ledigt från jobbet eller skolan. Om du kan börja planera upp till ett år före återföreningen, desto bättre för dig och för hela familjen eftersom detta kommer att möjliggöra en mer grundlig planering.

vill du ha detta som en gratis utskrivbar?

vad din checklista ska innehålla:

i familjeåterförening planering, ingen detalj är för liten eller onödig. Lista allt ner, och om möjligt, håll din checklista med dig hela tiden så att du enkelt kan skriva ner uppdateringar när som helst på dagen. Du kan hitta dig själv plötsligt tänka på något eller komma ihåg en uppgift medan matinköp, eller i linje på banken, eller bläddra igenom tidningar på din lokala bokhandel. Inspiration och kreativa ideer finns överallt, så håll din checklista praktisk.

*tips: om du vill bli digital finns det också online checklistor och webbaserade projekthanteringsverktyg som du kan använda, till exempel Checkvist eller Basecamp. Checklistor kan skapas och tilldelas online, och medlemmar kan sedan uppdatera uppgifterna på sina egna datorer, surfplattor eller smartphones.

6 månader eller mer innan familjeåterförening

• organisera din återförening (er)
• uppdatera Familjekatalogen; se till att telefonnummer och e-postadresser är korrekta
• kontakta familjemedlemmar angående föreslagna datum, platser
• börja titta på möjliga platser och kosta
• forskning och välj reunion theme

5 månader före familjeåterförening

• synkronisera med reunion planning committees angående temat som ska följas
• slutföra datumet/s för återföreningen
• slutföra platsen eller platsen och börja göra bokningar
• /li>
• skapa en detaljerad budget
• gör eller beställ Återförening inbjudningar
• skicka ut inbjudningar

4 månader före familjeåterförening

• Ställ in webbplatsen för familjeåterförening; starta Facebook eller Twitter uppdateringar
• Om du lagar mat på egen hand, samordna med food preparation committee angående family reunion menu
• Om du har mat catering service, kontakta möjliga professionella cateringfirmor och få Pris Citat
• när du börjar ta emot RSVP från familjemedlemmar, uppdatera reservationer med platsen vid behov
• kontakta underhållning och andra evenemang kringutrustning efter behov
• planera spel och aktiviteter

3 månader före familjeåterförening

• kontakta professionell fotograf eller videograf för att dokumentera festligheter
• kompilera familjememorabilia som ska visas under återföreningen
• uppdatera släktträffens webbplats med användbara resurser, kartor och länkar angående återföreningsevenemanget
• informera familjemedlemmar om tävlingar, talangpresentationer och andra aktiviteter så att de kan börja förbereda

2 månader före släktträff

• Beställ Reunion souvenir objekt sådana pennor, muggar, skjortor eller andra kläder
• skapa ett exempel schema för de aktiviteter som planeras under Återförening Reunion
• kontaktområde restauranger, hotell och andra anläggningar och fråga om rabatter eller kuponger för stora grupper

1 månad före släktträff

• skicka ut påminnelse Blaster på släktträff hemsida, eller via e-post och Facebook/Twitter
• Köp utrustning som kommer att användas för aktiviteter och spel
• bekräfta bokningar med plats, boende, storkök, underhållning, etc.
• Slutför temadekorationer för evenemanget

1-2 veckor före familjeåterförening

• bekräfta eventuella sista minuten-detaljer med dina utskottsmedlemmar
• om en destination Återförening valdes, gör petsitting arrangemang för alla furry nära och kära som kommer kvar hemma
• Om du levererar mat till återföreningen, planera en matinköp resa
• köp några sista minuten dekorationer och leveranser om det behövs
• se till att souvenirartiklar, program, skjortor och annat material är redo och på väg

din checklista bör uppdateras ständigt när du slutför varje steg i planeringsprocessen och synkroniseras också med andra familjemedlemmar som hjälper dig med evenemanget. På så sätt kan du maximera tillgänglig tid och resurser och undvika att slösa ansträngningar att behöva göra om vissa steg eller onödigt duplicera uppgifter på grund av dålig organisation.