Jason Forrest
beräkna din kostnad per mil kan verka tråkigt men det är egentligen ganska enkelt. Jag rekommenderar att du gör det regelbundet eftersom det håller dig informerad om hur ditt lastbilsföretag presterar. Du bör spåra din kostnad per mil minst en gång i månaden.
vad du behöver
- alla dina kostnader kvitton för månaden (inklusive bränsle inköp, mat, etc.)
- alla dina räkningar (inklusive försäkring, lastbil betalning, sjukförsäkring, etc.)
- din vägmätare läser från början och slutet av månaden.
hur man beräknar din kostnad per mil
nästa, beräkna din kostnad per mil med hjälp av följande formel:
Total Expenses ÷ Total Miles = Cost Per Mile
Obs: med hjälp av ett programverktyg som Rigbooks beräknar detta för dig och hjälper dig att hålla dig uppdaterad hela tiden så att du aldrig behöver oroa dig för dina böcker eller skattetid.
hur man beräknar din totala kostnader
För totala kostnader, måste du lägga upp alla dina kostnader kvitton och räkningar för månaden för att få en totalsumma. Om du är den typ som föredrar att göra detta för hand kan ett kalkylblad göra det enklare eftersom det kan hjälpa dig att se om du har missat något så att du inte behöver fortsätta börja om som du kanske med en kalkylator. Om du föredrar en enklare metod kommer många lastbilsprogram att göra detta åt dig automatiskt.
hur man beräknar din totala Miles
då behöver du din totala Miles. Det här är väldigt enkelt, subtrahera dina Vägmätaravläsningar:
Odometer from end of month - Odometer from beginning of month = Total Miles
nu delar du bara de två siffrorna för att få din kostnad per mil.
Om du har flera lastbilar vill du beräkna din CPM för varje lastbil och totalt sett. När du beräknar totalt, gör det så här:
Total Expenses = (Total Expenses for Truck 1 + Total Expenses for Truck 2, etc.)
Total Miles = (Total Miles for Truck 1 + Total Miles for Truck 2, etc.)
gör sedan samma beräkning som tidigare.låt oss till exempel säga att du bara har en lastbil eller bara beräknar din CPM för bara en av dina lastbilar, och den senaste månaden har du spenderat $3000 i bränsle, $150 i vägtullar, $75 i leveranser till lastbilen, din lastbilsbetalning är på $1000, $200 för mat, $800 för försäkring och $110 för din mobiltelefon. Realistiskt vet vi att det kommer att finnas fler utgifter än detta, men det kommer att få oss igång. Sedan kontrollerar du dina Vägmätaravläsningar för början och slutet av månaden: 356 566 i början och 358 432 i slutet.
$3000 + $150 +$75 + $1000 + $200 + $800 + $110 = $5,335 in Total Expenses
361,432 – 356,566 = 4,866 Total Miles
Anslut bara dessa två siffror till formeln:
$5,335 ÷ 4,866 miles = $1.09
så i det här exemplet har du spenderat $1,09 för varje mil du körde den här månaden.
Du har flera lastbilar? Gör ovanstående beräkningar för varje lastbil först och använd sedan samma formel för att få en flottfigur.
- lastbil 1 kostnader kom till $5,335, och miles för månaden kom till 4,886.
- Truck 2 kom in på $4,438 med totalt 5,193 km
- Truck 3 var $6,109, och 5,532 km
- Totalt Kostnader för alla 3: $5,335 + $4,438 + $6,109 = $15,882
- Totalt Km för alla 3: 4,886 + 5,193 + 5,532 = 15,611 km
Kostnad Per Km: $15,882 ÷ 15,611 km = $1.02 tillbringade för varje mil som reste kollektivt.
du ser? Det är ganska enkelt när du ser det gjort.