en av de största ironierna i denna ålder är att medan olika prylar som smartphones och netbooks tillåter dig att multitaska, verkar det som om du aldrig lyckas få saker gjorda. Du är fångad i busyness fällan. Det finns bara för mycket arbete att göra på en dag som du ibland hamnar utmattad med halvfärdiga uppgifter.
problemet ligger i hur man håller vår energinivå hög för att säkerställa att du avslutar minst en av dina viktigaste uppgifter för dagen. Det finns bara inte tillräckligt med timmar på en dag och det är inte möjligt att vara produktiv hela tiden.
Du behöver mer än tidshantering. Du behöver energihantering
skingra tanken att du måste vara en” morgonperson ” för att vara produktiv
hur många gånger har du hört (eller läst) detta råd – vakna tidigt så att du kan göra alla uppgifter till hands. Det är inget fel med det rådet. Det är faktiskt reeks av god sunt förnuft-börja tidigt, avsluta tidigt. Saken är att tekniken ensam inte fungerar med alla. Särskilt inte med människor som inte är morgonlarkar.
Jag borde veta för att jag en gång var vilseledd med tanken att jag kommer att vara mer produktiv om jag går ut ur sängen klockan 6 som de flesta av er Lifehackers, är jag alltid på jakt efter produktivitetshackar eftersom jag har många saker i min tallrik. Jag arbetar heltid som redaktör för en nyhetsbyrå, samtidigt som jag tar hand om min sida som innehållsmarknadsföringsstrateg. Jag är också en resebloggare och åh ja, jag glömde, jag har också ett liv.
Jag läste många produktivitetsböcker och bloggar som letade efter sätt att få ut det mesta av mina 24 timmar. De flesta berättelser om produktivitet stress vakna upp tidigt. Så jag gjorde – och jag var ett stort misslyckande i den avdelningen-både när jag vaknade tidigt och slutade tidigt.
Bestäm dina”topptimmar”
energihantering börjar med att leta efter dina mest produktiva timmar på en dag. Att bli anpassad till din kroppsklocka kommer inte att hända direkt men det finns en väg runt den.
övervaka dina arbetsvanor i en vecka och lista ner tiden när du lyckades göra mest arbete. Notera också vad du känner under dessa timmar-känner du dig energisk eller slö? Övervaka detta och du hittar ett mönster senare.
mitt experiment med att vara en morgonlark visade att ignorera min kroppsklocka och bara göra det genom att disciplinera mig själv att vakna före klockan 8 kommer att driva mig att vara mer produktiv. Jag trodde att genom att skriva blogginlägg och andra rapporter på morgonen att jag skulle vara klar vid middagstid och använda min lunchpaus för en snabb gymsession. Det hände aldrig. Jag var sömnig, distraherad och kunde inte skriva jack före klockan 10
det var faktiskt ett experiment som jag inte borde ha försökt eftersom jag borde veta bättre. När allt kommer omkring, jag har skrivit för en levande under de senaste 15 åren, och jag har observerat gång på gång att jag skriver mer –och bättre – på eftermiddagen och på kvällarna efter kvällsmat. Jag är en nattuggla. Jag kan lika gärna acceptera det och arbeta runt det.
nyligen blev jag så Eldad av en viss uppfattning att – även om jag är hemma trött från jobbet – tog jag ut min netbook, skrev och publicerade ett 600-ords blogginlägg av 11 p.m. Detta är lite extremt och ett av mina sällsynta utbrott av energi, men det fungerar för mig.
blockera dessa högenergitimmar
När du har en känsla av den högenergitiden kan du sedan forma ditt schema så att dina andra mindre viktiga uppgifter kommer att schemaläggas antingen före eller efter den angivna produktiva tiden.
blockera dem i din kalender och använd hög energi timmar för dina högprioriterade uppgifter-särskilt de som kräver mer av din mentala energi och fokus. Du måste också använda dessa timmar till någon uppgift som kommer att föra dig närmare dig livets mål.
Om du är en morgonperson kanske du vill schemalägga de flesta affärsmöten före lunchtid eftersom det är viktigt att hålla ditt sinne skarpt och fokuserat. Men ingenting är satt i sten. Ibland måste du offra de produktiva timmarna för att ta hand om andra personliga saker – som om du eller dina familjemedlemmar är sjuka eller om du måste delta i din Sons examen.
som sagt, Kom bara ihåg att hålla de produktiva tiderna i din kalender. Du kan tillåta vissa undantag men hålla dig till det schemat så mycket som möjligt.
det finns inget rätt eller fel sätt att använda denna energihanteringsteknik eftersom allt beror på dina egna personliga omständigheter. Vad du behöver komma ihåg är att du måste acceptera vad som fungerar för dig – och inte vad andra produktivitetsguruer säger att du ska göra.
att förstå din egen kroppsklocka är nyckeln till tidshantering. Utan det hamnar du utmattad och jagar en oändlig cykel av uppgifter och frustrationer.
utvalda Fotokredit: Collin Hardy via unsplash.com