Zakupy a zakupy-jaka jest różnica ?

Brak tekstu alternatywnego dla tego obrazu

napisany przez: Eman Abouzeid

terminy takie jak kupowanie, kupowanie i zaopatrzenie są często używane zamiennie. Jednak CIPS rozróżnia ” zakup & zamówienia” w następujący sposób:

zakup: jest zdefiniowany jako „funkcje związane z zakupem towarów i usług wymaganych przez organizację”. Zakup jest tylko jednym z aspektów szerszej funkcji zamówień i obejmuje takie działania, jak zamawianie, przyspieszanie, odbiór towarów na magazynie i płatność na rzecz dostawców.

zamówienia: definiuje się jako”działania związane z nabywaniem produktów lub usług”. Zamówienia są szerszym terminem niż zakupy; zwykle przyjmuje się, że obejmują działania przed zawarciem umowy kupna. Na przykład:

– Identyfikacja potrzeby.

– Sourcing (czyli identyfikacja i ocena potencjalnych dostawców).

– działania po zawarciu umowy (zarządzanie kontraktami & zarządzanie relacjami z dostawcami).

na podstawie tej analizy podstawowe procesy zakupów i zamówień są podsumowane w następujący sposób:

proces zakupów obejmuje:

– otrzymywanie zapotrzebowania na zakup (PR) od działu użytkownika.

– pozyskiwanie ofert od dostawców i ich ocena.

– złożenie oficjalnego zamówienia zakupu (PO).

– przyjmowanie produktów/materiałów na magazyn.

– dokonywanie płatności na rzecz dostawców.

proces zamówień obejmuje:

– monitoring rynku dostaw.

– identyfikacja potencjalnych dostawców.

– przygotowanie listy zatwierdzonych dostawców.

– określenie właściwych potrzeb wewnętrznych działów użytkowników.

– przekształcanie potrzeb w jasne specyfikacje, które mogą być zrozumiałe dla dostawców.

– pozyskiwanie i ocena cytatów.

– wybór odpowiednich dostawców.

– skuteczne negocjacje.

– opracowanie umowy.

– zarządzanie kontraktami.

– Płatność.

– zarządzanie relacjami z dostawcami.

na podstawie wyżej wymienionych:

zamówienia to parasol/szersze określenie obejmuje zakupy.

zamówienia są procesem szerszym niż zakupy, ponieważ obejmują kilka działań przed faktycznym zakupem (tj. określenie właściwych potrzeb, przygotowanie jasnych specyfikacji, badanie rynku)& kilka działań po faktycznym zakupie (tj. zarządzanie relacjami z dostawcami, zarządzanie kontraktami).

zakup jest bardziej „reaktywny” na potrzeby wewnętrzne. Tymczasem zamówienia mają „proaktywne” podejście, ponieważ współpracuje z działem użytkowników w identyfikowaniu właściwych potrzeb. Ponadto zamówienia przyczyniają się do projektowania produktu, wykorzystując jego wiedzę rynkową.

zakup jest bardziej „transakcyjny” – skupia się tylko na transakcjach zakupowych, a nie relacjach z dostawcami.

zakupy są bardziej „relacyjne” – koncentrują się na nawiązywaniu i utrzymywaniu owocnych i konstruktywnych długoterminowych relacji z wykwalifikowanymi dostawcami/dostawcami.

zakupy mają „krótkoterminowe cele” – osiągnięcie 5 praw (właściwa jakość – właściwa ilość – właściwa Cena – właściwe miejsce-właściwy czas).

zakup jest bardziej „strategiczny lub ma cele długoterminowe”-przyczynia się do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej organizacji i jej celów strategicznych.

podsumowując:

zamówienia są szerszym pojęciem niż zakupy i mają szerszy proces niż zakupy.

zakupy są bardziej proaktywne, relacyjne i mają strategiczne podejście niż zakupy.

dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojego artykułu!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *