przeprowadzenie właściwego screening przed zatrudnieniem jest krytycznym krokiem w zatrudnianiu pracownika na Uniwersytecie Florydy. Pozwoli to menedżerowi zatrudniającemu na podjęcie świadomej decyzji o zatrudnieniu i ochronę inwestycji, którą ma zamiar podjąć. Badania przesiewowe przed zatrudnieniem obejmują sprawdzenie przeszłości kryminalnej, weryfikację wykształcenia, weryfikację doświadczenia, sprawdzanie referencji i ocenę stanu zdrowia, w stosownych przypadkach.
UF współpracuje z firmą First Advantage, aby usprawnić proces przeprowadzania następujących badań przed zatrudnieniem:
- sprawdzenie Kryminalne
- weryfikacja wykształcenia
- weryfikacja zatrudnienia
menedżerowie zatrudniający nadal będą musieli osobiście przeprowadzać kontrole referencyjne swoich pracowników. Ten rodzaj badań przesiewowych przed zatrudnieniem zapewni menedżerom zatrudniającym UF ważne informacje na temat ich pracowników, które mogą mieć krytyczny wpływ na ich decyzję o zatrudnieniu. Aby uzyskać więcej informacji na temat sprawdzania referencji, w tym wskazówek lub pytań, odwiedź Stronę Przeprowadzanie przydatnego sprawdzania referencji w centrum rekrutacji UFHR.
First Advantage to globalna firma, która obecnie obsługuje ponad 35 000 organizacji na całym świecie i przeprowadza kontrole w ponad 200 krajach. Dzięki partnerstwu UF z First Advantage działy zatrudniania UF mogą doświadczyć następujących korzyści:
- inicjowanie weryfikacji kryminalnej, weryfikacji wykształcenia i weryfikacji zatrudnienia za pośrednictwem systemu myUFL
- śledzenie wszystkich złożonych wniosków za pośrednictwem własnego portalu
- zmodyfikuj wniosek w przypadku, gdy wystąpił błąd (tj. adres e-mail do kandydata)
- Anuluj wniosek
- Otrzymuj powiadomienia, gdy wniosek znajduje się w każdym z następujących kroków: zamówienie zostało wysłane do pracownika, zamówienie zostało zrealizowane i zamówienie zostało uznane za kwalifikujące się, ponieważ pracownik ma prawo do sprawdzenie wróciło zadowalająco .
ponadto nowi pracownicy UF będą współpracować z First Advantage za pośrednictwem łatwego w użyciu i przyjaznego dla urządzeń mobilnych interfejsu, aby podpisać elektroniczny formularz zgody, dostarczyć wymagane informacje i śledzić postępy badań przesiewowych przed zatrudnieniem.
dostęp do systemu
aby uzyskać dostęp lub przesłać weryfikację w tle za pośrednictwem First Advantage, musisz mieć jedną z następujących ról w zakresie bezpieczeństwa:
- UF_EPAF_Department Admin
- UF_EPAF_Level 1 Approver
aby zażądać tych ról, musisz ukończyć odpowiednie kursy szkoleniowe dla tych ról i złożyć wniosek za pośrednictwem administratora bezpieczeństwa Departamentu (DSA). Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat szkolenia, odwiedź Zestaw Narzędzi Job and Position Action. Lista administratorów bezpieczeństwa działów dla Twojego działu znajduje się w zestawie narzędzi role bezpieczeństwa.
Typ weryfikacji/przesiewania
aby uprościć proces zamawiania, utworzono następujące pakiety, aby pomieścić następujące typy pracowników:
| Pakiet | rodzaj zatrudnienia |
| Basic+Edu+EXP verf | ten pakiet jest przeznaczony specjalnie dla pracowników wydziałów, zespołów, adiunktów i doktorantów, którzy są nowi lub powracają do uf. Ten rodzaj kontroli obejmuje kontrolę karną, weryfikację najwyższego poziomu wykształcenia (w tym dyplomu ukończenia szkoły średniej), weryfikację ostatnich 10 lat zatrudnienia i globalnej listy sankcji, w tym amerykańskiej listy terrorystów. |
| podstawowy | ten pakiet jest przeznaczony specjalnie dla personelu operacyjnego, studentów i asystentów absolwentów. Dla tego pakietu prowadzone są jedynie badania kryminalne.
(Opcjonalnie) ten pakiet może być wykorzystany do przeprowadzenia kontroli kryminalnej pracowników UF przenoszących się z jednego działu do drugiego na tym samym planie wynagrodzeń (tj. Drużyny do drużyn). |
| Edu+Exp Verf | ten pakiet jest przeznaczony tylko dla pracowników wydziałów, zespołów, adiunktów i PostDoc, którzy są nowi lub powracają do UF i zostaną poddani kontroli FBI/435 Livescan.
ten pakiet jest również używany dla pracowników OPS, studentów i asystentów absolwentów zatrudnionych na pensję/zwykły Wydział, zespoły, adiunktów i stanowisko PostDoc. Ważna uwaga: pierwszą zaletą nie będzie prowadzenie FBI ani 435 livescan. Działy zatrudniające nadal będą musiały przeprowadzać tego typu kontrole za pośrednictwem UFHR. |
weryfikacja zatrudnienia
First Advantage podejmie próbę skontaktowania się z pracodawcami kandydata trzy razy w ciągu trzech dni w celu przeprowadzenia weryfikacji zatrudnienia. Jeśli nie będą w stanie skontaktować się z pracodawcą, zakończą swoją próbę, a następnie dział rekrutacji będzie musiał współpracować z kandydatem, aby zakończyć weryfikację zatrudnienia. Dział rekrutacji będzie musiał przeprowadzić weryfikację zatrudnienia, aby spełnić wieloletnie doświadczenie wymagane na danym stanowisku.
weryfikacja wykształcenia
First Advantage zweryfikuje jeden stopień z jednej instytucji edukacyjnej. First Advantage może potwierdzić dyplom ukończenia szkoły średniej do stopnia doktora i może zweryfikować wykształcenie w Stanach Zjednoczonych lub poza nimi. w przypadku, gdy First Advantage nie jest w stanie zweryfikować wykształcenia pracownika, dział zatrudniania będzie musiał uzyskać odpowiednią dokumentację (dyplom ukończenia szkoły średniej lub oficjalne stenogramy dla stopni policealnych).
Criminal Background Check
First Advantage przeprowadzi kontrolę kryminalną na poziomie powiatu dla wszystkich lokalizacji, w których pracownik mógł mieszkać. Wyszukiwane lokalizacje są oparte na adresach znalezionych w historii kredytowej pracownika i / lub podanych przez pracownika w momencie podpisywania zgody.
aby uzyskać więcej informacji lub instrukcji dotyczących składania zamówienia, zapoznaj się z ekranizacją tła za pomocą symulacji First Advantage i instrukcji.
Ważna uwaga: Wszystkie zamówienia muszą być wymagane za pośrednictwem opcji Direct Advantage w First Advantage, a nie przesiewania zatrudnienia.
powiadomienie Zamawiającego
Po złożeniu zamówienia, jeśli pole „CC: Recruiter on Invitation Email” jest zaznaczone, to Zamawiający otrzyma wiadomość e-mail, gdy zaproszenie zostanie wysłane do pracownika. W tym systemie „rekruter „jest tym samym, co” requestor.”
ponadto zgłaszający otrzyma powiadomienie, gdy do kandydata zostanie wysłana wiadomość e-mail z przypomnieniem, gdy First Advantage ukończy zamówienie i gdy zamówienie zostanie uznane za kwalifikujące się.
powiadomienie do kandydatów
First Advantage wyśle wstępne zaproszenie e-mail do kandydata wkrótce po złożeniu zamówienia. Kandydat ma sześć dni na odpowiedź na początkową wiadomość e-mail z zaproszeniem, a First Advantage będzie wysyłać e-mail z przypomnieniem do kandydata co 24 godziny.
w zależności od wyboru i lokalizacji wyszukiwania, First Advantage skontaktuje się z kandydatem za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli wymagane są dodatkowe informacje. Jeśli wymagane dodatkowe informacje są wymagane do wyszukiwania w USA, kandydat ma 48 godzin na odpowiedź. Jeśli wymagane informacje są wymagane do wyszukiwania poza USA, kandydat ma 72 godziny na odpowiedź.
wyszukaj zamówienie
wszyscy wnioskodawcy mają możliwość przeglądania statusu i wyników swoich zamówień, a także mogą wyszukiwać swoje zamówienia poprzez Director Advantage lub Screening zatrudnienia w First Advantage. Każda opcja zapewnia Inne wyniki wyszukiwania.
Direct Advantage
opcja ta pozwala tylko na wyszukiwanie zleceń, które zostały zainicjowane przez wnioskującego, które nie zostały zrealizowane przez kandydata lub które zostały zrealizowane przez First Advantage.
Screening zatrudnienia
Ta opcja pozwoli wnioskodawcom na wyszukiwanie zleceń, które zainicjowali, a także zleceń, które zostały zainicjowane przez innych wnioskodawców UF. Pozwoli to jednak tylko na wyszukiwanie zamówień, które zostały zrealizowane przez kandydata.
statusy i wynik końcowy
podczas wyszukiwania zamówienia, Zamawiający może zobaczyć statusy dla dwóch różnych akcji: status profilu i status zamówienia.
Status profilu
status profilu oznacza odpowiedź pracownika na e-mail z zaproszeniem i elektroniczny formularz zgody. Zobacz poniższą listę statusów:
| Status | definicja |
| nie rozpoczęto | pracownik nie odpowiedział na wiadomość e-mail z zaproszeniem lub nie rozpoczął wypełniania formularza. |
| rozpoczęty | pracownik jest w trakcie dostarczania wszystkich wymaganych informacji i podpisywania formularza zgody. |
| zakończone | formularz zgody jest kompletny i gotowy do rozpoczęcia Wyszukiwania. |
status zamówienia
status zamówienia odzwierciedla postęp wyszukiwania przeprowadzonego przez First Advantage. Statusy obejmują:
| Status | definicja |
| nie zamówiono | First Advantage nie rozpoczął poszukiwania, ponieważ pracownik nie wypełnił formularza zgody. |
| w toku | pierwszą zaletą jest przeprowadzenie wszystkich żądanych poszukiwań zamówienia. |
| First Advantage zrealizowało zamówienie, a zamówienie wchodzi w jedną z następujących sytuacji:
1.) Rozbieżności między informacjami dostarczonymi przez pracownika a informacjami First Advantage był w stanie zweryfikować. jest to oznaczone słowem „Żółty” przy zamówionej pozycji w raporcie. działy zatrudniania będą musiały przejrzeć raporty / ustalenia dotyczące tych przedmiotów, z wyjątkiem kontroli kryminalnej. |
|
| kwalifikujący się | First Advantage zrealizowało zamówienie, a zamówienie wchodzi w jedną z następujących sytuacji:
1.) Nie stwierdzono rozbieżności między informacjami dostarczonymi przez pracownika a informacjami, które firma First Advantage była w stanie zweryfikować. jest to oznaczone słowem „zielony” lub „zielony O” obok zamówionego elementu w raporcie. działy zatrudniania będą nadal musiały przejrzeć raport/ustalenia, aby zapewnić weryfikację wykształcenia i weryfikację doświadczenia. |
| zamówienie zostanie złożone w tym stanie dopiero po konsultacji UFHR z Działem Rekrutacji. Po złożeniu zamówienia w tym statusie, pracownikowi zostaną wydane odpowiednie pisma pre-adverse i action. |
anulowanie oferty i Ustawa o rzetelnym raporcie kredytowym
Jeśli raport okaże się niezadowalający, dział ds. zatrudnienia nie może anulować oferty bez uprzedniej konsultacji z UFHR. Zgodnie z Ustawą Fair Credit Report, UFHR będzie musiała wydać dwa pisma do pracownika przed wycofaniem oferty. Zapewnia to pracownikowi możliwość skorzystania z prawa do kwestionowania informacji zgodnie z Ustawą o uczciwej sprawozdawczości kredytowej (FCRA). Aby uzyskać więcej informacji na temat Fair Credit Reporting Act, kliknij tutaj.