Co To jest Refundacja?
zwrot to odszkodowanie wypłacane przez organizację z tytułu poniesionych wydatków lub nadpłaty dokonanej przez pracownika, klienta lub inną stronę. Zwrot kosztów działalności gospodarczej, kosztów ubezpieczenia i nadpłaconych podatków są powszechnymi przykładami. Jednak w przeciwieństwie do typowej rekompensaty zwrot NIE podlega opodatkowaniu.
kluczowe informacje
- zwrot to pieniądze wypłacane pracownikowi lub klientowi lub innej stronie jako zwrot kosztów działalności, ubezpieczenia, podatków lub innych kosztów.
- zwrot kosztów biznesowych obejmuje wydatki z kieszeni, takie jak koszty podróży i wyżywienia.
- stawki dietetyczne to stawki dzienne wypłacane pracownikom jako zwrot kosztów podróży służbowych.
- zwrot podatku jest formą zwrotu.
- organizacje mają żywotny interes w zapewnieniu, że Zwroty są dostarczane tylko z uzasadnionych powodów.
zrozumienie zwrotu kosztów
zwrot kosztów jest najczęściej związany z wydatkami biznesowymi. Wiele firm ma politykę określającą, kiedy będą zwracać pracownikom wydatki out-of-pocket. Zazwyczaj wydatki te są związane z podróżą i mogą obejmować koszty związane z hotelami, wyżywieniem, transportem naziemnym i lotami (zwrot kosztów podróży). Firmy mogą również zwracać pracownikom inne rodzaje wydatków, takie jak zwrot czesnego za Kursy uniwersyteckie lub kontynuowanie zajęć edukacyjnych.
rodzaje zwrotu kosztów
ubezpieczenia
oprócz wydatków biznesowych zwrot kosztów stosuje się również w branży ubezpieczeniowej. Gdy ubezpieczający potrzebuje pilnej pomocy medycznej, jest mało prawdopodobne, aby miał czas na skontaktowanie się z ubezpieczycielem w celu ustalenia zakresu, w jakim polisa pokrywa wydatki. Ubezpieczający może być zmuszony zapłacić za leki, usługi medyczne lub związane z nimi wydatki z własnej kieszeni.
alternatywnie, polisa ubezpieczeniowa może wymagać, aby ubezpieczający pokrył pewne wydatki z kieszeni przed zwróceniem się o zwrot kosztów. Jest to powszechne w przypadku zwrotu kosztów sprawności. Ubezpieczyciel może zwrócić do określonej kwoty każdego roku, jeśli ubezpieczający opłaca i aktywnie uczestniczy w programie fitness w kwalifikowanym centrum fitness. W obu przypadkach Strona, która pokryła wydatki z własnej kieszeni, może zwrócić się do Zakładu Ubezpieczeń o zwrot poniesionych wydatków objętych polisą ubezpieczeniową.
podatki
Zwrot jest również wspólny z podatkami płaconymi rządom stanowym i federalnym. Większość podatników dochodowych ma federalne podatki potrącane za każdy okres wypłaty poprzez potrącenia z listy płac, które nie uwzględniają kredytów, do których podatnik może być uprawniony z powodu innych zapłaconych podatków lub dokonanych wydatków. Wykonawcy płacą podatki w kwartalnych szacunkowych płatnościach podatkowych. Zwrot podatku dostarczony podatnikowi przez rząd jest formą zwrotu, ponieważ pieniądze zwracane podatnikowi wynikają z wcześniejszej nadpłaty.
prawne
w sektorze prawnym obowiązuje rodzaj zwrotu kosztów zwany zwrotem alimentów. Zwrot alimentów jest zarządzany przez sędziego i jest to płatność dokonywana na rzecz byłego małżonka jako zwrot czasu i pieniędzy zainwestowanych w perspektywy finansowe i rozwój małżonka. Osoba w rozwodzie, która pracowała w pełnym wymiarze godzin, aby utrzymać swojego małżonka przez studia, może być uprawniona do zwrotu alimentów, jeśli małżonek ukończył studia i obecnie osiąga dochód.
wymagania dotyczące refundacji
w Stanach Zjednoczonych firmy często stosują stawki dietetyczne utworzone przez General Services Administration (GSA). GSA ustala stawki refundacji dla różnych miast i miast. Przedsiębiorstwo może również zdecydować się na zastosowanie własnej metodologii ustalania stawek diet dziennych, przyjmując stawkę DIETOWĄ GSA jako punkt bazowy i dostosowując ją do czynników specyficznych dla danego przedsiębiorstwa. Na przykład firma może chcieć ustalić wyższą stawkę zwrotu kosztów dla kadry kierowniczej lub sprzedawców, którzy zabawiają klientów. Przedsiębiorstwa mogą również zdecydować się na zapewnienie pracownikom stałej stawki dziennej.
względy specjalne
organizacje, niezależnie od tego, czy są to firmy, ubezpieczyciele czy rządy, mają żywotny interes w zapewnieniu, że Zwroty są dostarczane tylko z uzasadnionych powodów. Pracownicy, ubezpieczający i podatnicy mogą złożyć wniosek o wydatek, który nigdy nie wystąpił lub zawyżyć wartość wydatku. Wymaga to od organizacji refundującej opracowania procesów kontroli wewnętrznej w celu wykrycia fałszywych wniosków o zwrot.
kolejna sytuacja, w której firma może znaleźć się w sytuacji zwrotu oszukańczego wydatku, ma miejsce w branży bankowej. Na przykład, jeśli posiadacz konta padnie ofiarą kradzieży tożsamości lub naruszenia danych. W takim przypadku bank przeprowadzi dochodzenie w celu upewnienia się, że konto zostało rzeczywiście naruszone, zanim zwróci klientowi wszelkie środki wycofane z rachunku debetowego lub kredytowego posiadacza rachunku.