raporty o postępach są powszechnymi i krytycznymi dokumentami w naukach ścisłych i inżynierii, zazwyczaj gdy jesteś częścią zespołu badawczego raportującego do agencji finansującej o postępach w pracy, którą wykonujesz dla tej agencji. Podstawowym punktem sprawozdania z postępów jest podsumowanie stanu, postępu i prawdopodobnej przyszłości dla konkretnego projektu. W raporcie z postępów często oczekuje się, że zobowiązujesz się do dokładnego harmonogramu zakończenia projektu, omówienia stanu użytych materiałów i rozliczenia wydanych pieniędzy oraz podsumowania konkretnie zarówno bieżących ustaleń, jak i przewidywanych wyników. Profesjonalizm sprawozdania z postępów ma często kluczowe znaczenie dla przyszłości projektu.
w klasach i projektach obejmujących pisanie, raporty z postępów są używane jako sposób na podsumowanie postępów nauczycielowi lub doradcy, który zazwyczaj udziela informacji zwrotnej na temat tego, czy jest zadowolony z twoich postępów. Raporty te mogą wydawać się dla Ciebie zwykłą formalnością lub stratą czasu, ale są doskonałą okazją do wyrażenia niektórych kluczowych zdań raportu końcowego, a nawet do zadawania pytań na piśmie odbiorcom. Zasady pisania raportów z postępów są o wiele bardziej elastyczne w klasie lub laboratorium niż w pracy, z dużo mniejszą stawką, więc powinieneś w pełni wykorzystać okazję do praktyki.
samodzielna nauka
aby uzyskać więcej pomysłów na pisanie raportów z postępów, polecam odwiedzić:
„raporty z postępu prac” artykuł z Wydziału Inżynierii w Penn State
„wytyczne do pisania raportów” z networklearning.org
styl dla raportów postępu
poniższe porady stylistyczne mogą być stosowane do większości raportów postępu, które piszesz:
- Dołącz tytuł roboczy i słowa „raport postępu” na górze strony.
- użyj nagłówków sekcji w raporcie, aby uprościć zarówno proces pisania, jak i czytania.
- otwórz raport w sekcji „Zakres i cel”, w której podasz skróconą wersję wprowadzenia i celu przyszłego raportu.
- zawsze Dołącz sekcję zatytułowaną, na przykład, „postęp”, która podsumowuje tempo i postęp pracy oraz wyjaśnia wszelkie problemy, dylematy lub niepowodzenia.
- zawsze Dołącz sekcję zatytułowaną, na przykład, „pozostała praca”, która uczciwie ocenia pracę, która musi być jeszcze ukończona. Pomyśl dokładnie na stronie w tej sekcji, stawiając pytania, spekulując sensownie, badając swoje opcje.
- zawsze zawiera sekcję, która wyświetla oczekiwane rezultaty. Zobowiązać się do harmonogramu uzyskania tych wyników, jeśli to możliwe.
- w razie potrzeby Dołącz sekcję, w której bezpośrednio zasięgniesz porady swojego nauczyciela lub doradcy. Bądź szczery i profesjonalny o charakterze porady, której potrzebujesz.
- trzymaj akapity krótkie i skupione—zwykle tylko kilka akapitów na sekcję.
- twój ton często może być prosty i znajomy-dlatego z reguły możesz swobodnie używać „ja” I „ty”—ale nie popadaj w nieformalność.
- unikaj zbyt optymistycznego, pesymistycznego, przepraszającego, zarozumiałego lub samo-deprecjonującego się.