zlecenie zakupu lub PO to pierwszy formalny dokument oferty stworzony przez kupującego i dostarczony Sprzedającemu w celu dokonania zakupu. Z chwilą przyjęcia dokumentu przez Sprzedawcę staje się on prawnie wiążącą umową między obiema stronami. Wskazuje rodzaj, jakość, ilość, szybkość towarów pożądanych przez kupującego. Po dostarczeniu towaru faktura jest wystawiana Kupującemu do zapłaty. Faktura jest dokumentem Handlowym, który jest używany przez Sprzedającego, aby powiadomić kupującego, że płatność jest należna.
główną różnicą między zamówieniem zakupu a fakturą jest to, że podczas gdy zamówienie zakupu polega tylko na zamówieniu towaru u sprzedawcy, a tym samym określa warunki sprzedaży. Z drugiej strony faktura służy do autoryzacji sprzedaży, jest dokumentem potwierdzającym. Zapoznaj się z prezentowanym artykułem, aby lepiej zrozumieć te dwa tematy.
treść: Zamówienie a faktura
- Tabela porównawcza
- definicja
- kluczowe różnice
- podobieństwa
- wniosek
Tabela porównawcza
| podstawa porównania | zamówienie zakupu | faktura |
|---|---|---|
| znaczenie | zamówienie zakupu jest instrumentem handlowym służącym do zamawiania towarów od dostawcy. | Faktura jest instrumentem handlowym wskazującym płatność „należną” za sprzedane towary. |
| pozyskane przez | Kupującego | Sprzedającego |
| wysłane do | Sprzedającego | Kupującego |
| efekt akceptacji | Umowa Sprzedaży | potwierdzenie Sprzedaży |
definicja zamówienia zakupu
dokument używany przez kupującego do zamówienia wymaganych towarów od Dostawcy jest znany jako zamówienie zakupu. Zamówienie składa się z listy produktów lub usług wraz z uzgodnioną ceną oferowaną przez Sprzedawcę. Jeśli zostanie zaakceptowana, staje się wiążącą umową między obiema stronami. Zamówienie jest produkowane przez kupującego i wystawiane dostawcy do akceptacji. Kopia zamówienia jest wysyłana do działu account payable, aby można było go dopasować do faktury w przyszłości.
zawiera następujące szczegóły:
- data wystawienia
- numer zamówienia zakupu
- szczegóły towaru
- nazwa i adres kupującego
- nazwa i adres sprzedającego
- Regulamin
- podpis organu wydającego
definicja faktury
gdy towar został dostarczony Kupującemu, Sprzedający wydaje Kupującemu dokument, aby zażądać zapłaty ceny.towar dostarczony. Dokument ten jest znany jako faktura. Jest wskaźnikiem zadłużenia nabywcy wobec Sprzedającego, tj. towary o pewnej wartości zostały dostarczone do kupującego, od którego nadal należna jest płatność. Tworzy relację dłużnik-wierzyciel między kupującym a sprzedającym.
rodzaje faktur to faktura pro forma, faktura handlowa, faktura podatkowa, faktura celna itp. Zawiera następujące szczegóły:
- data wystawienia
- numer faktury
- numer zamówienia zakupu
- ilość sprzedanych towarów
- uzgodnione ceny
- Rabat (jeśli występuje)
- podatki (jeśli występują)
- całkowita kwota należności
- nazwa i adres kupującego
- nazwa i adres sprzedającego
- podpis sprzedającego lub jego upoważnionego Agent
kluczowe różnice między zleceniem zakupu a fakturą
podane poniżej punkty szczegółowo wyjaśniają różnicę między zleceniem zakupu a fakturą:
- Zamówienie Zakupu jest tworzone przez kupującego, podczas gdy sprzedający tworzy fakturę.
- zamówienie kupna wystawiane jest sprzedającemu, natomiast Faktura wystawiana jest Kupującemu.
- Zamówienie Zakupu zawiera tylko numer zamówienia zakupu, podczas gdy faktura zawiera zarówno numer zamówienia zakupu, jak i numer faktury.
podobieństwa
- prawny dokument handlowy
- numer zamówienia kupna
- Dane kupującego i sprzedającego
zawarcie
zamówienie kupna jest rodzajem propozycji skierowanej do sprzedającego przez kupującego o zawarcie umowy sprzedaży. Wystawienie zlecenia zakupu jest początkiem umowy, która kończy się w momencie ostatecznego rozliczenia transakcji. W przypadku wysłania towaru do kupującego sprzedający wystawia fakturę, w której podane są dane dotyczące dostarczonego towaru. Po zaakceptowaniu faktury sprzedaż zostaje potwierdzona, a po dokonaniu płatności transakcja jest zakończona.