Różne sposoby zakończenia prezentacji lub wystąpienia

listopad 06, 2017 – Dom Barnard

początek i zakończenie prezentacji są najważniejsze. Początek to moment, w którym przyciągasz uwagę publiczności i upewniasz się, że wysłuchają reszty Twojej wypowiedzi. Wniosek daje szansę na pozostawienie trwałego wrażenia, które słuchacze zabierają ze sobą.

badania pokazują, że kiedy ludzie mają za zadanie przywołać informacje, „najlepsze wyniki na początku i na końcu”. Dlatego ważne jest, aby pozostawić wpływ w swoim oświadczeniu końcowym. Mocne zakończenie motywuje, wzmacnia i zachęca do działania.

potęga trzech

zasada trzech jest prostą, ale potężną metodą komunikacji i często używamy jej zarówno w komunikacji pisemnej, jak i werbalnej. Korzystanie z informacji we wzorach trzech sprawia, że bardziej zapadają w pamięć publiczności.

przykłady wykorzystania potęgi trójki:

• to nie koniec. To nie jest nawet początek końca. Ale być może jest to koniec początku – Winston Churchill
• krew, pot i łzy – generał Patton
• przybyłem, zobaczyłem, zwyciężyłem – Juliusz Cezar

fascynująca historia

zakończenie Twojej prezentacji na krótką historię, zwłaszcza jeśli ta historia jest osobista lub ilustruje, jak prezentowane treści wpływają na innych, jest najlepszym sposobem na zakończenie.

Jeśli chcesz porozmawiać o doświadczeniu klienta lub udanym studium przypadku, pomyśl o tym, jak możesz przekształcić go w znaczącą historię, którą publiczność będzie pamiętać, a nawet odnieść się do. Tworzenie empatii z publicznością i Wiązanie historii z powrotem do punktów w całej prezentacji zapewnia, że prezentacja zostanie dobrze przyjęta przez publiczność.

zaskakujący fakt

zaskakujący fakt ma moc ponownego zaangażowania uwagi publiczności, która najprawdopodobniej słabnie pod koniec prezentacji. Fakty z liczbami statystycznymi w nich działają dobrze – możesz łatwo wyszukiwać w Internecie fakty związane z tematem przemówienia. Po prostu wykorzystaj, abyś pamiętał źródło tego faktu, na wypadek, gdybyś był o to pytany.

a running clock

Marketing and advertising executive Dietmar Dahmen kończy swoją rozmowę Create Your Own Change Z running clock, która towarzyszy jego ostatniej wypowiedzi. „Użytkownicy rządzą”, mówi, ” więc przestań czekać i zacznij robić. I musisz to zrobić teraz, bo czas ucieka.”

Jeśli dostarczasz wrażliwą na czas wiadomość, w której chcesz zachęcić słuchaczy do szybkiego poruszania się, możesz mieć slajd w tle z uruchomionym timerem, aby podkreślić ostatnią wypowiedź.

uznanie osób lub firm

są chwile, kiedy należy publicznie podziękować ludziom za pomoc – na przykład

• prezentując pracę badawczą i chcąc podziękować osobom zaangażowanym w projekt
• prezentując dane lub informacje uzyskane od firmy lub osoby
• kiedy ktoś pomógł Ci zbudować prezentację, jeśli jest ona szczególnie złożona

, możesz nawet użyć funkcji PowerPoint Credits, aby uzyskać dodatkowy współczynnik „wow”.

krótkie, zapadające w pamięć zdanie

zgryz dźwiękowy przyciąga uwagę. To tnie się do rdzenia centralnego wiadomości i jest jednym z najbardziej pamiętnych na wynos dla dzisiejszych Twitter wielkości uwagi. Rozważ słynną ostatnią wypowiedź Steve 'a Jobsa na jego przemówieniu inauguracyjnym na Uniwersytecie Stanforda:” Stay hungry, stay foolish.”

pomyśl o tym, jak możesz podzielić swoją wiadomość na wyraźne, niezapomniane oświadczenie. Czy reprezentuje twój autentyczny głos? Czy dokładnie skondensuje to, o czym jest twoje podstawowe przesłanie? Słuchacze, zwłaszcza odbiorcy biznesowi, mają radar, który szybko dostrzega wysiłek, aby zaimponować, a nie naprawdę przekazać ważną wiadomość.

ciekawy cytat

stosunkowo łatwym sposobem na zakończenie wypowiedzi jest użycie cytatu. Aby jednak było to skuteczne, cytat musi być taki, który nie był słyszany tak często, że stał się banalny.

aby uzyskać dostęp do świeżych cytatów, rozważ przeszukiwanie obecnych osobowości, a nie postaci historycznych. Na przykład cytat o porażce z J. K. Rowling: „Nie da się żyć bez niepowodzenia w czymś, chyba że żyje się tak ostrożnie, że równie dobrze można w ogóle nie żyć – w takim przypadku nie udaje się domyślnie.”

musisz dowiedzieć się, co rezonuje z publicznością i wybrać cytat, który pasuje do tematu prezentacji. Jeśli jesteś na to, można zakończyć cytat z własnych myśli, jak również.

obraz wizualny

wykorzystaj tę moc, kończąc prezentację za pomocą ciekawego obrazu, który wiąże się z przekazem do domu. Zostaw ten slajd włączony po zakończeniu prezentacji, aby dać publiczności coś do obejrzenia i przemyślenia przez następne kilka minut.

użyj slajdu podsumowania zamiast slajdu „dziękuję”

slajdy „dziękuję” tak naprawdę nie pomagają publiczności. Powinieneś mówić werbalnie „dziękuję”, z uśmiechem i pozytywnym kontaktem wzrokowym, umieszczenie go na slajdzie usuwa sentyment.

zamiast slajdu „Dziękuję”, możesz użyć slajdu podsumowującego pokazującego wszystkie kluczowe punkty, które poczyniłeś wraz z wezwaniem do działania. Może również pokazać Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

ten slajd jest jedynym używanym slajdem, który może zawierać dużo tekstu. Mając wszystkie te informacje widoczne podczas Q&sesja pomoże również widzom myśleć o pytaniach, które należy zadać. Mogą również zrobić zdjęcia tego slajdu za pomocą telefonu, aby zabrać je do domu jako podsumowanie rozmowy i uzyskać dane kontaktowe.

powtórz coś z otwarcia

Zamknięcie Prezentacji z spojrzeniem wstecz na komunikat otwierający jest popularną techniką. To świetny sposób, aby zakończyć wiadomość, jednocześnie podsumowując całą przemowę i tworząc poczucie znajomości dla publiczności. KOMICY robią to dobrze, gdy wiążą wcześniejszy żart z późniejszym.

zrobienie tego zasygnalizuje publiczności, że zbliżasz się do końca swojego wystąpienia. To dopełnia krąg-kończysz tam, gdzie zacząłeś.

istnieje kilka sposobów podejścia do tej techniki:

• Ustaw pytanie na początku przemówienia i użyj zakończenia, aby na nie odpowiedzieć
• Zakończ rozpoczętą historię, korzystając z anegdoty, aby zademonstrować swoją wiadomość
• Zamknij z tytułem prezentacji – najlepiej działa to z prowokującym, zapadającym w pamięć tytułem

Link główne punkty do kluczowej wiadomości

na początku swojej wypowiedzi mów, ważne jest, aby nakreślić główne pomysły, o których będziesz mówił. Publiczność, która nie zna etapów podróży, którą zamierzasz odbyć, będzie mniej spokojna niż ta, która wie, co czeka cię przed nami. Na koniec swojego wystąpienia, zabierz je z powrotem na to, o czym mówiłeś, ale nie tylko wymień różne pomysły, które opracowałeś, pokaż, jak są one powiązane i jak wspierają twój główny argument.

Zakończ z entuzjazmem

to naturalne, że poczujesz się zmęczony, gdy dotrzesz do końca swojej rozmowy. Adrenalina, która na początku przechodziła przez twoje ciało, przestała działać.

ważne jest, aby publiczność poczuła, że jesteś entuzjastyczny i otwarty na pytania. Jeśli nie jesteś entuzjastycznie nastawiony do prezentacji, dlaczego publiczność miałaby być?

nie kończ pytaniami publiczności

gdy Q& sesja się kończy, wstań, zwróć ich uwagę i zamknij prezentację. Na zakończenie ponownie podaj swój główny argument, wezwanie do działania i rozwiąż wszelkie wątpliwości lub krytykę, które pojawiają się w Q&A.

zakończenie jest mniej więcej skondensowaną wersją Twoich wniosków i improwizowanym podsumowaniem Q&A. ważne jest, aby publiczność wracała do domu pamiętając kluczowe punkty przemówienia, a nie pamięć Q&a, które mogło lub nie poszło dobrze lub mogło być zdominowane przez kogoś poza Tobą.

Jeśli to możliwe, spróbuj odpowiedzieć na pytania w trakcie prezentacji, aby pozostały one istotne dla treści.

pozbycie się ” pytań?”slide

aby rozpocząć, porozmawiajmy o tym, czego nie powinieneś robić. Nie powinieneś kończyć prezentacji slajdem, który zadaje pytania ?”Każdy tak robi i nie ma nic pamiętnego w tym podejściu.

najlepiej, aby podczas prezentacji zadawane pytanie i udzielona odpowiedź były adekwatne do prezentowanej treści. Jeśli zdecydujesz się na zadawanie pytań na końcu prezentacji, zakończ ją silnym obrazem odnoszącym się do treści prezentacji.

martwisz się, że nie masz pytań do publiczności?

Jeśli boisz się nie dostać żadnych pytań, możesz umówić się na spotkanie z przyjacielem. „Roślina” to dobry sposób na rozpoczęcie pytań, jeśli boisz się ciszy.

są szanse, że ludzie chcą zadawać pytania, ale nikt nie chce być pierwszym, który zadaje pytanie. Jeśli nie masz „rośliny”, może być konieczne, aby uruchomić piłkę samodzielnie. Dobrym sposobem na to jest, aby zadać otwarte pytanie publiczności. Poproś najbardziej pewną siebie osobę w pokoju o opinię lub poproś publiczność, aby przedyskutowała pytanie z osobą siedzącą obok.

kreskówka lub animacja

w swoim przemówieniu TED na temat paradoksu wyboru Barry Schwartz kończy swoją prezentację kreskówką z akwarium z podpisem: „możesz być kim chcesz – bez ograniczeń.”On mówi:” jeśli roztrzaskacie akwarium, żeby wszystko było możliwe, nie macie wolności, macie paraliż … Everybody needs a fishbowl ” to genialne zakończenie, które łączy w sobie wizualizację, humor i metaforę. Rozważ zakończenie prezentacji odpowiednią kreskówką, aby Twoja wiadomość była niezapomniana.

Zadaj pytanie retoryczne

na przykład, jeśli kończysz wykład na temat przyszłości inżynierii, możesz powiedzieć: „chciałbym zakończyć pytaniem o przyszłość produkcji, czy zostanie ona całkowicie przejęta przez roboty w ciągu najbliższych 30 lat?”

w chwili , gdy zadajesz pytanie, słuchacze są na ogół wciągani w myślenie o odpowiedzi. Jest to jeszcze bardziej angażujące, gdy pytanie jest prowokacyjne lub dotyka potencjalnie wrażliwych obszarów naszego życia

Podziękuj publiczności

najprostszym sposobem na zakończenie przemówienia, po zakończeniu dostarczania treści, jest powiedzenie: „dziękuję.”To ma tę zaletę, że jest zrozumiane przez wszystkich.

to świetny sposób, aby każdy zasygnalizować publiczności, że nadszedł czas, aby klaskać i wracać do domu.

Zaproś swoich odbiorców do działania i wyjaśnij to

nie wystarczy zakładać, że Twoja wiadomość zainspiruje ludzi do działania. Musisz im powiedzieć, żeby podjęli działania. Twoje wezwanie do działania powinno być jasne i konkretne. Twoja publiczność powinna pozostać bez wątpliwości co do tego, o co pytasz.

użyj ostatnich kilku minut prezentacji, aby wzmocnić wezwanie do działania, którego szukasz. Przykłady silnych wezwań do działania obejmują:

• Zatrzymaj 25% więcej pracowników dzięki naszemu rozwiązaniu do rozwoju osobistego
• Zapisz swoją firmę 150%, korzystając z tego frameworka
• Przekaż darowiznę już dziś, aby uratować miliony na całym świecie

wyjaśnij, że skończyłeś

nic nie jest bardziej niewygodne niż cisza publiczności, która pracuje, czy skończyłeś, czy nie.

twoje słowa końcowe powinny jasno pokazać, że to koniec prezentacji. Publiczność powinna być w stanie natychmiast to przeczytać i odpowiedzieć. Jak wspomnieliśmy wcześniej, powiedzenie „dziękuję” jest dobrym sposobem na zakończenie.

Jeśli oklaski nie nadejdą, stań pewnie i czekaj. Nie fidget i na pewno nie eke z pół serca, ” i to wszystko pokrywa. Dziękuję.