bezpłatna przykładowa polityka telepracy poniżej została opracowana przez Elhama Shirazi, założyciela e-Planning.com na CommuterChallenge.org, dawna inicjatywa przedsiębiorstw (już nie działająca). Zawiera wytyczne dotyczące ogólnego programu telepracy. Jest to tylko próbka i nie jest przeznaczona jako porada prawna (prawnicy kazali nam to powiedzieć).
przykładowa polityka telepracy / Work-at-Home
Telepraca lub telepraca to koncepcja pracy w domu lub innym miejscu w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Telepraca nie jest formalnym, powszechnym świadczeniem dla pracowników. Jest to raczej alternatywna metoda zaspokajania potrzeb firmy. Firma ma prawo do odmowy udostępnienia telepracy pracownikowi oraz do rozwiązania umowy telepracy w dowolnym momencie. Pracownicy nie są zobowiązani do telepracy. Pracownicy mają prawo odmówić telepracy, jeśli taka opcja jest dostępna.
polityka firmy dotycząca pracy w domu jest następująca:
wynagrodzenie i godziny pracy
wynagrodzenie, świadczenia, status pracy i obowiązki pracownika nie ulegną zmianie ze względu na udział w programie telepracy.
ilość czasu pracy pracownika w ciągu dnia lub okres wynagrodzenia nie ulegnie zmianie w wyniku uczestnictwa w programie telepracy.
kwalifikacja
Udani telepracownicy mają wsparcie swoich przełożonych. Pracownicy będą wybierani na podstawie adekwatności ich stanowisk pracy, oceny prawdopodobieństwa sukcesu telepracowników oraz oceny zdolności ich przełożonego do zarządzania pracownikami zdalnymi. Każdy dział dokona własnych wyborów.
po przyjęciu do programu zarówno pracownik, jak i menedżer będą mieli ukończyć szkolenie mające na celu przygotowanie ich do pracy w telepracy. Wszyscy telepracownicy muszą podpisać umowę.
sprzęt/Narzędzia
firma może dostarczyć pracownikowi konkretne narzędzia/sprzęt do wykonywania jego bieżących obowiązków. Może to obejmować sprzęt komputerowy, oprogramowanie komputerowe, linie telefoniczne, pocztę e-mail, pocztę głosową, łączność z aplikacjami hosta i inny odpowiedni sprzęt, jeśli uzna to za konieczne.
korzystanie ze sprzętu, oprogramowania, danych i mebli, gdy są one dostarczane przez firmę do użytku w miejscu pracy zdalnej, jest ograniczone do osób upoważnionych i do celów związanych z działalnością firmy. Firma zapewni naprawy sprzętu firmy. Gdy pracownik korzysta z własnego sprzętu, jest on odpowiedzialny za konserwację i naprawę sprzętu.
w miarę dostępności można wypożyczyć laptopa. Wypożyczane Komputery różnią się wydajnością i konfiguracją. Wypożyczalni muszą być zwrócone na żądanie.
Workspace
pracownik wyznacza przestrzeń roboczą w miejscu pracy zdalnej w celu umieszczenia i zainstalowania sprzętu do wykorzystania podczas telepracy. Pracownik utrzymuje to miejsce pracy w bezpiecznym stanie, wolne od zagrożeń i innych zagrożeń dla pracownika i sprzętu. Firma musi zatwierdzić miejsce wybrane jako zdalne miejsce pracy pracownika. Oczekuje się, że pracownik przedłoży trzy zdjęcia domowego obszaru roboczego do zarządzania przed wdrożeniem.
wszelkie materiały firmowe zabrane do domu powinny być przechowywane w wyznaczonym miejscu pracy w domu i nie być udostępniane innym.
firma ma prawo do przeprowadzania wizyt na miejscu (z 48-godzinnym wyprzedzeniem) w miejscu pracy zdalnej w celu ustalenia, czy strona jest bezpieczna i wolna od zagrożeń, a także do konserwacji, naprawy, kontroli lub pobierania sprzętu, oprogramowania, danych lub materiałów eksploatacyjnych należących do firmy.
Artykuły biurowe
artykuły biurowe będą dostarczane przez firmę w razie potrzeby. Wydatki na inne dostawy nie będą zwracane, chyba że za uprzednią zgodą kierownika pracownika.
wynagrodzenie pracownika
w godzinach pracy i podczas wykonywania funkcji w wyznaczonym miejscu pracy w domu, pracownicy zdalni są objęci wynagrodzeniem pracownika.
odpowiedzialność
domowa przestrzeń robocza pracownika będzie uważana za przedłużenie przestrzeni roboczej firmy. W związku z tym firma będzie nadal ponosić odpowiedzialność za wypadki związane z pracą, które mają miejsce w domowym miejscu pracy pracownika w godzinach pracy pracownika.
firma ponosi odpowiedzialność za urazy lub choroby występujące w uzgodnionych przez pracownika godzinach pracy. Godziny pracy pracownika w domu będą zgodne z harmonogramem uzgodnionym przez pracownika i jego przełożonego. Jeśli taki harmonogram nie został uzgodniony, przyjmuje się, że godziny pracy pracownika są takie same jak przed rozpoczęciem telepracy.
firma nie ponosi odpowiedzialności za obrażenia powstałe w miejscu pracy pracownika poza uzgodnionymi godzinami pracy.
firma nie ponosi odpowiedzialności za utratę, zniszczenie lub obrażenia ciała, które mogą wystąpić w domu lub w domu pracownika. Dotyczy to członków rodziny, gości lub innych osób, które mogą doznać obrażeń w domu lub w jego pobliżu.
Opieka zależna
Telepraca nie zastępuje opieki zależnej. Telepracownicy nie będą dostępni w podstawowych godzinach pracy firmy, aby zapewnić opiekę na utrzymaniu.
podatki
do obowiązków pracownika należy określenie wszelkich konsekwencji podatkowych związanych z utrzymaniem lokalu mieszkalnego. Spółka nie będzie udzielać porad podatkowych ani nie będzie ponosić żadnych dodatkowych zobowiązań podatkowych. Pracownicy są zachęcani do konsultacji z wykwalifikowanym specjalistą podatkowym w celu omówienia konsekwencji podatkowych.
Komunikacja
pracownicy muszą być dostępni telefonicznie i mailowo w godzinach pracy. Wszystkie interakcje z klientami będą prowadzone na stronie klienta lub firmy. Uczestnicy będą nadal dostępni na spotkaniach pracowników i innych spotkaniach uznanych za niezbędne przez kierownictwo.
firma zapłaci związane z pracą opłaty głosowe i teleinformatyczne
ocena
pracownik wyraża zgodę na udział we wszystkich badaniach, zapytaniach, raportach i analizach związanych z tym programem.
pracownik pozostaje zobowiązany do przestrzegania wszystkich zasad, praktyk i instrukcji firmy.
–End–
Zastrzeżenie: ten dokument jest oferowany jako próbka koncepcyjna. Twój własny dokument powinien odzwierciedlać politykę firmy, a także lokalne, stanowe i federalne przepisy. Przed użyciem takiego dokumentu należy skonsultować się z prawnikiem znającym prawo pracy.
Inne przykładowe zasady i umowy pracodawcy/pracownika dotyczące pracy w domu:
przykładowa polityka pracy w domu / pracy zdalnej: określa ona ogólne zasady firmy dotyczące telepracy.
przykładowy dokument przypisania pracy zdalnej: dokumentuje porozumienie między firmą a telepracownikiem lub telepracownikiem.
inne zasoby dla pracodawców pracujących w domu
szukasz więcej zasobów do pracy w domu? Oto najnowsze statystyki pracy w domu. Oto kilka wskazówek pracodawcy dla tych, którzy chcą pracować zdalnie z powodu pandemii.
pomoc globalnych ekspertów ds. telepracy
Jeśli potrzebujesz więcej praktycznej (lub wirtualnej) pomocy w opracowaniu uzasadnienia biznesowego dla telepracy po kryzysie lub pomocy w uruchomieniu, rozszerzeniu lub optymalizacji programu pracy zdalnej, chętnie Ci pomożemy. Kliknij tutaj, aby uzyskać informacje o tym, w jaki sposób Global Workplace Analytics i nasza sieć wiodących ekspertów w dziedzinie miejsca pracy mogą pomóc.