czy jesteś kierownikiem projektu, który musi przygotować propozycję budżetu?
Jeśli piszesz taki dokument po raz pierwszy, możesz czuć się trochę zdenerwowany tym, jak powinien wyglądać i jakie informacje powinien zawierać.
chociaż tworzenie propozycji budżetu może być trochę trudne, proces może być znacznie łatwiejszy dzięki użyciu szablonów i naszego podręcznego przewodnika.
chcesz dowiedzieć się wszystkiego o propozycjach budżetowych? Zacznijmy od rozbicia dokładnie tego, czym jest propozycja budżetowa.
co to jest propozycja Budżetowa?
propozycja budżetu to bardzo szczegółowy plan sprzedaży projektu w firmie. Takie wnioski zawierają różnorodne badania, które stanowią podstawę twierdzeń wniosku, od badań przez testy na miejscu po analizę danych.
propozycje budżetowe są zwykle używane w organizacjach biznesowych, akademickich i non-profit. Poprzedzają one (a w niektórych przypadkach są częścią) propozycję dotacji dla projektu. Wniosek dotacyjny jest po prostu propozycją, która formalnie prosi o finansowanie projektu z obietnicą pewnej formy zwrotu pieniężnego.
pisanie propozycji budżetu jest świetnym pomysłem i służy jako doskonałe narzędzie, ponieważ pozwala autorowi, interesariuszom, inwestorom i menedżerom zrozumieć cały zakres projektu i jego wymagania finansowe przed jego formalnym przedstawieniem. Stworzenie bardzo dokładnej reprezentacji wszystkich wymogów finansowych dla projektu jest kluczem do stworzenia świetnej propozycji. Jednak niezwykle ważne jest również sformułowanie wniosku w taki sposób, aby żądane koszty brzmiały rozsądnie, a projekt jako całość brzmiał bardzo cennie, gdy jest kompletny.
To jest to, co może sprawić, że propozycja budżetu będzie nieco trudna do napisania skutecznie. Na szczęście Istnieje mnóstwo szablonów i próbek, którymi możesz się zainspirować (które będziemy zamieszczać w tym przewodniku!), aby pomóc Ci zorientować się, jak powinna wyglądać propozycja.
zanim zagłębimy się w how-tos, przyjrzyjmy się popularnym próbkom propozycji budżetowych z całego Internetu:
- przykład prostej propozycji budżetu – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- przykład propozycji budżetu biznesowego – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- przykład propozycji budżetu – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- propozycja budżetu wydarzenia – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- przykład propozycji budżetu restauracji – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
jak poprawnie napisać propozycję budżetu
teraz, gdy mamy kilka przykładów propozycji budżetu, aby uzyskać zainspirowani, Podzielmy wszystkie elementy, których będzie potrzebować Twoja propozycja budżetu.
planowanie
jest to najważniejszy krok w pisaniu propozycji budżetowej. Główne rzeczy, które będą potrzebne numery są robocizna, elementy wyposażenia i materiałów, i różne koszty. Absolutnie każdy aspekt produktów, usług i pracy, które trafią do projektu, musi zostać uwzględniony i obliczone ich indywidualne ceny jednostkowe. Zanim jeszcze zaczniesz swoją propozycję budżetu, upewnij się, że masz wszystkie te informacje z wyprzedzeniem.
równie dobrze byłoby mieć pod ręką wszystkie dane kontaktowe i nazwy firm (i ewentualnie zawarte w samej propozycji budżetowej w celach informacyjnych) wszystkich odpowiednich wykonawców, producentów produktów, biur podróży itp.
pamiętaj, aby być przekonującym i dokładnym
propozycja budżetu wymaga więcej przemyśleń i planowania niż tylko wypełniania pustych szablonów. Jednak na końcu tego przewodnika będziemy oferować bezpłatny szablon, który pomoże Ci w tym. Szablony świetnie sprawdzają się w celach estetycznych i organizacyjnych. jednak jeśli chodzi o treść propozycji budżetowej, to wszystko spoczywa na barkach autora propozycji.
przy opracowywaniu kopii wniosku budżetowego należy pamiętać o kilku rzeczach, a mianowicie o sekcji uzasadnienia lub uzasadnienia dla każdego z kosztów:
- jasno określ cel projektu.
- zawsze określ mocne strony projektu i swoje wybory kosztów.
- bądź zwięzły i profesjonalny ze swoim językiem.
- długość nie zawsze jest równa jakości. Kluczem do świetnej propozycji budżetowej jest równoważenie zwięzłości z jakością.
- wykazać gotowość w uzasadnieniu.
- Pokaż znaczną wiedzę na temat projektu i branży, z którą się wiąże.
- powiązać koncepcję tej propozycji budżetu z poprzednimi udanymi (ale istotnymi) propozycjami budżetowymi, które napisałeś.
- Połącz swoje wprowadzenie z ogólnymi celami dotacji, której szukasz.
- zawsze pisz propozycje budżetu dla wykształconych ludzi, a nie specjalistów. Nie bądź zbyt techniczny lub używać żargonu.
- Bądź szczery i szczery w stosunku do swoich planów dotyczących projektu, ale zawsze staraj się ująć swoje słowa w pozytywnym i przekonującym świetle.
- prawidłowo przytoczyć wszystkie źródła w swojej propozycji, jeśli dotyczy. Niektóre propozycje budżetowe, które nie są w niszy akademickiej lub naukowej, mogą nie wymagać cytowań.
- napisz do nas.
- zademonstruj, Dlaczego Twój projekt zasługuje na dotację i pamiętaj, aby uwzględnić swoje osobiste (ale istotne) kwalifikacje jako autor propozycji.
- podwójne i potrójne-Sprawdź swoje koszty, aby upewnić się, że wszystkie szacunki są dokładne i nic nie brakuje.
usiądź ze swoim szablonem i wypełnij puste pola
teraz, gdy mamy pomysł, co powinno znaleźć się w propozycji budżetowej, nadszedł czas, aby wypełnić każdą sekcję szablonu propozycji.
aby rozpocząć, pobierz nasz bezpłatny szablon propozycji budżetu na końcu tego przewodnika w edytowalnym, gotowym do druku formacie Word (doc).
upewnij się, że wszystkie tytuły, logo i sekcje zawierają odpowiednie informacje. Daty zgłoszeń, tytuły projektów, nazwy firm i podpisy powinny być wypełnione i dokładne. Zalecamy kilka razy przejrzeć gotową propozycję, aby upewnić się, że nie ma brakujących tytułów, błędów gramatycznych i ortograficznych lub dezinformacji z kosztami.
zawsze należy podać całkowitą szacunkową kwotę lub żądaną dla każdej sekcji. Wymienienie jednostkowego kosztu produktu nie wystarczy, aby przedstawić interesariuszom szeroki obraz budżetu. Podwójnie i potrójnie sprawdź swoją matematykę w każdej sekcji, szczególnie na samym końcu w sekcji” Podsumowanie kosztów”. Są to liczby, które zainteresowane strony natychmiast przyjrzą się.
gdy już wszystko wypełnisz, gratulacje! Pomyślnie napisałeś propozycję budżetu, która jest gotowa do wysłania.
Pobierz darmowy szablon propozycji budżetu projektu
Pobierz darmowy szablon propozycji budżetu projektu w programie Word (doc)
czym jest TrackTime24?
TrackTime24 to najprostsza aplikacja do zarządzania czasem pracy, więc śledzenie czasu, planowanie i zarządzanie urlopami pracy ręka w rękę!
pozbądź się papierowych kart czasu pracy, arkuszy czasu pracy i harmonogramów, uprość płace dzięki możliwości TrackTime24. Uzyskaj dostęp do zaawansowanych aplikacji mobilnych, śledzenia GPS, monitorowania nadgodzin, raportów w czasie rzeczywistym i wielu innych!
ponad 40 000 użytkowników nie może się mylić!
nadal masz wątpliwości? Zadaj sobie pytanie-Dlaczego warto zdecydować się na wiele, oddzielne oprogramowanie, narzędzia, gdy można uzyskać wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania pracownikami w jednym pulpicie nawigacyjnym?
Zarejestruj się za darmo – nie wymaga karty kredytowej! W zestawie demo „jeden na jeden”.