Jason Forrest
Obliczanie kosztu na milę może wydawać się nudne, ale to naprawdę dość proste. Polecam robić to regularnie, ponieważ informuje Cię o tym, jak działa Twoja firma przewozowa. Powinieneś co najmniej raz w miesiącu śledzić swój koszt na milę.
czego będziesz potrzebować
- wszystkie Twoje rachunki wydatków za miesiąc (w tym zakupy paliwa, żywności itp.)
- wszystkie Twoje rachunki (w tym ubezpieczenie, płatność za samochód ciężarowy, ubezpieczenie zdrowotne itp.)
- odczyt licznika przebiegu od początku i końca miesiąca.
Jak obliczyć koszt na milę
następnie Oblicz koszt na milę, korzystając z następującego wzoru:
Total Expenses ÷ Total Miles = Cost Per Mile
Uwaga: korzystanie z narzędzia programowego, takiego jak Rigbooks, obliczy to za Ciebie i pomoże Ci pozostać na bieżąco przez cały czas, więc nigdy nie musisz się martwić o swoje książki lub czas podatkowy.
Jak obliczyć całkowite wydatki
aby uzyskać całkowitą sumę, musisz zsumować wszystkie rachunki i rachunki za dany miesiąc. Jeśli jesteś typem, który woli robić to ręcznie, arkusz kalkulacyjny może to ułatwić, ponieważ może pomóc sprawdzić, czy coś przegapiłeś, więc nie musisz zaczynać od nowa, jak w kalkulatorze. Jeśli wolisz łatwiejszą metodę, wiele programów do transportu ciężarowego zrobi to za ciebie automatycznie.
Jak obliczyć całkowitą liczbę mil
wtedy potrzebujesz całkowitej liczby mil. Jest to bardzo proste, odejmij odczyty licznika kilometrów:
Odometer from end of month - Odometer from beginning of month = Total Miles
teraz wystarczy podzielić dwie liczby, aby uzyskać koszt na milę.
Jeśli masz wiele ciężarówek, będziesz chciał obliczyć CPM dla każdej ciężarówki i ogólnie. Kiedy obliczysz całość, zrób to tak:
Total Expenses = (Total Expenses for Truck 1 + Total Expenses for Truck 2, etc.)
Total Miles = (Total Miles for Truck 1 + Total Miles for Truck 2, etc.)
następnie wykonaj te same obliczenia, co wcześniej.
na przykład, załóżmy, że masz tylko jedną ciężarówkę, lub po prostu obliczasz CPM dla tylko jednej ciężarówki, a w zeszłym miesiącu wydałeś 3000 $na paliwo, 150 $na opłaty drogowe, 75 $na zapasy dla ciężarówki, twoja płatność za ciężarówkę wynosi 1000$, 200 $na jedzenie, 800 $ na ubezpieczenie i 110 $na telefon komórkowy. Realnie wiemy, że będzie więcej wydatków niż to, ale to pozwoli nam zacząć. Następnie sprawdzasz odczyty licznika dla początku i końca miesiąca: 356 566 na początku i 358 432 na końcu.
$3000 + $150 +$75 + $1000 + $200 + $800 + $110 = $5,335 in Total Expenses
361,432 – 356,566 = 4,866 Total Miles
wystarczy podłączyć te dwie liczby do Formuły:
$5,335 ÷ 4,866 miles = $1.09
więc w tym przykładzie wydałeś $1.09 za każdą przejechaną milę w tym miesiącu.
masz kilka ciężarówek? Najpierw wykonaj powyższe obliczenia dla każdej ciężarówki, a następnie użyj tego samego wzoru, aby uzyskać liczbę floty.
- Ciężarówka 1 kosztowała 5335 dolarów, a mile za miesiąc 4886.
- Truck 2 był w cenie 4438$, łącznie 5193 Mil
- Truck 3 miał 6109$, a 5532 Mil
- łączne wydatki na wszystkie 3: $5,335 + $4,438 + $6,109 = $15,882
- suma Mil dla wszystkich 3: 4,886 + 5,193 + 5,532 = 15,611 Mil
koszt na milę: 15,882 ÷ 15,611 Mil = 1,02 USD wydane na każdą przejechaną milę, łącznie.
widzisz? To dość proste, gdy zobaczysz to zrobione.