w odpowiedzi na trwającą pandemię koronawirusa, w kwietniu 14, 2020, gubernator New Jersey Phil Murphy ustawa Senat Bill 2374 (S2374), która zmienia ustawę New Jersey Family Leave Act (Njfla) i New Jersey family leave insurance law (NJFLI), aby zapewnić chroniony pracą, płatny urlop w celu opieki nad członkami rodziny poddanymi kwarantannie z powodu COVID – 19 i zmienia NJFLA w celu zapewnienia bezpłatnego urlopu chronionego przed pracą w celu opieki nad dziećmi z powodu zamknięcia szkół COVID-19. Ustawodawstwo pozwala również pracodawcom ubiegać się o certyfikację odnoszącą się do tych rozszerzonych kategorii urlopu, umożliwia wysoko opłacanym pracownikom korzystanie z urlopu, jeśli urlop jest związany z covid-19, i przewiduje, że urlop związany z COVID-19 może być przyjmowany w sposób przerywany. Nowe przepisy obowiązują z mocą wsteczną od 25 marca 2020 r.
kategorie dopuszczalnego urlopu rozszerzonego w ramach NJFLA
ogólnie rzecz biorąc, njfla zapewnia kwalifikującemu się pracownikowi do 12 tygodni bezpłatnego urlopu chronionego przed pracą w związku z narodzinami dziecka pracownika, adopcją lub umieszczeniem dziecka w rodzinie zastępczej lub opieką nad członkiem rodziny o poważnym stanie zdrowia. (NJFLA nie zapewnia pracownikowi urlopu na opiekę nad własnym poważnym stanem zdrowia.)
w odpowiedzi na pandemię COVID-19, S2374 rozszerza kategorie chronionych urlopów njfla. W szczególności, urlop w ramach NJFLA zostanie uruchomiony, gdy:
-
stan wyjątkowy ogłoszony przez gubernatora lub Wymagany przez organ zdrowia publicznego,
-
związany z „epidemią”, „znanym lub podejrzewanym narażeniem na chorobę zakaźną” lub”wysiłkami na rzecz zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej”
-
wymaga od pracownika objętego ubezpieczeniem opieki nad członkami rodziny z powodu choroby zakaźnej.:
-
opieka nad dzieckiem, którego szkoła lub Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza jest zamknięta na polecenie urzędnika publicznego z powodu epidemii lub nagłego zagrożenia publicznego,
-
opieka nad członkiem rodziny, który podlega obowiązkowej kwarantannie w wyniku choroby spowodowanej epidemią, w której narażenie członka rodziny mogłoby zagrozić zdrowiu innych osób, lub
-
opieka nad członkiem rodziny, który jest objęty dobrowolną kwarantanną zalecaną przez świadczeniodawca lub organ publiczny w wyniku podejrzenia narażenia na chorobę zakaźną.
nowa ustawa definiuje „świadczeniodawcę” jako „odpowiednio licencjonowanego świadczeniodawcę lub innego świadczeniodawcę uznanego za stosownego przez dyrektora .”Przed tą poprawką NJFLA nie zdefiniował terminu” dostawca opieki zdrowotnej.”
wcześniejsza zmiana NJFLA (s2304, uchwalona 25 marca 2020 r.) miała na celu rozszerzenie definicji „poważnego stanu zdrowia” NJFLA o „chorobę spowodowaną epidemią choroby zakaźnej, znaną lub podejrzewaną ekspozycją na chorobę zakaźną lub wysiłki na rzecz zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej, która wymaga opieki domowej lub leczenia członka rodziny pracownika….”S2374 usunął tę poprawkę do definicji poważnego stanu zdrowia, a zamiast tego rozszerzył NJFLA poprzez zmianę definicji dozwolonego „urlopu rodzinnego” zawartej w ustawie.
NJFLI rozszerzył się, aby zapewnić płatny urlop dla nowych kategorii urlopów
nowa ustawa rozszerza również definicję rekompensowalnego „rodzinnego tymczasowego urlopu z tytułu niepełnosprawności” zawartą w ustawie NJFLI, aby uwzględnić urlop przeznaczony na opiekę nad członkiem rodziny odnoszącym się do COVID-19. W szczególności prawo stanowi, że w przypadku stanu wyjątkowego ogłoszonego przez gubernatora lub wskazania przez organ ochrony zdrowia, że jest on potrzebny, rodzinny urlop z tytułu czasowej niepełnosprawności obejmuje ” epidemię choroby zakaźnej, znane lub podejrzewane narażenie na chorobę zakaźną lub wysiłki w celu zapobieżenia rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej, zapewnienie opieki domowej lub leczenia członka rodziny pracownika wymaganego w związku z (i) wydaniem przez świadczeniodawcę opieki zdrowotnej lub komisarza lub innego organu ds. zdrowia publicznego stwierdzenia, że obecność we Wspólnocie członek rodziny może zagrażać zdrowiu innych osób; oraz (ii) zalecenie, polecenie lub polecenie dostawcy lub organu, aby członek rodziny został odizolowany lub poddany kwarantannie w wyniku podejrzenia narażenia na chorobę zakaźną.”(Podkreślenie dodane.)
NJFLI zapewni świadczenia zastępcze przez okres do 6 tygodni (12 tygodni od dnia 1 lipca 2020 r.) z powodów wymienionych powyżej. Ponadto siedmiodniowy okres oczekiwania nie ma zastosowania do świadczeń z tytułu niepełnosprawności związanych z COVID-19.
pracodawcy mogą ubiegać się o zaświadczenie dotyczące rozszerzonych kategorii urlopu NJFLA
nowe prawo przewiduje, że pracodawca może zażądać zaświadczenia wydanego przez „szkołę, miejsce opieki nad dziećmi, Organ zdrowia publicznego, urzędnik publiczny lub dostawca opieki zdrowotnej” w przypadku zamknięcia szkoły lub opieki nad dziećmi, obowiązkowej kwarantanny lub innego środka profilaktycznego lub dobrowolnej kwarantanny, która powoduje zwolnienie. W szczególności pracodawca może wymagać zaświadczenia zawierającego następujące informacje:
-
likwidacje szkół/placówek opiekuńczo-wychowawczych: Data i powód zamknięcia
-
obowiązkowa kwarantanna lub inne reagujące/profilaktyczne środki członka rodziny: Data Wydania przez organ zdrowia publicznego stwierdzenia i prawdopodobny czas trwania stwierdzenia
-
dobrowolna samodzielna kwarantanna członka rodziny na podstawie zalecenia świadczeniodawcy / organu zdrowia publicznego: „Data zalecenia, prawdopodobny czas trwania choroby oraz medyczne lub inne fakty w ramach dostawcy opieki zdrowotnej lub Urzędu Zdrowia Publicznego dotyczące stanu”
osoby o wysokim wynagrodzeniu mogą wziąć urlop NJFLA związany z COVID-19
ogólnie rzecz biorąc, pracodawca może odmówić urlopu njfla pracownikowi, który jest jednym z najlepiej opłacanych 5 procent siły roboczej lub wśród siedmiu najlepiej opłacanych pracowników pracodawcy. Nowe prawo stanowi jednak, że nie można odmówić urlopu rodzinnego takim wysoko opłacanym pracownikom, gdy urlop rodzinny jest: (1) spowodowany stanem wyjątkowym ogłoszonym przez gubernatora lub gdy jest to konieczne przez organ zdrowia publicznego, oraz (2) „w przypadku epidemii choroby zakaźnej, znanego lub podejrzewanego narażenia na chorobę zakaźną lub wysiłków na rzecz zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej.”
Urlop NJFLA związany z COVID-19 może być przyjmowany w sposób przerywany
nowe prawo przewiduje ponadto, że urlop NJFLA „z powodu epidemii choroby zakaźnej, znanego lub podejrzewanego narażenia na chorobę zakaźną lub wysiłków na rzecz zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej” może być przyjmowany w sposób przerywany, o ile (1) pracodawca otrzyma jak najszybciej uprzednie zawiadomienie i (2) dołoży się uzasadnionych starań, aby zaplanować urlop, aby nie nadmiernie zakłócić pracę pracodawcy i, jeśli to możliwe, przed urlopem zapewnić pracodawcy regularny harmonogram dnia (- ów), w którym (- ych) zostanie wzięty urlop przerywany.
Njtdl definicja „niepełnosprawności” Rozszerzona
wreszcie nowe przepisy rozszerzają definicję „niepełnosprawności” pracownika zgodnie z njtdl w świetle pandemii COVID-19. W szczególności, w przypadku stanu wyjątkowego ogłoszonego przez gubernatora lub wskazania przez organ ochrony zdrowia, że jest on potrzebny, definicja „niepełnosprawności” NJTDL obejmuje teraz ” chorobę spowodowaną epidemią choroby zakaźnej, znaną lub podejrzewaną ekspozycję na chorobę zakaźną lub wysiłki na rzecz zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej, która wymaga opieki domowej lub leczenia pracownika z powodu choroby zakaźnej.: (i) wydanie przez świadczeniodawcę lub komisarza lub inny organ ds. zdrowia publicznego stwierdzenia, że obecność pracownika we Wspólnocie może zagrażać zdrowiu innych osób; oraz (ii) zalecenie, polecenie lub polecenie świadczeniodawcy lub organu, aby pracownik został odizolowany lub poddany kwarantannie w wyniku podejrzenia narażenia na chorobę zakaźną.”(Podkreślenie dodane.) Nowa ustawa przewiduje, że związana z covid-19 „niepełnosprawność” (jak zdefiniowano powyżej) jest kompensowana w ramach NJTDL.
chociaż zmiany te są odpowiedzią na obecną pandemię COVID-19, nie są to środki tymczasowe. Pracodawcy mogą rozważyć aktualizację zasad i powiadomień w celu zapewnienia zgodności.
wcześniejsza poprawka legislacyjna, S2304, zmieniła definicję „poważnego stanu zdrowia” zawartą w przepisach Njtdl dotyczących ubezpieczenia urlopu rodzinnego, aby odnieść się do stanu zdrowia, izolacji i kwarantanny zarówno pracownika, jak i członka rodziny pracownika. Przypuszczalnie dlatego, że definicja poważnego stanu zdrowia njfli ma znaczenie tylko w przypadku urlopu związanego z opieką nad członkiem rodziny pracownika (a nie własnym stanem pracownika), przepis ten został ” technicznie skorygowany „w nowej ustawie, S2374, usuwając zmianę definicji” poważnego stanu zdrowia”; zmiana definicji” niepełnosprawności ” (aby wyjaśnić, że objęty jest własny stan zdrowia związany z covid-19, izolacja lub kwarantanna).; i rewizja definicji „rodzinnego urlopu czasowego z tytułu niepełnosprawności” (aby wyjaśnić, że objęty jest stan zdrowia członka rodziny związany z COVID-19, izolacja lub kwarantanna).