szczegółowa lista kontrolna planów zjazdów rodzinnych zapewni Ci porządek i porządek podczas próby zorganizowania udanego wydarzenia dla całego klanu.
wideo: Jak zaplanować Zjazd rodzinny
od czego zacząć:
najlepiej dać sobie i swoim pomocnikom co najmniej sześć miesięcy do 1 roku na przygotowanie, skonsolidowanie pomysłów i doradzenie wszystkim w sprawie wydarzenia. Powinno to również dać uczestnikom i zaproszonym gościom wystarczająco dużo czasu na sporządzenie planów podróży i innych niezbędnych rezerwacji, a także złożenie odpowiednich zawiadomień o wzięciu wolnego czasu od pracy lub szkoły. Jeśli możesz zacząć planować do roku przed zjazdem, tym lepiej dla Ciebie i dla całej rodziny, ponieważ pozwoli to na dokładniejsze planowanie.
chcesz to jako darmowy Wydruk?
Dziękujemy za udostępnienie& pomaganie innym w znalezieniu tego zasobu!
Kliknij tutaj, aby pobrać plik.
co powinna zawierać Twoja lista kontrolna:
w planowaniu zjazdów rodzinnych żaden szczegół nie jest zbyt mały lub niepotrzebny. Lista wszystko w dół, a jeśli to możliwe, zachować listę kontrolną z tobą przez cały czas, dzięki czemu można łatwo zapisać aktualizacje o każdej porze dnia. Możesz nagle myśleć o czymś lub pamiętać o zadaniu podczas zakupów spożywczych, lub w kolejce w banku, lub przeglądania czasopism w lokalnej księgarni. Inspiracje i kreatywne pomysły są wszędzie, więc zachowaj swoją listę kontrolną pod ręką.
*Wskazówka: Jeśli chcesz przejść do cyfryzacji, dostępne są również internetowe listy kontrolne i internetowe narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Checkvist lub Basecamp. Listy kontrolne można tworzyć i przypisywać online, a członkowie mogą aktualizować zadania na własnych komputerach, tabletach lub smartfonach.
6 miesięcy lub więcej przed zjazdem rodzinnym
- Zorganizuj swój Komitet (y) zjazdu
- zaktualizuj Katalog rodzinny; upewnij się, że numery telefonów i adresy e-mail są dokładne
- skontaktuj się z członkami rodziny w sprawie sugerowanych dat, lokalizacji
- zacznij sprawdzać możliwe miejsca i koszty
- badań i wybierz temat zjazdu
5 miesięcy przed zjazdem rodzinnym
- Zsynchronizuj się z komitetami planowania zjazdu w odniesieniu do tematu, który należy przestrzegać
- sfinalizuj datę/daty zjazdu
- sfinalizuj lokalizację lub miejsce i rozpocznij rezerwację
- /li>
- Utwórz szczegółowy budżet
- zrób lub zamów zaproszenia na zjazd
- wyślij zaproszenia
4 miesiące przed zjazdem rodzinnym
- załóż stronę internetową zjazdu rodzinnego; Facebook lub Twitter aktualizacje
- jeśli przygotowujesz posiłki samodzielnie, koordynuj z Komitetem ds. przygotowywania posiłków w sprawie menu zjazdów rodzinnych
- Jeśli posiadasz usługi cateringowe, skontaktuj się z profesjonalnymi firmami cateringowymi i uzyskaj wycenę
- gdy zaczniesz otrzymywać odpowiedzi od członków rodziny, zaktualizuj rezerwacje w razie potrzeby
- skontaktuj się z rozrywką i innymi urządzeniami peryferyjnymi
- Zaplanuj gry i zajęcia
3 miesiące przed zjazdem rodzinnym
- skontaktuj się z profesjonalnym fotografem lub kamerzystą, aby udokumentować
- twórz pamiątki rodzinne, które będą wyświetlane podczas zjazdu
- zaktualizuj stronę internetową zjazdu rodzinnego o pomocne zasoby, Mapy i linki dotyczące zjazdu
- Informuj członków rodziny o konkursach, prezentacjach talentów i innych zajęciach, aby mogli zacząć przygotowywać
2 miesiące przed zjazdem rodzinnym
- Zamów pamiątki z zjazdu, takie jak długopisy, kubki, koszule lub inne ubrania
- Utwórz przykładowy harmonogram zjazdu działania planowane podczas zjazdu
- kontakt restauracje, hotele i inne placówki i zapytaj o zniżki lub kupony dla dużych grup
1 miesiąc przed zjazdem rodzinnym
- Wyślij przypomnienia na stronie internetowej zjazdu rodzinnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej i Facebooka/Twittera
- kup sprzęt, który będzie używany do zajęć i gier
- Potwierdź rezerwacje w obiekcie, zakwaterowaniu, firmie cateringowej, rozrywce itp.
- sfinalizuj dekoracje tematyczne na imprezę
1-2 tygodnie przed zjazdem rodzinnym
- Potwierdź wszelkie szczegóły last minute z członkami Komitetu
- Jeśli wybrano zjazd docelowy, zorganizuj opiekę nad zwierzętami dla wszystkich futrzanych bliskich, którzy pozostaną w domu
- jeśli dostarczasz Jedzenie na zjazd, zaplanuj wycieczkę na zakupy spożywcze
- kup wszelkie dekoracje i materiały last minute w razie potrzeby
- upewnij się, że przedmioty pamiątkowe, programy, Koszule i inne materiały są gotowe i w drodze
Twoja lista kontrolna powinna być stale aktualizowana w miarę Ukończ każdy etap procesu planowania, a także zsynchronizuj się z innymi członkami rodziny, którzy pomagają Ci w wydarzeniu. W ten sposób możesz zmaksymalizować dostępny czas i zasoby oraz uniknąć marnowania wysiłków związanych z ponownym wykonywaniem określonych kroków lub niepotrzebnie powielaniem zadań z powodu złej organizacji.