Korzystanie z pomocy wizualnych podczas prezentacji lub sesji szkoleniowej

czerwiec 21, 2018 – Gini Beqiri

pomoce wizualne mogą poprawić Twoje prezentacje – mogą zwiększyć zrozumienie twojego tematu przez publiczność, wyjaśnić punkty, wywrzeć wpływ i stworzyć entuzjazm. Coraz ważniejsze stało się wizualizowanie informacji:

„coś się dzieje. Stajemy się wizualnie mediowanym społeczeństwem. Dla wielu zrozumienie świata jest osiągane nie przez słowa, ale przez czytanie obrazów ” – (Lester, 2006)

w tym artykule omówimy, jak używać pomocy wizualnych do prezentacji lub sesji szkoleniowych.

czym są pomoce wzrokowe?

pomoce wizualne to elementy wizualne, takie jak wykresy, zdjęcia, klipy wideo itp.używane oprócz informacji mówionej. Pomoce wizualne są wybierane w zależności od ich przeznaczenia, na przykład możesz chcieć:

  • podsumować informacje.
  • zmniejsz ilość wypowiadanych słów, na przykład możesz pokazać wykres swoich wyników, a nie je odczytać.
  • wyjaśnij i pokaż przykłady.
  • wywieraj większy wpływ, na przykład, jeśli Twoja prezentacja dotyczy zagrożeń dla zdrowia związanych z paleniem, możesz pokazać obrazy skutków palenia na organizm, zamiast opisywać to. Musisz wcześniej zastanowić się, jaki rodzaj wpływu chcesz wywrzeć – czy chcesz, aby publiczność była smutna, szczęśliwa, zła itp.?
  • podkreśl to, co mówisz.
  • zrób punkt niezapomniany.
  • Zwiększ swoją wiarygodność.
  • angażuj publiczność i utrzymuj jej zainteresowanie.
  • zrób coś łatwiejszego do zrozumienia dla publiczności.

Korzystanie z flipboardu podczas prezentacji

przygotowanie i wykorzystanie pomocy wizualnej

Po podjęciu decyzji, że chcesz skorzystać z pomocy wizualnej, musisz upewnić się, że publiczność jest w stanie szybko zrozumieć obraz – musi być przejrzysty. Mogą być używane w całej mowie, ale staraj się używać tylko pomocy wizualnych dla istotnych punktów, ponieważ może to być męczące dla publiczności, aby przejść od jednego wizualnego do drugiego.

przygotowanie

  • zastanów się, w jaki sposób pomoc wizualna może wesprzeć Twoją wiadomość. Co ma zrobić publiczność?
  • upewnij się, że Twoja pomoc wizualna podąża za tym, co mówisz, albo to zmyli publiczność.
  • unikaj zaśmiecania obrazu, ponieważ może on wyglądać niechlujnie i niejasno.
  • pomoce wizualne muszą być jasne, zwięzłe i wysokiej jakości.
  • zachowaj spójny styl, taki jak ta sama czcionka, kolory, pozycje itp
  • użyj wykresów i wykresów do prezentacji danych.
  • publiczność nie powinna próbować czytać i słuchać jednocześnie-Użyj pomocy wizualnych, aby podkreślić swoje punkty.
  • jedna wiadomość na pomoc wizualną, na przykład na slajdzie powinien być tylko jeden kluczowy punkt.
  • używaj pomocy wizualnych z umiarem – są to dodatki mające na celu podkreślenie i wsparcie głównych punktów.
  • upewnij się, że Twoja prezentacja nadal działa bez pomocy wizualnej w przypadku problemów technicznych.
  • poćwicz z wyprzedzeniem korzystanie z pomocy wizualnej i poproś przyjaciół i kolegów o opinię. Zapytaj ich, czy wyraźnie widzą pomoc wizualną i jak ją interpretują.

podczas prezentacji

  • upewnij się, że pomoce wizualne mogą być widoczne dla wszystkich na widowni.
  • przez większość czasu twarzą w twarz z publicznością, a nie z obrazem.
  • unikaj czytania z pomocy wizualnej.
  • gdy tylko pokażesz pomoc wizualną, uwaga publiczności zostanie przyciągnięta, więc musisz ją natychmiast wyjaśnić. Zostaniesz zignorowany, jeśli będziesz mówić o czymś innym.
  • wyjaśnij publiczności, dlaczego jej używasz.
  • gdy nie potrzebujesz już pomocy wizualnej, upewnij się, że widzowie jej nie widzą.

dostosuj się do swoich odbiorców

Wybierz taktycznie pomoce wizualne, aby przyciągnąć uwagę odbiorców. Oznacza to znalezienie obrazów, do których odbiorcy mogą się odnosić, obrazów, które znajdą znajome i obrazów, które polubią. Zastanów się również, jaki styl pomocy wizualnej jest odpowiedni dla publiczności; czy jest to dość poważna prezentacja? Możesz być zabawny? Czy to bardziej formalne czy nieformalne?

ćwicz z wykorzystaniem pomocy wizualnych podczas prezentacji w kursie immersyjnym.

przykład użycia pomocy wizualnych

oglądając ten film, zwróć uwagę na to, jak prezenterzy:

  • rozmawiaj z publicznością podczas pisania
  • zwróć swoje ciało do publiczności podczas pisania
  • nie spędzaj zbyt długo na pisaniu w jednej sesji

rodzaje pomocy wizualnych

istnieje wiele różnych rodzajów pomocy wizualnych, musisz zdecydować, który będzie pasował do twojej prezentacji i odbiorców.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint jest szeroko stosowany do prezentacji, ponieważ łatwo jest tworzyć atrakcyjne i profesjonalne prezentacje oraz łatwo modyfikować i reorganizować zawartość w porównaniu z innymi pomocami wizualnymi. Możesz wstawić do slajdów szereg elementów wizualnych, które poprawią koncentrację odbiorców. Ponadto publiczność może ogólnie zobaczyć pokazy slajdów lepiej niż inne pomoce wizualne i nie musisz się od nich odwracać. Jednak Twoja prezentacja może wyglądać nieprofesjonalnie, jeśli to oprogramowanie jest używane źle.

porady:

  1. mają jasne i Proste tło.
  2. Unikaj używania zbyt wielu różnych typów czcionek lub rozmiarów czcionek.
  3. używa animacji tylko w celu, takim jak ujawnienie etapów procesu, w przeciwnym razie może to być rozpraszające i wyglądać amatorsko.
  4. użyj dużego rozmiaru czcionki-minimum 24pt.
  5. użyj punktorów, aby podsumować kluczowe punkty.
  6. rozważ przekazanie diagramów, ponieważ odbiorcy będą łatwiej czytać diagramy.
  7. unikaj umieszczania zbyt dużej ilości tekstu na slajdzie.
  8. Unikaj używania czerwonego lub Zielonego tekstu, ponieważ jest trudny do odczytania.
  9. dla każdego slajdu powinien być tylko jeden kluczowy punkt.
  10. Zawsze miej Plan zapasowy na wypadek problemów technicznych i nie możesz pokazać wizualizacji w dniu, na przykład przynieść jałmużnę lub plakat.

Tablice tablic

są świetne do dostarczania dalszych wyjaśnień, takich jak Pokazywanie kolejności procesu, tworzenie diagramów lub wyjaśnianie złożonych słów lub zwrotów. Są one często używane do wyświetlania nagłówków i zapisywania sugestii odbiorców. Tablice są również idealne do wyświetlania ważnych informacji przez cały czas trwania prezentacji, takich jak kluczowe definicje, ponieważ widzowie mogą po prostu spojrzeć na tablicę w celu przypomnienia.

wskazówki:

  • upewnij się, że minęło wystarczająco dużo czasu, aby publiczność mogła robić notatki przed ocieraniem czegoś z tablicy.
  • Pisz zwięźle, aby zbyt długo nie odwracać się od publiczności.
  • pismo odręczne musi być duże i czytelne.
  • Ćwicz wcześniej, ponieważ możesz czuć się zdenerwowany pisaniem przed publicznością w tym czasie.

materiały informacyjne

materiały informacyjne to dokumenty, które zawierają kluczowe informacje z prezentacji lub mogą dostarczyć dalszych informacji. Zapobiegają przytłaczaniu publiczności, ponieważ na slajdach będzie mniej informacji, a zatem mniej informacji, które muszą zapisać.

wskazówki:

musisz wziąć pod uwagę, gdy chcesz przekazać publiczności materiały informacyjne:

  • jeśli podane na początku i w środku prezentacji publiczność może czytać zamiast słuchać ciebie lub mogą nie zwracać uwagi na to, co mówisz, ponieważ mają już informacje.
  • jeśli dana jest na końcu prezentacji, publiczność może próbować robić wiele notatek, co może zmniejszyć ilość informacji, które faktycznie rozumieją.

aby temu zaradzić, dostarcz odbiorcom częściowo wypełnione materiały informacyjne, aby musieli wysłuchać tego, co mówisz, aby mogli wypełnić luki. Udostępnienie odbiorcom wcześniej wykresów i Wykresów jest również korzystne, ponieważ odbiorcy znajdą je łatwiejsze do odczytania niż na przykład ze slajdu.

  • Wskazówki dotyczące tworzenia materiałów informacyjnych dla twojej prezentacji

rozdawanie materiałów podczas prezentacji sprzedażowej

Klipy wideo

Korzystanie z filmów to świetna chwila na zaangażowanie odbiorców i zwiększenie ich zainteresowania. Użyj wideo, aby wprowadzić ruch, obrazy i dźwięk do prezentacji.

wskazówki:

  • upewnij się, że wykorzystane filmy są odpowiednie do treści prezentacji.
  • Pokazuj tylko tyle wideo, ile jest to konieczne.
  • nigdy nie pokazuj naprawdę długiego klipu.
  • Filmy

  • mogą być trudne do wpasowania w strukturę prezentacji, więc upewnij się, że mówisz tym odbiorcom, dlaczego pokazujesz im klip i powiedz im, czego mają szukać.
  • poinformuj publiczność, jak długo potrwa wideo.

ćwicz z wykorzystaniem pomocy wizualnych podczas prezentacji w kursie immersyjnym.

flipchart

flipcharty oferują niskie koszty i niskie technologie do rejestrowania i przekazywania informacji w trakcie mówienia. Są bardziej korzystne dla mniejszych odbiorców i są preferowane do sesji burzy mózgów, ponieważ można łatwo zbierać pomysły. Flipcharty są również szeroko stosowane do podsumowania informacji i, podobnie jak w przypadku tablicy, można ich używać do wyświetlania stałych informacji w tle.

wskazówki:

  • przed prezentacją umieść flipchart w łatwo dostępnym miejscu.
  • przygotuj wszystkie arkusze, które możesz wcześniej, nawet jeśli możesz tylko zapisać nagłówki.
  • flipcharty można przesuwać, dzięki czemu można uniknąć odwrócenia się od publiczności – stań obok niego i dalej twarzą do publiczności.
  • mają tylko jeden główny pomysł na arkusz.
  • Pisz czytelnie, w dużej mierze i wielkimi literami, aby było bardziej widoczne.
  • Sprawdź u odbiorców, czy mogą przeczytać tekst-nie używaj flipchartu, jeśli jest duża publiczność.
  • pisz tylko czarnym i niebieskim tuszem. Czerwony atrament nadaje się do krążenia lub podkreślania.
  • za pomocą ołówka pisz notatki do siebie wcześniej, abyś pamiętał, co dodać – publiczność nie zobaczy tego pisania. Również rysowanie linii ołówkiem wcześniej może utrzymać proste pismo.
  • Odwróć arkusze, aby skonsolidować punkty.
  • Ćwicz pisanie na flipcharcie, ponieważ możesz czuć się zdenerwowany w czasie prezentacji.

plakaty

tablice plakatowe mogą być tworzone przy użyciu różnych urządzeń wizualnych, takich jak wykresy i obrazy. Są one na ogół dość przenośne i można je tak skomplikowane, jak chcesz. Jednak mogą być drogie w produkcji, jeśli plakat jest dość złożony.

porady:

  • jeden plakat na wiadomość lub temat
  • Użyj koloru
  • użyj wielkich liter
  • Unikaj używania plakatów podczas prezentacji dużym odbiorcom, ponieważ nie będą mogli zobaczyć treści

produkty, obiekty lub artefakty

obiekty mogą być użytecznymi narzędziami do wywarcia wpływu, a nawet do uczynienia nudnego tematu bardziej interesującym. Czasami będą one potrzebne ze względów technicznych i praktycznych, takich jak pokazanie modelu lub przeprowadzenie eksperymentu.

porady:

  • jeśli prezentujesz małą publiczność, rozważ przekazanie obiektu, ale zapewnij im wystarczająco dużo czasu, aby nie musieli dzielić uwagi między obiektem a tym, co mówisz.
  • jeśli publiczność jest duża, upewnij się, że przesuwasz obiekt, aby wszyscy go widzieli.
  • publiczność będzie bardziej rozproszona od tego, co mówisz, gdy patrzy na obiekt, więc trzymaj go w ukryciu do odpowiedniego czasu i podaj podstawowe informacje przed ujawnieniem go.
  • wyjaśnij, dlaczego używasz obiektu.
  • jeśli przeprowadzasz eksperyment lub demonstrację, poruszaj się powoli przesadnymi ruchami, aby publiczność mogła podążać za nimi. Wyjaśnij też dokładnie, o co chodzi.

dwa przykłady prezentacji produktów na żywo:

kluczowe punkty korzystania z pomocy wizualnych

spróbuj wcześniej dowiedzieć się, jak wygląda pomieszczenie do prezentacji, takie jak układ pomieszczenia, wyposażenie itp., aby zobaczyć, czy Twoje pomoce wizualne są odpowiednie i czy będą pracuj tam, ale zawsze miej plan awaryjny. Pamiętaj również, że publiczność powinna być w stanie zrozumieć obraz niemal natychmiast.

Ćwicz

przed prezentacją upewnij się, że ćwiczysz z pomocami wizualnymi, aby wiedzieć, jak obsługiwać sprzęt. Jeśli coś pójdzie nie tak, będziesz miał większą szansę na rozwiązanie problemu.

Użyj koloru

badania sugerują, że użycie koloru zwiększa motywację ludzi do czytania i ich entuzjazm do prezentacji. Oprogramowanie takie jak PowerPoint doskonale nadaje się do tworzenia kolorowych wizualizacji.

Korzystanie z koła kolorów może pomóc w wyborze kolorów prezentacji:

  • kolory naprzeciw siebie w Kole uzupełniają się i tworzą kontrast. Użycie kolorów uzupełniających sprawia, że tekst jest bardziej czytelny.
  • kolory obok siebie są analogiczne i harmonijne. Zastosowanie analogicznych kolorów sprawia, że prezentacja jest bardziej ujednolicona.

Adobe Color wheel do prezentacji

Adobe Color wheel, które pomaga wybrać kolory uzupełniające do Projektu prezentacji.

Unikaj używania zbyt wielu kolorów w prezentacji, ponieważ może to wyglądać na bałagan i nieprofesjonalne i utrzymywać ciągłość motywów kolorystycznych, na przykład, jeśli podświetlisz wszystkie słowa kluczowe na jednym slajdzie na niebiesko, kontynuuj to przez całą prezentację. Należy również uważać na skojarzenia kolorów, na przykład w wielu kulturach czerwień wiąże się z niebezpieczeństwem. Staraj się przedstawiać swoje słowa i tematy kolorami, które mają sens i są odpowiednie.

Wiele osób jest niebiesko-zielonych lub czerwono-zielonych, więc unikaj umieszczania tych kolorów obok siebie na przykład na wykresie. Jeśli nie możesz uniknąć umieszczania tych kolorów obok siebie, użyj tekstu, aby wyraźnie oznaczyć elementy.

dowody

badania sugerują, że informacje wyświetlane wizualnie są dobrze zapamiętywane: „zachowanie informacji trzy dni po spotkaniu lub innym wydarzeniu jest sześciokrotnie większe, gdy informacje są prezentowane za pomocą środków wizualnych i ustnych, niż gdy informacje są prezentowane przez samo słowo mówione.”(U. S. Department of Labor OSHA Office of Training and Education, 1996)

istnieją również znaczące dowody sugerujące, że większość uczenia się odbywa się wizualnie – niektórzy badacze sugerują, że 83% ludzkiego uczenia się odbywa się wizualnie. Psycholog Bruner przeprowadził wiele badań, które sugerują, że ludzie pamiętają 80% tego, co widzą i robią, 20% tego, co czytają i tylko 10% tego, co słyszą.

podsumowując

pomoce wizualne są warte włączenia do prezentacji, ponieważ mogą pomóc w bardziej spójnym wyjaśnieniu informacji, co ułatwia prezentację i naukę dla publiczności. Pomagają również urozmaicić prezentację, czyniąc ją bardziej interesującą dla publiczności. Jeśli widzowie rozumieją, co mówisz i są bardziej zaangażowani, są bardziej skłonni do przekonania przez Ciebie.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *