w Kanadzie istnieje wiele grantów i możliwości finansowania otwartych dla organizacji non-profit i rozwijających się firm. Niektóre z nich są specjalnie zaprojektowane do wspierania zatrudniania lub szkolenia umiejętności, podczas gdy inne są ukierunkowane na programy rozwoju społecznego lub innowacyjne projekty badawcze.
ponieważ dotacje są bezzwrotnymi środkami dostarczanymi przez korporację, trust, fundację lub departament rządowy, zatwierdzenie dotacji jest procesem konkurencyjnym. Fundator, do którego się ubiegasz, będzie chciał wiedzieć, jak planujesz wydać swoje pieniądze. Aby uzasadnić swój wniosek o dotację, musisz złożyć wysokiej jakości budżet dotacji jako część swojej propozycji.
co to jest wysokiej jakości budżet dotacji?
wysokiej jakości budżet grantowy to kompletny i dokładny zarys kosztów programu lub projektu oraz ich kwalifikowalności w ramach grantu, o który się ubiegasz.
zapewnienie wysokiej jakości budżetu w ramach wniosku o dotację:
- zwiększa prawdopodobieństwo uzyskania zatwierdzenia
- ułatwia uruchamianie programu, ponieważ będziesz dokładnie wiedzieć, ile możesz wydać
- pomaga szybciej przygotować dokładny raport o dotacjach, gdy nadejdzie czas, aby zgłosić się do fundatora
pisanie budżetu na dotację nie jest tym samym, co tworzenie budżetu operacyjnego organizacji.
podczas gdy budżet operacyjny określa oczekiwane przychody i wydatki na nadchodzący rok, budżet dotacji określa koszty związane z projektem, który chcesz sfinansować w okresie, w którym dotacja obejmuje.
nie wiesz jak przygotować budżet na propozycję dotacji? Te 3 kroki wskażą Ci drogę.
jak przygotować budżet na wniosek o dotację
Krok 1: Poznaj wymagania Fundatora
przed przygotowaniem budżetu programu lub grantu badawczego sprawdź wymagany format. Podczas gdy niektórzy fundatorzy pozwolą Ci korzystać z własnego szablonu budżetu, inni zapewnią ci szablon, który zawiera ich linie budżetowe i kategorie.
Pro Tip: Jeśli nie musisz używać szablonu fundatora, dostosuj budżet dotacji do wykresu kont organizacji, aby ułatwić przyszłe raportowanie.
oto kilka innych kluczowych kwestii, które powinieneś wyjaśnić przed napisaniem budżetu na dotację.
Jakie konkretne informacje o budżecie należy podać?
czy fundator chce:
- informacje dotyczące tylko dotacji, o którą się ubiegasz,
- Informacje o programie lub projekcie, który chcesz uzyskać, lub
- ogólny budżet operacyjny
Jeśli wniosek nie jest jasny w ich wniosku, spróbuj uzyskać wyjaśnienie od fundatora. W przeciwnym razie najlepiej jest domyślać się budżetu programu lub projektu i dostarczać informacje zgodne z Twoją narracją dotacyjną (więcej o tym później).
Jaki rodzaj wydatków kwalifikuje się do dofinansowania i jaki okres obejmuje dotacja?
- jeśli koszty ogólne są kwalifikowalne, rozważ dodanie dodatkowej kwoty (~10%) na pokrycie kosztów takich jak powierzchnia biurowa, sprzęt komputerowy lub strona internetowa lub usługodawcy, tacy jak zewnętrzny księgowy lub księgowy. Niektórzy fundatorzy mogą ustawić limit na koszty ogólne dozwolone. Dlatego należy uzyskać jasność od fundatora na temat ogólnych wydatków przed utworzeniem budżetu.
- zrozumienie okresu objętego dotacją pozwoli Ci stworzyć podobny harmonogram dla Twojego budżetu.
jakiego poziomu szczegółowości szuka fundator?
- jeśli prosisz o pieniądze na wypłatę wynagrodzenia, niektórzy fundatorzy będą chcieli wiedzieć, komu wypłacana jest pensja, ile czasu poświęcają na twój program i ich roczną pensję
- jeśli prosisz o pieniądze na opłacenie wydarzenia lub spotkania, niektórzy fundatorzy będą chcieli poznać szczegóły, takie jak konkretna data(y) i dokładna lokalizacja
- Jeśli fundator nie wymaga szczegółowego budżetu, powinieneś dążyć do utrzymania prostego budżetu. Budżet, który podasz, będzie stanowić podstawę raportu końcowego, który złożysz z powrotem do fundatora po zakończeniu dotacji. Dlatego też w Państwa najlepszym interesie jest, aby budżet był prosty i zawierał tylko informacje, które dodają wartość do wniosku.
Krok 2: współpracuj z kolegami z zespołu w celu określenia kosztów
Tworzenie uzasadnienia budżetowego dla dotacji wymaga współpracy z członkami zespołu, którzy będą prowadzić Twój program lub projekt, aby dowiedzieć się, jakie są ich przewidywane potrzeby i związane z nimi koszty.
należy pamiętać, że koszty uruchomienia programu są uważane za koszty bezpośrednie, podczas gdy wszelkie koszty ogólne, które wspierają infrastrukturę organizacji, są kosztami pośrednimi. Upewnij się, że używasz „liczb rzeczywistych”, które dokładnie odzwierciedlają te koszty, określając, co należy uwzględnić w budżecie dotacji.
oto kilka elementów, które należy wziąć pod uwagę:
- koszty płac: Podaj szczegóły dotyczące czasu, jaki twój program lub pracownicy naukowi będą musieli poświęcić na twój projekt
- koszty materiałowe: podaj podział rodzajów i ilości zapasów, których będziesz potrzebować
- koszty podróży: podaj informacje, takie jak liczba zaplanowanych wycieczek oraz liczba dni i osób na każdą podróż
- koszty wydarzenia: Mogą one obejmować koszt wynajmu miejsca na wydarzenie lub wynajęcie dostawców sprzętu audio i wizualnego
- koszty cateringu: jeśli Twoje wydarzenie lub program będą pokrywane, podaj szczegóły, takie jak liczba osób uczestniczących i koszt na głowę
- koszty prezentów: chociaż często pomijane, dodatkowe korzyści, takie jak prezenty z podziękowaniami dla wolontariuszy i honoraria dla prelegentów, powinny być również uwzględnione
oto przykład tego, co możesz uwzględnić w budżecie na propozycję dotacji:
nie zapominaj, że zapewnienie dostępności programu lub Wydarzenia może wiązać się z kosztami. Jeśli twój program pomaga nowym Kanadyjczykom pracować nad ich angielskim, na przykład, możesz potrzebować budżetu na opiekę nad uczestnikami, którzy są rodzicami lub tłumaczem, aby ułatwić program.
pamiętaj: Im więcej czasu zainwestujesz w badanie cen, otrzymywanie ofert od dostawców i sprawdzanie, czy wszystkie twoje koszty się sumują, tym dokładniejsze i bardziej wiarygodne będzie przygotowanie budżetu. Dokładne zapoznanie się z zebranymi informacjami zapewnia również, że będziesz mieć niezbędne zasoby i technologię, aby pomyślnie przeprowadzić swój projekt lub program.
Krok 3: Upewnij się, że Twój budżet jest zgodny z Twoją narracją
oprócz Twojego budżetu, większość fundatorów będzie chciała otrzymać propozycję grantu wyjaśniającą cel i cele Twojego programu lub projektu, sposób jego realizacji i przewidywany wynik.
aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie zatwierdzenia, upewnij się, że budżet dotacji jest zgodny z Twoją narracją dotacyjną. Możesz to zrobić, sprawdzając, czy wszystko w Twojej narracji z powiązanymi kosztami znajduje odzwierciedlenie w przygotowanym budżecie.
na przykład:
- Jeśli twój program jest całoroczny, twoja narracja powinna wyraźnie stwierdzać, że program będzie trwał przez rok, a twój budżet powinien odzwierciedlać wydatki na ten sam rok
- Jeśli twoja narracja mówi, że twój program zapewnia zajęcia z języka angielskiego dla nowych imigrantów, upewnij się, że twój budżet obejmuje wszelkie wydatki na wynagrodzenia tłumaczy, dedykowany czas personelu programu lub koszty wynajmu powierzchni, aby pomieścić Twoich wyborców
dzięki wielu możliwościom finansowania dostępnym dla Twojej organizacji, warto poświęcić czas, aby zrozumieć, jak przygotować budżet na grant oświadczyny. Jeśli potrzebujesz pomocy w opracowaniu odpowiedniego budżetu dla Twojego wniosku o dotację, Enkel może Ci pomóc. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak pomagamy firmom i organizacjom non-profit w całej Kanadzie w zakresie księgowości, sprawozdawczości finansowej i budżetowania.