kopiowanie i wklejanie danych jest jedną z najczęściej wykonywanych czynności w programie Excel. Jest o wiele więcej do kopiowania i wklejania, a następnie proste Control + C i Control + V.
w tym samouczku dowiesz się wszystkiego o specjalnej funkcji wklejania programu Excel i przydatnych specjalnych skrótach wklejania programu Excel.
Ten poradnik obejmuje:
co to jest Excel Paste Special?
co się dzieje, gdy skopiujesz komórkę w Excelu i wkleisz ją gdzie indziej?
kopiuje nie tylko zawartość komórki, ale także format, taki jak kolor tła, kolor czcionki, obramowania(jak pokazano poniżej).
ale co, jeśli chcesz skopiować tylko zawartość komórki, a nie formatowanie, lub tylko formatowanie, a nie wartości, lub tylko formułę w nim?
nie możesz tego zrobić za pomocą prostego wklejania kopii, ale możesz to zrobić za pomocą specjalnej funkcji wklejania Excela w programie Excel.
dostęp do specjalnych opcji wklejania Excela?
istnieje kilka sposobów, aby uzyskać dostęp do specjalnych funkcji wklejania programu Excel.
pierwszym krokiem jest skopiowanie komórek, które chcesz wkleić. Po skopiowaniu są trzy różne sposoby dostępu do wklejania specjalnego w programie Excel:
- za pomocą wstążki: przejdź do strony głównej –>Schowek –>Wklej – > Wklej specjalny. Spowoduje to otwarcie specjalnego okna dialogowego wklejanie programu Excel.
- używając skrótu klawiaturowego: Użyj specjalnego skrótu Wklej programu Excel-Alt + E + S + V.
- za pomocą menu kliknij prawym przyciskiem myszy: kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz wkleić, a następnie wybierz Wklej specjalny.
wszystkie te trzy opcje otworzyłyby specjalne okno dialogowe Wklej, jak pokazano poniżej:
zrozumienie Excela Wklej specjalne okno dialogowe
może być przytłaczające, aby zobaczyć tak wiele opcji tak prostych, jak kopiowanie i wklejanie w programie Excel. Jednak, kiedy przejdziesz przez te, to ma wiele sensu, aby te opcje dostępne.
Jeśli masz dobrą przyczepność do tych specjalnych opcji wklejania Excela, może to zaoszczędzić wiele czasu (a wiesz, że czas to pieniądz!).
dowiedzmy się więcej o tych opcjach:
Wklej opcje w specjalnym oknie dialogowym Wklej:
te opcje umożliwiają selektywne wklejanie. Na przykład możesz wklejać tylko formuły lub wartości, formaty lub komentarze itp.
aby ich użyć, po prostu skopiuj komórki, przejdź do komórki, w której chcesz ją wkleić, otwórz wklej specjalne okno dialogowe i wybierz żądaną opcję.
Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, w którym sformatowałeś dane za pomocą ramek i kolorów wypełnienia. Jeśli chcesz skopiować tylko wartości, skopiuj dane, przejdź do komórki docelowej, w której chcesz skopiować dane, otwórz specjalne okno dialogowe wklejanie programu Excel i wybierz wartości. Spowoduje to tylko skopiowanie danych, a nie formatowanie.
opcje operacji w specjalnym oknie dialogowym Wklej:
opcje operacji dają szybki sposób na wykonanie podanych operacji bez stosowania formuły lub bezpośredniej zmiany zawartości komórki.
na przykład, powiedzmy, że masz kilka liczb, które są w milionach i chcesz je przekonwertować na miliardy. Jednym ze sposobów jest stworzenie formuły, w której dzielimy liczbę przez 1000.
oto lepszy sposób:
- w pustej komórce wpisz 1000.
- wybierz tę komórkę i skopiuj ją (Control + C).
- Wybierz komórki, które chcesz przekonwertować z miliona na miliard.
- Otwórz specjalne okno dialogowe Wklej i wybierz opcję podziel.
To jest to! Zamieni liczby na miliardy.
w podobny sposób można również użyć innych operacji – dodać, odjąć lub pomnożyć za pomocą Paste Special.
dodatkowe opcje specjalne wklejania programu Excel
oprócz opcji wklej i operacja, w specjalnym oknie dialogowym wklejanie programu Excel znajdują się dwie dodatkowe opcje.
- Pomiń spacje: spowoduje to pominięcie kopiowania i wklejania spacji. Praktyczne zastosowanie, jeśli może to być, gdy masz dane podzielone na Kolumny 2 i chcesz połączyć je w jednej kolumnie. Coś jak pokazano poniżej:
- TRANSPONUJ: jak sama nazwa wskazuje, jeśli jest to zaznaczone, transponuje dane podczas wklejania.
Excel Wklej specjalne skróty
Jeśli zaczniesz używać programu Excel Wklej specjalne podczas kopiowania i wklejania danych w programie Excel, znając kilka skrótów klawiaturowych zaoszczędzisz dużo czasu.
oto lista skrótów
- do wklejenia tylko wartości – Alt+E+S+V + Enter.
- aby wkleić tylko formatowanie-Alt+E + S + T + Enter.
- aby wkleić tylko komentarze-Alt+E + S + C + Enter.
- aby ustawić szerokość kolumny taką samą jak w kopiowanych komórkach-Alt+E + S + W + Enter.
- aby skopiować, ale w transponowany sposób-Alt+E + S + * + E + Enter (uderzenie dodatkowego 'E’ na końcu sprawdza opcję TRANSPONUJ. * Oznacza, że można go używać z dowolnym z wyżej wymienionych skrótów. Na przykład, aby skopiować wartości w transponowany sposób, użyjesz Alt ESVE + Enter).
mam nadzieję, że te specjalne skróty do wklejania Excela są pomocne.
chociaż możesz nie pamiętać tych wszystkich, dobrą praktyką jest świadome używanie ich kilka razy, a następnie poznasz je jak własną kieszeń.
Możesz również polubić następujące samouczki Excela:
- pięć potężnych skrótów do formatowania Excela.
- 10 Super schludnych sposobów czyszczenia danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel.
- 24 sztuczki Excel, które sprawią, że będziesz żeglował w codziennej pracy.
- Understanding Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel.