Zrób listę tylko żądań, które powiesz tak
radzenie sobie z żądaniami przychodzącymi jest pierwszym krokiem. Jeśli nie nauczysz się radzić sobie z przychodzącymi prośbami, reszta tego, co powiem, nie będzie miała znaczenia.
zanim zaczniesz być lepszy w podejmowaniu decyzji o tym, jakie wnioski akceptujesz i odrzucasz, najpierw musisz najpierw wiedzieć, jakie są Twoje priorytety.
Jeśli spróbujesz ustalić swoje priorytety w momencie decydowania o konkretnej prośbie, twoja siła woli cię zawiedzie.
chęć zadowolenia lub myślenia, że masz więcej czasu niż robisz, zepsuje twoje szanse na bardziej uproszczone życie. Kiedy przechodziłem przez to ćwiczenie, to były prośby, na które zdecydowałem się powiedzieć „tak”.:
- rozmowy z pisarzami, którzy są osiągnięci
- prośby od redaktorów najważniejszych publikacji
- działania moja dziewczyna zasugerowała
- czas z rodzicami
- udział w konferencjach, które trwały krócej niż jeden dzień i miały co najmniej dwóch prelegentów, którzy mnie interesowali
każda prośba poza tą wąską listą została odrzucona. Sprawiło, że powiedzenie ” tak ” rolom doradców startupowych, prośbom o blogowanie, nadrabianiu zaległości w kawie, ofertach sprzedaży, partnerstwie marketingowym, wywiadach podcastowych i wielu innych przychodzących prośbach, które trafiają do mojej skrzynki odbiorczej, łatwo odpowiedzieć na nie bez poczucia żalu.
Wprowadź automatyzację, aby podejmować mniej decyzji
jestem wielkim zwolennikiem wcześniejszego skonfigurowania systemu, a automatyzacja to doskonały sposób na zwolnienie czasu.
łatwe do zautomatyzowania obszary to:
- co będziesz jadł
- kiedy zaśniesz
- co będziesz nosił
- co będziesz robił w wolnym czasie
- kiedy przeczytasz
- w jakich godzinach będziesz pracować
opcje automatyzacji zależą od okoliczności. Kluczem jest wybranie obszarów Twojego życia, które nie mają dla ciebie większego znaczenia. Na przykład, nie obchodzi mnie, co ludzie myślą o moich ubraniach, więc automatyzacja mojej garderoby jest łatwa. Jeśli jesteś projektantem mody na życie, automatyzacja tego, co nosisz, może nie być praktyczna.
wybierz obszary, które nie mają znaczenia w twoim życiu i zautomatyzuj je, więc gdy dana jest opcja, znasz już odpowiedź.
wyrzuć większość swojej listy podcastów
nadmiar informacji zabija nasze marzenia. Pokolenie podcastów narodziło się kilka lat temu, a teraz przymus słuchania każdego odcinka podcastu w danym gatunku może być przytłaczający.
Większość podcastów, których słuchasz, nie jest niezbędna do słuchania.
w moim radykalnym eksperymencie postanowiłem skasować wszystkie podcasty i od teraz po prostu posłuchać programu Tima Ferrissa.
zawsze jest inny podcast do posłuchania. Oprzyj się pokusie, wybierając jeden program z wyprzedzeniem.
zarezerwuj czas, aby twój mózg syntetyzował nowe pomysły
kiedy wykonujesz bezsensowne zadania, takie jak mycie naczyń lub chodzenie na spacer, twój mózg tworzy dla ciebie magię w tle.
zadania, które wykonujesz na autopilocie, które rozpraszają umysł, dają mózgowi odpoczynek. Twój umysł wykorzystuje ten czas odpoczynku, aby zsyntetyzować wszystkie pomysły i myśli, które masz, i wyciągnąć wnioski ze wszystkich danych.
Jeśli wszystko, co robisz, to napełniasz kubek, w końcu się przepełnia, jeśli nie ma czasu, aby wziąć kilka łyków.
współzałożyciel Buffer, Leo Widrich, pięknie pisze o tym procesie, który zachodzi w twoim umyśle:
„Dlaczego zrelaksowany stan umysłu jest tak ważny dla kreatywnych spostrzeżeń? Kiedy nasze umysły są spokojne – kiedy fale alfa falują przez mózg-jesteśmy bardziej skłonni skierować światło uwagi do wewnątrz, w kierunku strumienia odległych skojarzeń emanujących z prawej półkuli.
w przeciwieństwie do tego, kiedy jesteśmy pilnie skupieni, nasza uwaga jest skierowana na zewnątrz, na szczegóły problemów, które próbujemy rozwiązać. Podczas gdy ten wzorzec uwagi jest niezbędny przy rozwiązywaniu problemów analitycznie, w rzeczywistości uniemożliwia nam wykrycie połączeń, które prowadzą do spostrzeżeń. „Dlatego tak wiele spostrzeżeń dzieje się podczas ciepłych pryszniców,”
” dla wielu osób jest to najbardziej relaksująca część dnia. Dopiero, gdy jesteśmy masowani przez ciepłą wodę, nie mogąc sprawdzić naszego maila, jesteśmy w stanie w końcu usłyszeć ciche głosy z tyłu głowy mówiące nam o insight. Odpowiedzi były tam przez cały czas-po prostu nie słuchaliśmy.”
twój mózg nie może utrzymać twojego uproszczonego życia, jeśli nie ma zadań do wykonania — które być może wcześniej brałeś za pewnik — które dają mu czas na wykonywanie swojej pracy, gdy nie śpisz.
zrób ogromne sprzątanie w domu
bardzo trudno jest prowadzić uproszczone życie i czuć radość z mniejszego stresu, jeśli w domu jest pełno bałaganu i śmieci.
większość z tych przedmiotów, które Twoim zdaniem będą ci kiedyś potrzebne, nigdy nie zostanie użyta. Masz cztery opcje:
- wyrzuć je
- sprzedaj je
- rozdaj je
- lub podaruj je
aby uprościć swoje wybory, sugeruję nie sprzedawać bezużytecznych przedmiotów, ponieważ proces wystawiania ich online jest żmudny i da ci czas na przemyślenie lub decyzję, że oferowana cena jest zbyt niska.
podczas mojego ekstremalnego okresu upraszczania, zrobiłem rozdawanie moich rzeczy potrzebującym priorytetem numer jeden. Jeśli nie było takiej opcji, kosz na śmieci był najlepszym rozwiązaniem i zmusił mnie do podjęcia decyzji na miejscu.
próbowałem oddać kilka rzeczy za darmo i proces był bardziej wyczerpujący niż pobieranie pieniędzy za te przedmioty. Wszystkie te śmieci w Twoim domu odwracają twoją uwagę na małe drobiazgi, które dodadzą dodatkowego stresu Twojemu życiu.
Uwolnij swoją przestrzeń; uwolnij swój umysł; pozbądź się tego, co nieistotne.
rozpocznij politykę czystego biurka
istnieją w pracy, dlaczego nie w domu?
Polityka czystego biurka dotyczy twojego fizycznego biurka normalnie i chcę zachęcić Cię do rozszerzenia tej zasady na Twój cyfrowy pulpit.
zacznij od czyszczenia biurka, którego używasz do pracy w domu (nawet jeśli jest to stół jadalny) co tydzień. Wytrzyj go chusteczkami i uszanuj magię, która dzieje się na nim. Usuń wszystkie dokumenty, usuń naczynia i eksperymentuj z komputerem na biurku.
następnie przejdź na pulpit komputera i usuń wszystkie ikony i dokumenty, które tam zapisałeś. Niechlujny pulpit komputera oznacza dodatkowy stres, który wizualnie utrudnia Ci ustalenie priorytetów.
na Twoim pulpicie pojawia się tylko wtedy, gdy nie podjąłeś decyzji o tym, do jakiego folderu pasuje. Podejmij decyzję. Dokumenty, obrazy, filmy i audio z dala od Ciebie.
zaangażuj się w jedną platformę społecznościową
mój były szef chce rozmawiać na WhatsApp. Startup inwestor w Sydney chce rozmawiać na Telegramie. Znajomi mojej dziewczyny chcą rozmawiać na Facebook Messenger. Moi koledzy z pracy chcą porozmawiać o Slacku.
moi przyjaciele chcą się połączyć poprzez komentarze na Medium. Moja sieć biznesowa chce rozmawiać na LinkedIn. Moi szkolni przyjaciele chcą, żebym śledził i komentował ich posty na Instagramie. Moja publiczność online chce zadawać mi pytania na Quora. Łobuz w liceum, który mnie nienawidzi, chce mnie znęcać na Twitterze. Moja matka chce ze mną porozmawiać przez e-mail. Mój tata chce rozmawiać ze mną przez SMS.
zobacz jak długa jest ta lista! Gdybym próbował być na tych wszystkich platformach, miałbym nieopłacaną pracę na pełny etat, starając się nadążyć i stresując się.
zdecydowałem się korzystać tylko z LinkedIn i zapomnieć o reszcie (Medium jest wykluczone, ponieważ nie jest to tak naprawdę platforma społecznościowa z możliwościami bezpośredniego przesyłania wiadomości).
zapomnij o tym, co mówią Guru marki osobistej, który chce mieć dostęp do tylnej kieszeni, aby obciążyć Cię opłatami i stresować.
Wybierz jedną platformę społecznościową i timebox swój czas, który spędzasz na niej. Prawdziwy świat jest o wiele lepszy niż fałszywy świat, który istnieje w mediach społecznościowych.
Moja skrzynka odbiorcza była kiedyś zalana mailami, a kiedy próbowałem uporządkować to, co właściwie muszę zrobić, było cholernie ciężko.
wtedy postanowiłem zarchiwizować całą skrzynkę e-mail i wykonać każdy e-mail w określonych porach dnia. Moja skrzynka odbiorcza znajduje się w większości na szczycie od jednego do dwóch wiadomości e-mail, które są zadaniami oczekującymi na konkurencję, które są zgodne z moimi priorytetami w kroku pierwszym tego artykułu.
Możesz wyszukiwać e-maile, kiedy tylko chcesz. Archiwizuj lub usuń wszystkie wiadomości e-mail.
Zmień priorytety obszarów, w których wydajesz pieniądze
pieniądze to obszar ogromnego stresu dla wielu ludzi.
podejmowanie decyzji o pieniądzach może czasami przypominać życie lub śmierć. Każdy ma kilka dziedzin swojego życia, na które uwielbia wydawać pieniądze. Są to obszary wykraczające poza koszty, których nie można uniknąć, takie jak czynsz, Jedzenie i rachunki. Zdecyduj z wyprzedzeniem, jakie będą te obszary.
oto jak wygląda moja lista jako inspiracja:
- pieniądze na rozdawanie na dobre cele lub ludzi, którzy potrzebują pomocy
- wysokiej jakości jedzenie, które daje mi energię
- Książki, które dają mi tematy do pisania
- moja rodzina
to są obszary, na które wydaję pieniądze. We wszystkich innych obszarach jestem z tego cholernie dumny. Wiedza, gdzie chcesz zaszaleć, zmniejsza poczucie winy, które równa się stresowi.
Wybierz swoje obszary do wydania i bądź oszczędny gdzie indziej.
Bądź bardziej egoistyczny
część tego procesu wymaga, abyś był bardziej egoistyczny i nie miał nic przeciwko temu. Jeśli nie potraktujesz swojej prostoty jako priorytetu, ulegniesz poczuciu winy, kiedy poczujesz, że nie dajesz z siebie wystarczająco dużo.
Jeśli naprawdę masz do czynienia ze stresem, nie możesz być pomocny ludziom w tym stanie umysłu. Trzeba być egoistą, aby rozpocząć proces upraszczania, a nawet go utrzymać.
dobrze jest skupić się na Tobie.
rozczaruj ludzi
będzie wiele osób, które będą rozczarowane twoją decyzją o uproszczeniu.
Kiedy prowadzimy skomplikowane życie, pocieszamy się wiedząc, że inni ludzie cierpią tę samą walkę.
ludzie zawsze chcą cię więcej. Ludzie zawsze chcą twojego czasu. Ludzie zawsze chcą, żebyś więcej pracował. Ludzie zawsze chcą, żebyś im pomógł.
mówienie ludziom ” nie ” ich rozczaruje. Ludzie będą rozczarowani, gdy nie zgadzasz się z ich prośbą.
radzenie sobie z rozczarowaniem jest częścią upraszczania swojego życia. Uprościć to rozczarować innych i to jest w porządku. Są rozczarowani swoimi priorytetami, nie są spełnione przez przydział czasu.
Zezwalaj na białe spacje w kalendarzu
jak się czujesz, gdy patrzysz na dzień w kalendarzu, który jest zapchany? Dobrze się czujesz? Prawdopodobnie nie. Rozwiązaniem jest pozostawienie białej przestrzeni z powrotem do kalendarza.
Odrzuć więcej zaproszeń na spotkanie (bez potrzeby uzasadniania).
pozostaw zaproszenia bez odpowiedzi.
trzymaj całe dni wolne.
mój kalendarz był zawsze pełen niekończących się czynności i nigdy nie było czasu na przerwę ani ćwiczenie wspaniałej sztuki robienia niczego.
Przywróć białą przestrzeń do swojego życia.