Kampus jest obecnie otwarty tylko dla niezbędnego personelu . Dostęp do budynków kampusu jest obecnie ograniczony, aby skonsolidować podstawowe usługi, utrzymać bezpieczeństwo i wspierać dystans społeczny dla niezbędnego personelu nadal pracującego na kampusie.
wiele usług dla budynków kampusu, w tym dostarczanie poczty i paczek z fizycznych zakładów-Campus Services, Us Postal Service (USPS), Materials Distribution Service (MDS), Extension, i zewnętrznych dostawców, w tym UPS i FedEx, zostało zmodyfikowanych w wyniku.
ten dokument opisuje zmiany w każdej z tych usług. Każda usługa może ulec zmianie w miarę rozwoju reakcji kampusu na pandemię COVID-19.
międzyresortowe i amerykańskie przesyłki pocztowe dostarczane przez Physical Plant-Campus Services
przesyłki międzyresortowe i pocztowe dostarczane przez Physical Plant-Campus Services będą dostarczane tylko do budynków, które zawierają specjalne ustalenia z personelem Campus Services.
- każda poczta, której nie można dostarczyć, będzie przechowywana przez fizyczne usługi Plant-Campus.
- dostawy pocztowe mogą być organizowane tylko dla całej poczty budynku.
- wnioski dotyczące poszczególnych działów, biur lub konkretnych przesyłek nie mogą być w tej chwili uwzględniane.
- poczta przy ul. Czartoryskich 45 jest zamknięta dla pieszych.
aby umówić się na odbiór poczty budynku, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta zakładu.
Jeśli twój Wydział lub budynek ma problemy z lokalizacją poczty Zwykle dostarczanej do Twojego budynku przez fizyczne usługi Plant-Campus, skontaktuj się z Bradem Schenkelem ([email protected]; 265-5293).
Poczta dostarczana bezpośrednio przez USPS
w chwili obecnej US Postal Service (USPS) nadal dostarcza pocztę do budynków kampusu.
Jeśli twój Wydział lub budynek ma problemy z lokalizacją poczty Zwykle dostarczanej do Twojego budynku bezpośrednio przez USPS, skontaktuj się z Bradem Schenkelem ([email protected]; 265-5293). Pytania dotyczące usług pocztowych Conference Center można kierować do Josha Goldmana ([email protected]).
dostawy z usług dystrybucji materiałów (MDS)
dostawy z MDS dla niezbędnych dostaw będą koordynowane przez członków zespołu logistyki operacji awaryjnych. MDS jest zamknięty dla kampusu i ogółu społeczeństwa. Wszystkie zapytania prosimy kierować na adres [email protected]; będą kierowane do odpowiedzi. Dostawy będą nadawane priorytetowo w zależności od informacji i zasobów dostępnych w momencie otrzymania wniosku.
dostawy paczek UPS i FedEx
Większość przesyłek UPS i FedEx zostanie scentralizowana tak szybko, jak to możliwe, aby uniknąć zwrotu przesyłki do nadawcy lub utraty lub uszkodzenia, jeśli są one adresowane do budynków ze zmianami w dostępie. Pilne prośby o pomoc w pobraniu tych pakietów powinny być kierowane do centrum operacji awaryjnych (EOC).
wszystkie inne prośby należy składać poprzez podanie informacji o pakiecie za pomocą tego formularza.
Poczta i paczki dostarczane do mieszkań uniwersyteckich
mieszkania Uniwersyteckie nadal przyjmują pocztę i paczki dla mieszkańców. Poczta i paczki dla studentów, którzy obecnie nie mieszkają, zostaną przekazane na ich adres domowy wymieniony w katalogu uczelni lub zwrócone nadawcy, jeśli nie ma dostępnego adresu przekierowania. Aby uzyskać więcej informacji, [email protected].
dostawy do doków załadunkowych budynków
nie podjęto decyzji o zmianie dostaw bezpośrednio przez dostawców dostarczających podstawowe produkty bezpośrednio do doków kampusu, w tym dostawców żywności, gazów powietrznych i napraw sprzętu. Dostawcy ci nadal odpowiadają bezpośrednio nabywcom kampusu w odniesieniu do zamówień dostawy. Zarządcy budynków powinni współpracować ze swoimi działami w celu ustalenia, którzy dostawcy i wykonawcy powinni nadal uzyskiwać dostęp do swoich budynków. Dostęp do budynków dla dostawców i wykonawców powinien być w miarę możliwości ograniczony do podstawowych usług.
zarządcy budynków kampusu otrzymają dodatkowe informacje, jeśli okoliczności wymagają, aby te dostawy były zarządzane przez Centrum operacji awaryjnych (EOC).
Poczta wychodząca
Centrum poczty masowej zostało poinstruowane, aby ograniczyć operacje do kwietnia 12, 2020. Usługi inne niż istotne zostały zawieszone. Kontakt Kyle Frisch ([email protected]), aby uzyskać więcej informacji.
UW Mail Services zawiesza wszystkie nieistotne odbiory do 12 kwietnia 2020 roku. Kontakt Brad Schenkel ([email protected]; 265-5293) z pytaniami lub wątpliwościami. Zobacz najnowsze aktualizacje usług pocztowych UW.
wysyłanie paczek wychodzących
instrukcje dotyczące wysyłania paczek wychodzących (tj. jak wysyłać paczki za pośrednictwem UPS za pomocą kont kampusowych) zostaną opracowane i rozpowszechnione tak szybko, jak to możliwe. Zewnętrzne pudełka będą nadal obsługiwane przez FedEx i UPS, ale harmonogramy odbioru mogły ulec zmianie.
Biuro kanclerza
University of Wisconsin-Madison
[email protected]